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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze internationale Projekte durch Organisation, Dokumentation und Kommunikation.
- Arbeitgeber: Die DW Akademie fördert Informationsfreiheit in über 50 Ländern und ist Teil der Deutschen Welle.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und attraktive Vergütung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe inspirierende Aufgaben in einem vielfältigen Team und trage zur globalen Medienvielfalt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Erfahrung in Projektadministration und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Diversität und Chancengleichheit – alle Bewerbungen sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen für die DW Akademie am Standort Bonn oder Berlin zum 1. August 2025 bzw. nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, befristet bis zum 31.12.2026.
Unser Angebot:
- administrative Unterstützung der Länderteams und lokalen Partnerorganisationen bei der Implementierung von Aktivitäten
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mittelweiterleitungs- und Dienstleistungsverträgen, Partnerabrechnungen, Belegen, Rechnungen und anderen Projektunterlagen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Arbeitstreffen, Workshops und Veranstaltungen
- Übernahme und Unterstützung der Logistik für Projektaktivitäten und Reisemanagement, Kommunikation mit lokalen Projektpartnern
- elektronische Datenarchivierung und Pflege des Wissensmanagementsystems, inkl. Unterstützung von Programmprüfungen, Revisionen und Audits
- Unterstützung des Projektteams in Fragen des Finanzcontrollings und anderer projektbezogener Aufgaben
- Protokollierung von Sitzungen
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium (Bachelor) in einem relevanten Bereich
- Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten, vorzugsweise im Kontext von entwicklungspolitischen Projekten und/oder Medienprojekten
- Erfahrung mit EU-finanzierten Projekten von Vorteil
- Erfahrung in der internationalen Zusammenarbeit mit Projektpartnern wünschenswert
- gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel); SAP Kenntnisse von Vorteil
- ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- inspirierende und herausfordernde Aufgaben in einem internationalen Medienunternehmen
- Mitarbeit in interdisziplinären und diversen Teams
- eine Organisationskultur geprägt von New Work und Digital Leadership & Collaboration
- Förderung von Diversität, Inklusion und Nachhaltigkeit
- flexible Arbeitszeiten und Beschäftigungsmodelle für Homeoffice
- umfangreiches Bildungsprogramm sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- attraktive Vergütung nach Tarif mit Zusatzversicherungen
- verkehrsgünstige Lage und vergünstigte Tickets für den ÖPNV
- ausgezeichnete Betriebsgastronomie und moderne Multifunktionsflächen
- breites Betriebssportangebot und Gesundheitsmanagement
Als Mitarbeitende der Deutschen Welle identifizieren wir uns mit den vom Deutsche-Welle-Gesetz vorgegebenen Werten. Insbesondere stellen wir uns gegen jede Form von Diskriminierung, Rassismus und Antisemitismus. Die Deutsche Welle (DW) ist der Auslandssender Deutschlands, verbreitet weltweit journalistische Angebote - multimedial und in mehr als 30 Sprachen. Darüber hinaus stärkt die DW Akademie das Menschenrecht auf Informations- und Meinungsfreiheit in 50 Entwicklungs- und Schwellenländern. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Angeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt beizutragen. Wir fördern Diversität und Chancengleichheit. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, ungeachtet Ihrer Nationalität, kulturellen, ethnischen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, Ihrer sexuellen Orientierung, Ihres Geschlechts oder Ihres Alters. Wir streben Geschlechterparität auf allen Ebenen der Organisation an.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, inklusive Lebenslauf und Anschreiben, bis zum 13. Juli 2025.
Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, DW Akademie Arbeitgeber: Deutsche Welle
Kontaktperson:
Deutsche Welle HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, DW Akademie
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der DW Akademie oder in ähnlichen Organisationen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte der DW Akademie, insbesondere im Bereich Afrika. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Herausforderungen und Chancen in dieser Region hast.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur interkulturellen Kommunikation vor. Da die Position internationale Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen und Fähigkeiten in diesem Bereich klar darzustellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte geplant und durchgeführt hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Associate (w/m/d) Afrika in freier Mitarbeit, DW Akademie
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die DW Akademie. Betone deine Erfahrungen in der administrativen Unterstützung von Projekten und hebe hervor, wie deine Fähigkeiten zur Umsetzung der spezifischen Anforderungen der Stelle beitragen können.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Füge relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hinzu, die deine Eignung für die Position als Project Associate unterstreichen, insbesondere im Bereich der internationalen Zusammenarbeit.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 13. Juli 2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente zu erstellen und zu überprüfen, bevor du sie über unsere Website einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Deutsche Welle vorbereitest
✨Informiere dich über die DW Akademie
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die DW Akademie und ihre Projekte informieren. Verstehe die Mission und die Werte der Organisation, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut zu ihrer Kultur passt.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Position administrative Unterstützung erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Partnern verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Project Associate ist Kommunikation entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du klar und präzise über deine Erfahrungen sprichst und Fragen des Interviewers offen und freundlich beantwortest.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der DW Akademie zu erfahren.
