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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Beschäftigtendaten, erstelle Rechnungen und plane den Fahrdienst.
- Arbeitgeber: Diakonissen Speyer ist ein großer sozial-diakonischer Arbeitgeber in der Pfalz mit über 5.800 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung in einer wertschätzenden Umgebung für Menschen mit Behinderung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar, Teamfähigkeit und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle (50 %) in Ludwigshafen, flexible Arbeitszeiten möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Die Diakonissen Speyer sind ein großes sozial-diakonisches Unternehmen mit rund 5.800 Beschäftigten und damit der drittgrößte Arbeitgeber in der Pfalz. Der Komplexträger ist in der Pfalz und dem Saarland in den Bereichen Krankenhäuser, Senioren, Kinder und Jugendliche, Menschen mit Behinderung, Hospiz und Palliative Care sowie Bildung tätig.
Mitarbeiter:in (w/m/d) in der Verwaltung
an beiden Standorten der Maudacher Werkstatt in Ludwigshafen in Teilzeit (50 %).
Die Maudacher Werkstatt in Ludwigshafen in Trägerschaft der Diakonissen Speyer ist eine Werkstatt für behinderte Menschen mit mehr als 200 Beschäftigen.
Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehört u.a.:
- Pflege abrechnungsrelevanter Personal- und Beschäftigtendaten
- Erstellung von Rechnungen und Serienbriefen
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Kontakt zu Behörden und Dienstleistern
- Planung des Fahrdienstes (Dienstplan)
- Fristenüberwachung
- alle laufenden bürotechnischen Vorgänge im Sekretariat der Werkstattleitung (u.a. Telefonate, Bearbeitung/ Verteilung der Eingangspost, Erledigung der Korrespondenz, Ablage)
Anforderungen
Wir wünschen uns von Ihnen:
- abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Engagement, Flexibilität und Teamfähigkeit
- sicheres Beherrschen der deutschen Sprache
- kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
- selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Computerkenntnisse (MS-Office, Word, Excel, Outlook)
- freundliches Auftreten
- einfühlsamer Umgang mit den Beschäftigten und deren Angehörigen
Wir erwarten, dass Sie die christlich-diakonische Zielsetzung des Gesamtwerkes mittragen.
Leistungen
Wir bieten Ihnen:
- eine leistungsgerechte Vergütung gem. AVR Diakonie mit den üblichen Sozialleistungen
- ein verantwortungs- und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum
- fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
Ansprechpartner
Für Rückfragen stehen Ihnen Herr Yannick Henes oder Herr Uwe Gangnus unter Tel. 0621 53835-30 gerne zur Verfügung.
Diakonissen Speyer · Personalabteilung · Hilgardstraße 26 · 67346 Speyer
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in (w/m/d) Verwaltung in Ludwigshafen Arbeitgeber: Diakonissen Speyer-Mannheim
Kontaktperson:
Diakonissen Speyer-Mannheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in (w/m/d) Verwaltung in Ludwigshafen
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Diakonissen Speyer und ihre Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die christlich-diakonische Zielsetzung des Unternehmens verstehst und mitträgst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und Flexibilität zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder dich an neue Herausforderungen angepasst hast.
✨Tip Nummer 3
Da der Umgang mit den Beschäftigten und deren Angehörigen wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten betonen. Überlege dir, wie du Empathie und Verständnis in deiner bisherigen Arbeit gezeigt hast.
✨Tip Nummer 4
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Anwendungen vertraut, insbesondere MS-Office. Wenn du spezielle Kenntnisse oder Erfahrungen hast, die für die Verwaltung relevant sind, bringe diese zur Sprache.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in (w/m/d) Verwaltung in Ludwigshafen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Diakonissen Speyer und ihre Tätigkeitsbereiche. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte und die Mission des Unternehmens zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und eventuell ein Motivationsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Verwaltungstätigkeiten wichtig sind, wie z.B. Computerkenntnisse und Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Diakonissen Speyer-Mannheim vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Verwaltung anfallen, wie die Pflege von Personal- und Beschäftigtendaten sowie die Erstellung von Rechnungen. Zeige im Interview, dass du mit diesen Prozessen vertraut bist und eventuell eigene Erfahrungen einbringen kannst.
✨Kommunikative Fähigkeiten betonen
Da der Kontakt zu Behörden und Dienstleistern wichtig ist, solltest du deine kommunikativen Fähigkeiten hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen kommuniziert hast, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Engagement und Teamfähigkeit zeigen
Die Diakonissen Speyer legen Wert auf Engagement und Teamarbeit. Überlege dir, wie du diese Eigenschaften in der Vergangenheit demonstriert hast, und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Flexibilität und deinen Teamgeist belegen.
✨Christlich-diakonische Zielsetzung verstehen
Mache dich mit der christlich-diakonischen Zielsetzung des Unternehmens vertraut. Sei bereit, im Interview zu erläutern, wie du diese Werte in deiner Arbeit umsetzen würdest und warum sie dir wichtig sind.
