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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro, verwalte Zahlungen und optimiere Arbeitsprozesse.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen in München mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit Übernahmeoption und flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die Büroorganisation aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Gute Englischkenntnisse, Organisationstalent und Erfahrung mit MS Office.
- Andere Informationen: Unterstütze spannende Firmenevents und arbeite abteilungsübergreifend.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In München suchen wir für unseren Kunden einen Office Manager m/w/d. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Es besteht die Option zur Übernahme.
Aufgaben:
- Organisation dauerhaft funktionierender Routinen für den reibungslosen Ablauf im Büro
- Kontaktaufnahme zu Anbietern von Produkten und Dienstleistungen, um den Bestand an Büromaterial und die Wartung der Geräte sicherzustellen
- Verwaltung der Zahlungen an Lieferanten und Dienstleister
- Optimierung vorhandener Arbeitsprozesse im Büro
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation zwischen den Abteilungen
- Verwaltung der Mitarbeiter-, Kunden- und Lieferantendatenbanken
- Unterstützung von Firmenevents
Profil:
- Gute Englisch Kenntnisse
- Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
- Fähigkeiten zur Organisation und Zeitmanagement mit einer großen Liebe zum Detail
- Proaktivität und Autonomie in der Teamführung und Beaufsichtigung
- Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen
- Kenntnisse von Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen wie MS Office und von Software für Projektmanagement und Teamwork
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick
- Kunden- und Serviceorientierung
Office Manager m/w/d in München gesucht-Jobnr:2461 Arbeitgeber: Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher
Kontaktperson:
Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager m/w/d in München gesucht-Jobnr:2461
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Office Manager. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen oder erhält wertvolle Tipps zur Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in Organisation, Kommunikation und Problemlösung unter Beweis stellen. So kannst du selbstbewusst und überzeugend auftreten.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das Unternehmen und dessen Kultur. Wenn du weißt, was dem Unternehmen wichtig ist, kannst du deine Antworten im Gespräch gezielt darauf abstimmen und zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In der Rolle des Office Managers ist es wichtig, schnell auf Veränderungen reagieren zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an neue Situationen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager m/w/d in München gesucht-Jobnr:2461
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen zusammen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und notiere dir die wichtigsten Anforderungen und Qualifikationen. Achte darauf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit diesen übereinstimmen.
Verfasse ein individuelles Anschreiben: Erstelle ein Anschreiben, das auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Office Manager eingeht. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und proaktive Arbeitsweise.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Stelle an, indem du relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst. Verwende klare und prägnante Formulierungen, um deine Erfolge in früheren Positionen darzustellen.
Korrekturlesen: Überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Lass idealerweise auch eine andere Person einen Blick darauf werfen, um sicherzustellen, dass alles professionell und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Plattform-Zeitarbeit K.F. Trippacher vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, die sich auf deine Erfahrungen im Büro-Management beziehen. Sei bereit, Beispiele für deine Organisationstalente und Problemlösungsfähigkeiten zu geben.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere deine Proaktivität
Erzähle von Situationen, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Verbesserungen in Arbeitsprozessen initiiert hast. Dies zeigt, dass du nicht nur reaktiv bist, sondern auch eigenständig handeln kannst.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Da Kenntnisse in Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast. Das kann deine Eignung für die Position unterstreichen.
