Notarfachangestellter (w/m/d)
Notarfachangestellter (w/m/d)

Notarfachangestellter (w/m/d)

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
Gleiss Lutz

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Du unterstĂĽtzt unser Notariatsteam bei der Erstellung und Verwaltung notarieller Dokumente.
  • Arbeitgeber: Gleiss Lutz ist eine international fĂĽhrende Anwaltssozietät mit 9 Standorten.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Optionen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dein Potenzial in einem unterstĂĽtzenden Umfeld.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Du hast eine Ausbildung zum Notarfachangestellten abgeschlossen und bringst erste Berufserfahrung mit.
  • Andere Informationen: Wir fördern Diversität und bieten ein faires Arbeitsklima fĂĽr alle Geschlechter und Nationalitäten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.

Strukturiertes Arbeiten liegt Dir im Blut und Du hast ein Gespür für Sprache, Präzision und rechtliche Abläufe? Als Teil unseres Notariatsteams arbeitest Du eng mit unseren Notarinnen und Notaren zusammen. In dieser Rolle bist Du von zentraler Bedeutung für die reibungslose Gestaltung und Umsetzung notarieller Vorgänge. Was Du tust, hat Substanz: Du bist nicht nur Schnittstelle zwischen unserer Kanzlei, unseren Mandanten und Behörden, sondern auch verlässlicher Rückhalt in einem Bereich, in dem Genauigkeit und Verbindlichkeit zählen.

DEINE MISSION: Recht braucht Struktur. Du bringst sie mit. Als erste Anlaufstelle im Notariat nimmst Du Beurkundungsaufträge entgegen, führst eigenständig Vorbesprechungen mit allen Beteiligten und betreust unsere Mandanten in allen Fragen der Urkundenerstellung. Mit Deinem Blick fürs Detail bereitest Du Urkundenentwürfe sorgfältig vor und stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen. Als verlässliche Schnittstelle führst Du die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken. Du erstellst Schriftstücke, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass formale Anforderungen jederzeit eingehalten werden. Auch die Aktenführung, Postbearbeitung und weitere administrative Aufgaben liegen bei Dir in guten Händen. Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus. Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst. Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung. Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst. Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.

DAS BRINGST DU MIT: Verlässlichkeit ist Deine Stärke. Verantwortung Dein Antrieb. Was Uns Wichtig Ist: Als wahres Organisationstalent arbeitest Du gern selbständig, sowie mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung. Dein Arbeitsstil ist strukturiert und qualitätsbewusst – Du achtest auf Details und lieferst stets präzise Ergebnisse. Du beherrschst MS-Office, bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast Deine Ausbildung zum Notarfachangestellten (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld gesammelt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird.

Bereit fĂĽr eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?

Notarfachangestellter (w/m/d) Arbeitgeber: Gleiss Lutz

Gleiss Lutz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes und zentrales Arbeitsumfeld in Berlin bietet, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch die Gleiss Lutz Akademie. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und Diversität, während flexible Arbeitszeitmodelle und Gesundheitsangebote sicherstellen, dass die Mitarbeiter sowohl beruflich als auch privat optimal unterstützt werden.
Gleiss Lutz

Kontaktperson:

Gleiss Lutz HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Notarfachangestellter (w/m/d)

✨Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Kanzlei arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und den Auswahlprozess geben.

✨Tip Nummer 2

Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Notariatswesen und relevante rechtliche Themen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Szenarien aus dem Notariat durchspielst. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.

✨Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, betone in Gesprächen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Notarfachangestellter (w/m/d)

Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten
Dienstleistungsorientierung
Strukturiertes Arbeiten
Qualitätsbewusstsein
Detailgenauigkeit
MS-Office Kenntnisse
IT-Affinität
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im notariellen Umfeld
Kommunikationsfähigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Präzision in der Urkundenerstellung
FristenĂĽberwachung
Korrespondenz mit Mandanten und Behörden

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als Notarfachangestellter (w/m/d) gefordert werden. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.

Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es deine Motivation und Eignung für die Stelle unterstreicht. Gehe auf deine Erfahrungen im notariellen Umfeld ein und erläutere, wie du die geforderten Fähigkeiten und Eigenschaften mitbringst.

Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, solltest du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur strukturierten und präzisen Arbeit belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Fristen und administrativen Aufgaben umgegangen bist.

Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält, die für die Position wichtig sind.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gleiss Lutz vorbereitest

✨Bereite Dich gründlich vor

Informiere Dich ĂĽber Gleiss Lutz, deren Werte und die spezifischen Anforderungen der Position als Notarfachangestellter. Zeige, dass Du die Mission der Kanzlei verstehst und wie Du dazu beitragen kannst.

✨Präzision und Detailgenauigkeit betonen

Da die Rolle viel mit rechtlichen Abläufen und Dokumenten zu tun hat, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung anführen, die Deine Fähigkeit zur Detailgenauigkeit und strukturiertem Arbeiten unter Beweis stellen.

✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben

Als Schnittstelle zwischen Mandanten, Behörden und der Kanzlei ist es wichtig, gute Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Bereite Dich darauf vor, Deine Erfahrungen in der Korrespondenz und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern.

✨Fragen vorbereiten

Zeige Interesse an der Kanzlei und der Position, indem Du gezielte Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen im Notariatsteam oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um Dein Engagement für die persönliche Entwicklung zu demonstrieren.

Notarfachangestellter (w/m/d)
Gleiss Lutz
Gleiss Lutz
  • Notarfachangestellter (w/m/d)

    Berlin
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-07-07

  • Gleiss Lutz

    Gleiss Lutz

    200 - 500
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