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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Rechtsteam bei Compliance und Vertragsmanagement in Hamburg.
- Arbeitgeber: Warburg Invest ist eine etablierte, unabhängige Privatbank mit innovativen Investmentlösungen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 40%.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prozesse mit und profitiere von individueller Karriereförderung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Wir ermutigen Bewerbungen auch ohne vollständige Kriterienerfüllung und bieten umfassende Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unsere Bereiche Recht und Compliance suchen wir am Standort Hamburg zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) in Vollzeit. Ihr vielfältiges Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Erstellung und Aktualisierung der gesetzlich vorgeschriebenen Verkaufsunterlagen zu den von uns verwalteten Investmentvermögen
- Durchführung von Meldungen an die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin) (z.B. Übersendung von Verkaufsunterlagen, Verträgen, wesentlichen Änderungen bei Investmentvermögen, Anzeige von Auslagerungen)
- Unterstützung von fondsbezogenen Antragsverfahren bei der BaFin sowie genehmigungsfreien Fondsmaßnahmen (z.B. Auflage neuer Anteilklassen, Vertriebszulassung im europäischen Ausland)
- Erledigung der Nebenbestimmungen von BaFin-Genehmigungen (z.B. Veröffentlichungen im Elektronischen Bundesanzeiger)
- Erstellung, Bearbeitung und Einholung von Beschlüssen für den Aufsichtsrat inklusive der Begründung der Geschäftsführung
- Dokumentation und Umsetzung von personellen Maßnahmen in Anlageausschüssen (Ernennung, Abberufung von Anlageausschussmitgliedern)
- Aufbau und Übernahme des Vertragsmanagements
- Unterstützung im Bereich Compliance (z.B. im Rahmen der Geldwäscheprävention und des Auslagerungscontrollings)
Sie haben eine Ausbildung zum/zur Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation erfolgreich abgeschlossen. Sie bringen Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechtsthemen mit – besonders wertvoll sind berufliche Stationen in einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder der Rechtsabteilung eines Unternehmens. Die Mitgestaltung von digitalen Prozessen treibt Sie an. Sie fühlen sich im täglichen Umgang mit den gängigen MS Office Produkten sicher. Ausgezeichnete Deutsch- sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Wir ermutigen Sie ausdrücklich, sich auch dann zu bewerben, wenn Sie nicht alle genannten Kriterien vollständig erfüllen. Wir unterstützen Sie beim Erwerb des Wissens und begleiten Sie im Rahmen einer umfangreichen Einarbeitung sowie regelmäßiger Feedbackgespräche.
Warburg Invest ist eine Tochtergesellschaft der M.M.Warburg & CO, eine der wenigen unabhängigen Privatbanken in Deutschland. Wir sind seit vielen Jahren in der Investmentbranche etabliert und erhalten regelmäßig Bestnoten unserer Kundschaft für Produktqualität und Risikomanagement. Wir setzen innovative Investmentideen erfolgreich um und bieten unseren Geschäftspartnern über Spezial- und Publikumsfonds maßgeschneiderte und professionelle Anlagemöglichkeiten. Unsere überschaubare Unternehmensgröße und eine ausgesprochen flache Hierarchie sorgen dafür, dass Ihre Ideen und Anregungen schnell aufgegriffen und realisiert werden können. Dabei setzen wir auf eine individuelle Karriereförderung statt auf standardisierte Laufbahnkonzepte – denn Ihr Erfolg ist unser Ziel.
Attraktives Gehalt und Sozialleistungen:
- Tarifvertragliche Eingruppierung inkl. Weihnachtsgeld sowie regelmäßigen tariflichen Anpassungen oder außertarifliches Beschäftigungsverhältnis
- Betriebliche Altersvorsorge über BVV Versorgungskasse des Bankgewerbes e.V.
- Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40,00 € pro Monat
Angenehme Arbeitsbedingungen:
- 30 Tage Urlaub – dazu an Weihnachten und Silvester frei
- Flexible Arbeitszeiten – Rahmenarbeitszeit: grundsätzlich 7 bis 21 Uhr
- Mobiles Arbeiten bis zu 40 % in der Woche möglich
- Zentral gelegener Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenfreie Getränke wie Kaffee und Wasser
- Zuschuss für Mittagessen in unserem Mitarbeiterkasino
Für Ihr persönliches Wachstum:
- Individuelle Förderung Ihrer persönlichen Karriere mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
Nachhaltige Mobilität:
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Dienstradleasing über JobRad
Für Ihre Gesundheit:
- Bezuschusste Fitnessangebote über EGYM-Wellpass
Die Angebote können nach Art des Beschäftigungsverhältnisses variieren.
Hinweis für Personalberater und -vermittlungen: Wir bitten Personalberatungen und Personalvermittlungsfirmen davon Abstand zu nehmen, uns unaufgefordert Profile und Lebensläufe von potenziellen Bewerbenden für diese oder andere auf unserer Website veröffentlichten Positionen zuzusenden.
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) WARBURG INVEST KAPITALANLAGEGESELLSCHAFT MBH, Hamburg Arbeitgeber: M.M.Warburg & CO KGaA
Kontaktperson:
M.M.Warburg & CO KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) WARBURG INVEST KAPITALANLAGEGESELLSCHAFT MBH, Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Stelle. Zeige in Gesprächen, dass du die gesetzlichen Vorgaben und Prozesse, wie die Meldungen an die BaFin, gut verstehst und bereit bist, dich in diese Themen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über Warburg Invest und deren Unternehmenskultur zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechtsthemen konkret darzustellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du rechtliche Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für digitale Prozesse und Innovationen. Bereite dich darauf vor, wie du zur Digitalisierung im Unternehmen beitragen kannst, und bringe Ideen mit, die den Arbeitsablauf effizienter gestalten könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) WARBURG INVEST KAPITALANLAGEGESELLSCHAFT MBH, Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte sowie relevante Erfahrungen in der Bearbeitung von Rechtsthemen. Zeige auf, wie deine bisherigen Stationen in Kanzleien oder Rechtsabteilungen dich auf die Stelle vorbereiten.
Motivation und Interesse: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Position bei Warburg Invest interessierst. Gehe darauf ein, wie du zur Mitgestaltung digitaler Prozesse beitragen möchtest und welche Ideen du hast, um die Abläufe zu optimieren.
Sprachkenntnisse betonen: Da ausgezeichnete Deutsch- und fließende Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten klar hervorheben. Füge gegebenenfalls Nachweise über Sprachzertifikate oder relevante Erfahrungen hinzu.
Anpassung an die Unternehmenskultur: Informiere dich über die Unternehmenskultur von Warburg Invest und passe dein Anschreiben entsprechend an. Betone, dass du die flache Hierarchie und individuelle Karriereförderung schätzt und wie du dich in das Team einbringen möchtest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei M.M.Warburg & CO KGaA vorbereitest
✨Vorbereitung auf rechtliche Themen
Stelle sicher, dass du dich mit den relevanten rechtlichen Themen und Vorschriften, die für die Position wichtig sind, vertraut machst. Informiere dich über die BaFin und deren Anforderungen, um im Interview kompetent antworten zu können.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da die Stelle den Umgang mit MS Office erfordert, solltest du deine Fähigkeiten in diesen Programmen hervorheben. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Englischkenntnisse betonen
Da fließende Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, Fragen auf Englisch zu beantworten oder Teile des Interviews in Englisch zu führen. Dies zeigt deine Sprachkompetenz und deine Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten.
✨Interesse an digitaler Prozessgestaltung zeigen
Die Mitgestaltung von digitalen Prozessen ist ein wichtiger Aspekt der Rolle. Bereite Ideen oder Erfahrungen vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit digitale Lösungen implementiert oder verbessert hast.
