Verwaltungsmanager/-in (m/w/d)

Willkommen am Trappensee Heilbronn - einem Wohlfühlort seit 1879 am malerischen Seeufer. Ob im Restaurant, dem Biergarten oder der Eventlocation, wir verwöhnen unsere Gäste und bescheren Ihnen unvergessliche Momente in traumhafter Atmosphäre. Als leidenschaftliche Gastgeber streben wir danach, unsere Gäste mit außergewöhnlichen Erlebnissen zu begeistern und Ihnen unsere Leidenschaft für exzellentes Essen, erlesene Getränke und unvergessliche Veranstaltungen zu präsentieren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Verwaltungsmanager/-in (m/w/d).

Das bieten wir Dir:

• Familiäre Zusammenarbeit: Ein tolles Team, in dem die Werte Engagement, Ehrlichkeit und Respekt großgeschrieben werden.
• Vielfältige Aufgaben: Ein abwechslungsreicher Alltag mit spannenden Herausforderungen, bei dem kein Tag dem anderen gleicht.
• Offene Kommunikation: Regelmäßiger Erfahrungsaustausch, eine konstruktive Feedbackkultur und Raum für Deine Ideen.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Individuelle und langfristige Entwicklungsperspektiven sowie Aufstiegschancen in einem wachsenden Unternehmen.
• Sicherer Arbeitsplatz: Faire und pünktliche Bezahlung sowie ein sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen.
• Vergünstigte Verpflegung: Nutze unsere Personalvergünstigungen und genieße die Köstlichkeiten an unseren Standorten.

Deine Aufgaben:

• Kassenführung: Du übernimmst die Führung der Kassenbücher und kümmerst Dich um die Überwachung der Kassenbestände.
• Rechnungsmanagement: Du bearbeitest den Rechnungseingang und -ausgang und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchführung.
• Personaladministration: Du erstellst Personalanmeldungen, Arbeitsverträge sowie Arbeitszeugnisse und kümmerst Dich um administrative Personalaufgaben.
• Buchhaltung: Du bist verantwortlich für die vorbereitende Finanzbuchhaltung und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen.
• Fristenmanagement: Du verwaltest Zeitpläne und Fristen und stellst sicher, dass alle Vorgaben eingehalten werden.
• Berichtswesen: Du kümmerst Dich um das regelmäßige Reporting und die Kommunikation mit der operativen Leitung und Geschäftsführung.
• Vertragsverwaltung: Du verwaltest alle Verträge mit Dienstleistungspartnern sowie die Wartungs- und Instandhaltungsverträge der Betriebe.
• Post- und Telefonmanagement: Du bearbeitest den Postverkehr und die elektronische Korrespondenz und bist die erste Anlaufstelle bei eingehenden Anrufen.

Unsere Anforderungen an Dich:

• Du bist die treibende Kraft hinter dem ordnungsgemäßen und reibungslosen Ablauf unserer administrativen Prozesse.
• Du arbeitest strukturiert, organisiert und zielorientiert.
• Du bringst eine fundierte kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Bereich Verwaltungsmanagement mit.
• Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick.
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und hast idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssoftwarelösungen.

Bist Du bereit, Teil unseres Teams zu werden? Dann ergreife jetzt Deine Chance und bewirb Dich per E-Mail. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir erfolgreich in die Zukunft zu starten!