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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektorin bei Büroorganisation und Koordination.
- Arbeitgeber: AWO Psychiatriezentrum Königslutter bietet einen sicheren Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe ein lebendiges Arbeitsumfeld mit regelmäßigen Social Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
AWO Psychiatriezentrum Königslutter sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden / Woche) eine Unterstützung und Entlastung der Pflegedirektorin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben.
- Leitung des Sekretariats und Koordination des Büros in Absprache mit der Pflegedirektorin
- Unterstützung der Pflegedirektorin bei unternehmerischen Führungsaufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Konferenzen und Besprechungen
- Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
- Sicherstellung des reibungslosen Informationsflusses mit allen verknüpften Stellen
- Pflege der Kontakte, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen und die Corporate Identity nach außen zu festigen
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter
- Organisation von Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste/Besucher
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (idealerweise mit Zusatzqualifikation als „geprüfte Sekretär/-in“ oder „Managementassistenz“)
- Fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
- Erfahrung in Bürokommunikation
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Qualifizierung
- Organisatorisches Geschick und Priorisierungsvermögen
- Hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
- Integrität, Loyalität und Vertraulichkeit
Wir bieten:
- Einen vielfältigen, anspruchsvollen und sicheren Arbeitsplatz
- Flache Hierarchien und Entscheidungsfreiheit
- Arbeiten mit Projektverantwortung
- Persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie, inklusive mobilem Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten und Gestaltungsfreiraum
- Familienfreundliche Unternehmenskultur, gegenseitige Wertschätzung und faire Vergütung nach TVöD
- Strukturierte Einarbeitung sowie wissenschaftlich fundierte Fort- und Weiterbildungen
- Ein lebendiges Arbeitsumfeld, das gemeinsam wächst
- Sinnstiftende Momente und Benefits wie Dienstrad-Leasing
- Social Events, z.B. Weihnachtsfeier
Für detaillierte Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Hesse, Pflegedirektorin, unter der Telefonnummer 05353 901130.
Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d) Arbeitgeber: AWO Niedersachsen gGmbH
Kontaktperson:
AWO Niedersachsen gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Pflegedirektorin und die Struktur des AWO Psychiatriezentrums. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich Büroorganisation und Koordination gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des AWO Psychiatriezentrums. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Engagement für die persönliche und berufliche Entwicklung zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Pflegedirektion (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Assistenz der Pflegedirektion. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit im AWO Psychiatriezentrum Königslutter reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere in der Büroorganisation und Sekretariatsarbeit. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet haben.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da fundierte EDV-Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret angeben, welche Programme du beherrschst und wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast. Dies kann deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Achte auf eine klare Struktur: Sorge dafür, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Verwende klare Absätze und eine leserfreundliche Schriftart, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AWO Niedersachsen gGmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Pflegedirektorin und wie du sie unterstützen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Büroorganisation betonen
Stelle sicher, dass du deine fundierten EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürokommunikation hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du die Büroorganisation in der Vergangenheit optimiert hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite Fragen vor, die sich auf die Unternehmenskultur und die flachen Hierarchien beziehen. Zeige dein Interesse an der familienfreundlichen Kultur und wie du dazu beitragen kannst, diese zu fördern.
✨Vertraulichkeit und Integrität
Betone deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit und Integrität, da dies in der Rolle von großer Bedeutung ist. Bereite Beispiele vor, die deine Loyalität und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen.
