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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der erste Ansprechpartner für Kunden und kümmere dich um Datenpflege und Versandkoordination.
- Arbeitgeber: Die AlphaConsult Gruppe bietet hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Unternehmens und entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung mit MS-Office-Anwendungen.
- Andere Informationen: Wir suchen motivierte Talente, die bereit sind, in einem spannenden Arbeitsumfeld zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die AlphaConsult Gruppe - Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach! Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden Sie bei uns. Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere. Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab. Durch ein umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen. Wir ermöglichen Ihren Einstieg bei erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.
Dieses Profil bringen Sie mit:
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Bürokommunikation.
- Sie kennen sich bestens mit den gängigen MS-Office-Anwendungen aus.
- Sie bringen Berufserfahrung in den genannten Bereichen mit.
Ihre Aufgaben:
- Sie agieren stets freundlich als erster Ansprechpartner bei Fragen, Kundenanliegen und Problemen.
- Die Pflege und Aktualisierung der Daten fällt in Ihren Aufgabenbereich.
- Sie koordinieren Versand sowie Lieferwege und -zeiten.
- Das Entgegennehmen, Weiterleiten und Auskunftserteilen gehört zu Ihrem Arbeitsalltag.
Ihre Vorteile - Das erwartet Sie:
Büroassistent (m/w/d) Arbeitgeber: AlphaConsult KG
Kontaktperson:
AlphaConsult KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistent (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle als Büroassistent. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die AlphaConsult Gruppe informierst. Verstehe ihre Dienstleistungen und Werte, damit du im Gespräch gezielt zeigen kannst, wie du ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu machen, nutze diese Chance, um deine Fähigkeiten zu erweitern und deinen Lebenslauf zu stärken.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine MS-Office-Kenntnisse! Bereite dich darauf vor, in einem möglichen Test oder während des Interviews deine Fähigkeiten in Excel, Word und PowerPoint unter Beweis zu stellen. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistent (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die AlphaConsult Gruppe und ihre Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Büroassistent zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position als Büroassistent bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Kundenkontakt hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AlphaConsult KG vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie bei uns arbeiten?' oder 'Was sind Ihre Stärken und Schwächen?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Kenntnisse über MS-Office betonen
Da die Stelle als Büroassistent viel mit MS-Office-Anwendungen zu tun hat, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Freundlichkeit und Kommunikationsfähigkeit zeigen
Als erster Ansprechpartner für Kunden ist es wichtig, freundlich und kommunikativ aufzutreten. Übe, wie du dich in verschiedenen Szenarien verhalten würdest, um deine soziale Kompetenz zu demonstrieren.
✨Fragen zum Unternehmen stellen
Zeige dein Interesse an der AlphaConsult Gruppe, indem du Fragen zu deren Dienstleistungen oder Unternehmenskultur stellst. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und dich gut vorbereitet hast.
