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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gesellschafter bei administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dauphin ist ein führender Hersteller von Büromöbeln in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Gesundheitstage warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem innovativen Unternehmen mit netten Kolleg*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d) bei Dauphin office interiors GmbH & Co. KG
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Assistenz der Gesellschafter bei operativen und administrativen Aufgaben
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Vorbereitung und Organisation von Meetings
- Projektmanagement
- Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Informationsaufbereitung und -verteilung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Professionelles Auftreten, Diskretion und gepflegtes Erscheinungsbild
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, nette Kolleg*innen und attraktive Sozialleistungen bei einem der größten Bürositzmöbelhersteller Europas.
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildungsangebote
- Betriebskantine
- Kaffee kostenlos
- Gesundheitstage
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Über uns: Die Dauphin-Gruppe mit Sitz in Offenhausen im Nürnberger Land gestaltet Arbeits- und Wohnwelten für Menschen. Mit ergonomischen Sitzmöbeln und innovativen Einrichtungslösungen prägt Dauphin die Zukunft der Arbeitswelt. Die Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vereint seit 1991 die Unternehmen des Familienkonzerns und beschäftigt 650 Mitarbeitende mit eigenen Auslandsgesellschaften in Europa und den USA sowie Handelspartnern in 81 Ländern.
Die Position ist bei der Dauphin office interiors GmbH & Co. KG in Offenhausen zu besetzen. Die Holding steuert die Bereiche Finanzen, Personal, IT und Controlling der gesamten Unternehmensgruppe.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Gesellschafter (m/w/d) Arbeitgeber: Dauphin office interiors GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Dauphin office interiors GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit der Dauphin-Gruppe und ihren Produkten auseinandersetzt. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Unternehmenskultur passen würdest.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um deine Fähigkeiten im Projektmanagement oder in der Organisation von Meetings zu demonstrieren, sei es durch Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Gesellschafter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Gesellschafter bei Dauphin office interiors GmbH & Co. KG wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung gefordert werden, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dauphin office interiors GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz der Gesellschafter übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein hohes Organisationstalent demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert, Reisen geplant oder Meetings organisiert hast.
✨Sei professionell und diskret
In dieser Rolle ist ein professionelles Auftreten und Diskretion wichtig. Kleide dich angemessen für das Interview und betone, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist.
