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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze Juristen im Mietrecht.
- Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das für eine nachhaltige Zukunft und soziale Gerechtigkeit kämpft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit / 20-25 Wochenstunden.
Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungsbau- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main. Unsere rund Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter betreuen Neubauprojekte in Frankfurt und der Region sowie 55 Wohnungen und 37 weitere Mietobjekte wie Kindertagesstätten, Gewerbeflächen, Parkgaragen und auch Bürgerhäuser. Wir leben unser Versprechen “Wohnen für alle”, indem wir für eine wachsende Stadtbevölkerung Wohnungen zu fairen Mieten anbieten und sozial ausgewogene Quartiere fördern. Mit der Planung und Umsetzung von Modernisierungen des Bestands und Neubauprojekten setzen wir immer wieder neue Maßstäbe und Impulse im Bereich Ressourcen- und Klimaschutz. Wer Teil unseres Teams wird, leistet einen Beitrag für eine nachhaltige Zukunft und eine vielfältige und lebenswerte Region.
Aufgaben:
- Sie organisieren selbstständig das Sekretariat in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht.
- Sie arbeiten proaktiv unseren Juristen zu, insbesondere bei der Vorbereitung von Schriftsätzen und der Aktenpflege.
- Sie unterstützen bei der Abwicklung der Zwangsvollstreckung.
- Sie erledigen selbstständig die anfallende Korrespondenz.
- Sie übernehmen die Terminkoordination, die Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Sie erstellen Präsentationsunterlagen beziehungsweise bereiten diese vor.
- Sie prüfen die Rechnungen externer Rechtsanwälte (RVG).
- Sie vertreten die Assistenz mit deren Schwerpunkt Baurecht und allgemeine Rechtsthemen.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) und Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint).
- Sicherer Umgang mit digitaler Aktenführung und beA.
- Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion.
- Teamfähigkeit und Loyalität.
- Schnelle Auffassungsgabe, hohe Service- und Dienstleistungsorientierung sowie hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative.
Benefits:
- Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Vergütung.
- Vergünstigtes Deutschlandticket.
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Förderung durch Weiterbildung.
- Moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.
- Flexible Arbeitszeiten.
- 30 Tage Urlaub und bis zu 11 Gleittage.
- Sicherer Arbeitsplatz.
- Coffee Points.
- Corporate Benefits.
- Lukrative betriebliche Altersvorsorge.
- Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten.
Interesse? Jetzt bewerben!
Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Kontaktperson:
ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ABG FRANKFURT HOLDING und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du ein Verständnis für ihre Mission hast, insbesondere im Bereich Wohnungsbau und soziale Verantwortung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu deinem Wissen im Mietrecht zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der ABG FRANKFURT HOLDING. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Loyalität in deinen Gesprächen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Bereitschaft, das Team zu unterstützen, verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für unsere Rechtsabteilung / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten sowie relevante Berufserfahrungen in Rechtsabteilungen oder Kanzleien.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ABG FRANKFURT HOLDING passen. Gehe auf deine Teamfähigkeit und Serviceorientierung ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ABG FRANKFURT HOLDING GmbH Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische rechtliche Fragen vor
Da die Position in der Rechtsabteilung angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Mietrecht und allgemeinen rechtlichen Themen vorbereiten. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Mietrecht und sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Rolle erfordert eine selbstständige Organisation des Sekretariats. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Terminkoordination und Aktenpflege zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist ein wichtiger Aspekt dieser Position. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Juristen und anderen Teammitgliedern verdeutlichen. Betone, wie du zur Erreichung gemeinsamer Ziele beigetragen hast.
✨Hebe deine Diskretion und Vertraulichkeit hervor
In der Rechtsabteilung ist Vertraulichkeit von größter Bedeutung. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du sensible Informationen behandelt hast. Betone deine Loyalität und dein Verantwortungsbewusstsein in solchen Angelegenheiten.
