Notarfachangestellter (w/m/d)

Werde, was Du schon immer sein wolltest. Exzellenz leben. Gemeinsam Neues schaffen. Und das eigene Potenzial voll entfalten. Das ist Dein Weg bei Gleiss Lutz – eine der international führenden Anwaltssozietäten. Mit 9 Standorten. Interdisziplinären Teams. Und einer Mission: der Zukunft zu ihrem Recht zu verhelfen.

Dafür verstärken wir uns mit den Besten in vielen Disziplinen. Strukturiertes Arbeiten liegt Dir im Blut und Du hast ein Gespür für Sprache, Präzision und rechtliche Abläufe? Als Teil unseres Notariatsteams arbeitest Du eng mit unseren Notarinnen und Notaren zusammen. In dieser Rolle bist Du von zentraler Bedeutung für die reibungslose Gestaltung und Umsetzung notarieller Vorgänge. Was Du tust, hat Substanz: Du bist nicht nur Schnittstelle zwischen unserer Kanzlei, unseren Mandanten und Behörden, sondern auch verlässlicher Rückhalt in einem Bereich, in dem Genauigkeit und Verbindlichkeit zählen.

DEINE MISSION: Recht braucht Struktur. Du bringst sie mit. Als erste Anlaufstelle im Notariat nimmst Du Beurkundungsaufträge entgegen, führst eigenständig Vorbesprechungen mit allen Beteiligten und betreust unsere Mandanten in allen Fragen der Urkundenerstellung. Mit Deinem Blick fürs Detail bereitest Du Urkundenentwürfe sorgfältig vor und stellst alle erforderlichen Unterlagen zusammen. Als verlässliche Schnittstelle führst Du die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Banken. Du erstellst Schriftstücke, überwachst Fristen und sorgst dafür, dass formale Anforderungen jederzeit eingehalten werden. Auch die Aktenführung, Postbearbeitung und weitere administrative Aufgaben liegen bei Dir in guten Händen. Täglich übernimmst Du abwechslungsreiche Office-Tätigkeiten – vom Formatieren von Texten bis hin zum Erstellen von Schriftsätzen, Präsentationen, Honorarrechnungen und Tätigkeitsaufstellungen.

DAS BIETEN WIR DIR: Viele Vorteile im Job und darüber hinaus. Bei uns lernst Du nie aus: Gleiss Lutz unterstützt Dich dabei, Dein volles Potenzial zu entfalten. Mit einem umfangreichen Weiterbildungsprogramm in der Gleiss Lutz Akademie fördern wir Deine Entwicklung - sowohl fachlich als auch über Deinen Fachbereich hinaus. Zusätzlich hast Du auf unserer eigenen E-Learning-Plattform jederzeit Zugriff auf zahlreiche Schulungen, mit denen Du Dich eigenständig und in Deinem Tempo weiterbilden kannst. Deine Gesundheit ist uns wichtig: Von ergonomischen Stühlen und höhenverstellbaren Schreibtischen bis hin zu frischem Obst, vergünstigten Sportangeboten durch unsere Kooperation mit EGYM Wellpass sowie regelmäßigen Veranstaltungen mit Expertinnen und Experten – wir wollen, dass es Dir bei uns gut geht. Dafür sorgt auch unsere Corporate Health-Spezialistin Sarah mit einem abwechslungsreichen Programm zur Gesundheitsförderung. Dein Arbeitsplatz mit Mehrwert im Alltag: Alle Büros von Gleiss Lutz sind zentral gelegen, mitten am Puls der Wirtschaft, und modern ausgestattet. Für Deinen Arbeitsweg bieten wir Dir einen Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel. Zudem ermöglichen wir Mitarbeitenden mehr Flexibilität im Alltag durch verschiedene Arbeitszeitmodelle und die Option zum mobilen Arbeiten. Zusätzlich unterstützen wir Dich mit dem Viva Familienservice, der Dir mit individuellen Beratungen und Vermittlungen in den Bereichen Kinderbetreuung, Pflege und Haushaltshilfen zur Seite steht – damit Du Deine beruflichen und privaten Herausforderungen optimal meistern kannst. Gemeinsam sind wir stark: Wir legen großen Wert auf ein teamorientiertes Miteinander. Dies fördern wir durch regelmäßige Events wie Afterworks, Business Breakfasts sowie spezifische Netzwerkveranstaltungen wie die ASSISTellence, speziell für Assistants. Bei der Erweiterung unserer Teams achten wir insbesondere darauf, dass die Persönlichkeit zur Umgebung passt und bestehende Strukturen optimal ergänzt.

DAS BRINGST DU MIT: Verlässlichkeit ist Deine Stärke. Verantwortung Dein Antrieb. Was uns wichtig ist: Als wahres Organisationstalent arbeitest Du gern selbständig, sowie mit einem hohen Maß an Dienstleistungsorientierung. Dein Arbeitsstil ist strukturiert und qualitätsbewusst – Du achtest auf Details und lieferst stets präzise Ergebnisse. Du beherrschst MS-Office, bist IT-affin und hast sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast Deine Ausbildung zum Notarfachangestellten (w/m/d) erfolgreich abgeschlossen und erste Berufserfahrung im notariellen Umfeld gesammelt. Wir freuen uns über Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Altersgruppen. Als Kanzlei legen wir großen Wert auf Fairness und Gleichberechtigung. Zentral für unseren Erfolg ist ein Klima der Akzeptanz und des Vertrauens, in dem Diversität gelebt und durch interne Initiativen wie „Business for Women“ sowie das Netzwerk „UNIQUE“ für die LGBT+-Community gefördert wird. Bereit für eine neue Herausforderung? Wer, wenn nicht Du?