Mitarbeiter Arbeitszeitmanagement (m/w/d)

Die BBT-Gruppe Region Trier ermöglicht eine enge Zusammenarbeit und Vernetzung aller BBT-Einrichtungen im Raum Trier mit über 3.200 Mitarbeitenden. Zu ihr gehören das Krankenhaus der Barmherzigen Brüder Trier, die Einrichtungen der Barmherzigen Brüder Schönfelderhof, die Seniorenzentren in Trier und Alf, die Medizinischen Versorgungszentren in Trier sowie die Pflegegesellschaft St. Martin Trier.

IHRE MISSION BEI UNS

Sie sorgen dafür, dass unsere Schichtpläne funktionieren - fair, effizient und gesetzeskonform. Gleichzeitig halten Sie mit HR-Daten unser Krankenhaus auf Kurs. Als Systemprofi behalten Sie dabei ATOSS im Griff und helfen uns, die Zeitwirtschaft digital weiterzuentwickeln.

UNSERE BENEFITS

• Ein sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in einer sinnstiftenden Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz.
• Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften, operativem Personalmanagement und zentralen Administrator:innen.
• Attraktive Vergütung nach AVR sowie eine mit 5,6% geförderte betriebliche Altersversorgung (KZVK).
• Förderung Ihrer individuellen fachlichen und persönlichen Entwicklung, ausgerichtet an zukünftigen Anforderungen.
• Mitarbeitevents, kostengünstige Parkplätze unmittelbar vor der Einrichtung, Job-Rad-Leasing, hausinterne Cafeteria mit Mitarbeiterzuschuss, Sommerferienbetreuung von Mitarbeiterkindern, lokale und überregionale Vergünstigungen über das Corporate-Benefits-Programm.

IHRE AUFGABEN

• Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. Arbeitszeitgesetz), tariflicher Regelungen (AVR Caritas) sowie interner Dienstvereinbarungen.
• Betreuung und Konfiguration des ATOSS Workforce Management-Systems.
• Agieren an der Schnittstelle zwischen HR, Pflegedienstleitungen, medizinischen Fachabteilungen und Klinik-Controlling.
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Zeitbeauftragte in allen Fragen zum Thema Arbeitszeit und ATOSS.
• Analyse von Personaldaten, Auslastung & Abwesenheiten (Excel, BI).
• Mitwirkung an Projekten zur digitalen Zeitwirtschaft & Prozessoptimierung.

IHR PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung, gerne im Bereich Personalwesen, oder ein Examen in der Pflege mit Berufserfahrung im Bereich Dienstplanung.
• Erfahrung in der Dienstplanung oder Zeitwirtschaft - idealerweise im Klinik- oder Schichtumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in ATOSS (Verwaltung und Konfiguration des ATOSS Workforce Management-Systems) und in der Analyse von Mitarbeiterdaten (HR Analytics) oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse anzueignen.
• Sehr gutes Verständnis von Arbeitszeitrecht und tarifvertraglichen Bestimmungen (AVR Caritas).
• Hohe Datenaffinität und sicherer Umgang mit Excel, ggf. BI.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, strukturiertes Arbeiten und hohe Problemlösungskompetenz.
• Dienstleistungsorientiert, Freude an der Teamarbeit und klare Kommunikation mit Führungskräften, Mitarbeitenden und externen Partnern.

Wenn Sie eine verantwortungsvolle, herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabe in einem innovativen Unternehmen suchen, bereit sind, die christliche Orientierung unseres Hauses mitzutragen und diese durch Ihr Engagement aktiv mitprägen möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.