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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere und führe Lean-Trainings durch, um unsere Lean-Kultur global zu fördern.
- Arbeitgeber: Bilfinger Group ist ein führendes Unternehmen für Effizienz und Nachhaltigkeit mit über 30.000 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams, das Prozesse optimiert und innovative Lösungen entwickelt.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung in Lean Administration und starke Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft von ca. 20% innerhalb der Gruppe wird erwartet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Die Position ist unbefristet und in Vollzeit. Die Bilfinger Gruppe, mit mehr als 30.000 Mitarbeitern weltweit, strebt danach, die Nummer eins in Effizienz und Nachhaltigkeit für unsere Kunden zu werden. Unsere Shared Service Organisation (SSO) spielt eine strategisch wichtige Rolle bei der Erreichung der Unternehmensziele. Wir bündeln ausgewählte Dienstleistungen in den Bereichen Beschaffung, Finanzen und Buchhaltung sowie Personalwesen, die dann als Dienstleistung von der SSO an die Unternehmensgesellschaften bereitgestellt werden. Unser Team für Prozesse & Automatisierung arbeitet über Regionen hinweg innerhalb der globalen Shared Services Organisation. Wir analysieren und optimieren administrative Prozesse (z.B. mithilfe von Process Mining), bieten entsprechende methodische Expertise, entwickeln Automatisierungslösungen (z.B. Robotic Process Automation) und unterstützen Prozessverantwortliche sowie das lokale Management bei der Prozessoptimierung. Wir sind stets auf der Suche nach neuen und innovativen Wegen zur Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung und sind leidenschaftlich an diesem Thema interessiert. Bist du bereit, als interner Coach, Lean-Botschafter und Verbesserer zu agieren? Dann suchen wir dich als unser neues Teammitglied im #TeamBilfinger!
Aufgaben:
- Du koordinierst, bereitest vor und führst bereichsübergreifende Lean-Trainings (vor Ort und virtuell) im Rahmen einer globalen Expansion unserer Lean-Kultur durch.
- Als interner Berater zu allen Fragen des Lean Managements berätst und unterstützt du Prozessmanager und Kollegen (primär in den Bereichen HtR, PtP und BtR / OtC) hinsichtlich kontinuierlicher Prozessoptimierung und treibst das Thema aktiv voran.
- Du konzentrierst dich auf die Bewertung, Abbildung, Benchmarking und Optimierung administrativer Geschäftsprozesse, um neue Effizienzstandards zu setzen.
- Du entwickelst und implementierst Maßnahmen zur Ursachen- und Lösungsfindung und mentorst die Organisation in diesen Methoden.
- Mithilfe von Lean-Methoden und -Werkzeugen wirkst du verschiedenen Arten von Verschwendung entgegen, etablierst konsistente Prozessstandards und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran.
Anforderungen:
- Mehrjährige Erfahrung in der Lean-Administration und Leidenschaft für Lean- und agile Arbeitsmethoden.
- Während deiner Lean-Workshops und -Trainings inspirierst und fesselst du alle Teilnehmer.
- Nachweisliche Erfahrung in der Anwendung und Implementierung von Lean-Methoden im administrativen Bereich, mit einem Fokus auf Finanzen, Beschaffung und Personalwesen.
- Starke abteilungsübergreifende und hierarchiefreie Kommunikationsfähigkeiten mit der Durchsetzungsfähigkeit, Veränderungen voranzutreiben.
- Außergewöhnliche analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur Identifizierung von Optimierungspotenzialen, Durchführung von Ursachenanalysen und Entwicklung von Lösungsansätzen.
- Funktionaler Hintergrund oder Erfahrung in HtR, PtP und BtR / OtC oder in einem Shared Services-Umfeld ist von großem Vorteil.
- Kenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich, auf einem Niveau, um in einem internationalen Umfeld zu kommunizieren.
- Reisebereitschaft innerhalb der Gruppe (~20%).
Wir bieten:
- Attraktive Vergütung und Sonderzahlungen, die an den Tarifvertrag des Unternehmens gebunden sind.
- 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten.
- Einarbeitung und strukturierte Schulung in einem kollegialen und dynamischen Team.
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Möglichkeit von teilweisem Homeoffice.
- Moderne Kaffeeküche sowie kostenloser Kaffee und Mineralwasser.
- Teilnahme an Teamevents und Sportaktivitäten.
Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m / w / d) Arbeitgeber: Bilfinger
Kontaktperson:
Bilfinger HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m / w / d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Bereich Lean Administration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Lean-Methoden vor. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, wie du Prozesse optimiert hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Bilfinger Group und deren spezifische Herausforderungen im Bereich Lean Administration. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmensziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und zeige deine Leidenschaft für Lean Management. Teile Ideen oder Ansätze, die du in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast, um zu demonstrieren, dass du ein echter Lean-Botschafter bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lean Administration Specialist (Inhouse Consultant) (m / w / d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben. Stelle sicher, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen in deiner Bewerbung hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Leidenschaft für Lean Management und agile Arbeitsmethoden betont. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung von Prozessen beitragen können.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Bereich Lean Administration. Nenne konkrete Beispiele, wie du Lean-Methoden erfolgreich angewendet hast, um Prozesse zu optimieren.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bilfinger vorbereitest
✨Verstehe die Lean-Methoden
Da die Position einen starken Fokus auf Lean Management hat, solltest du dich intensiv mit den verschiedenen Lean-Methoden und -Werkzeugen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du diese Methoden in der Vergangenheit erfolgreich angewendet hast.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Erwarte, dass dir während des Interviews praktische Szenarien präsentiert werden, in denen du deine Problemlösungsfähigkeiten unter Beweis stellen musst. Übe, wie du administrative Prozesse analysierst und optimierst, um deine Denkweise zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche interdisziplinäre Zusammenarbeit und das Führen von Workshops oder Schulungen bereit haben. Zeige, wie du andere inspiriert und motiviert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Bilfinger, indem du Fragen zur Lean-Kultur und den aktuellen Initiativen im Bereich Prozessoptimierung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Entwicklung des Unternehmens.
