Recruiting Coordinator for Europe (m/f/d)

Oliver Wyman ist eine globale Unternehmensberatung mit starken Beziehungen in allen Bereichen der Industrie, Regierung und Non-Profit-Organisationen. Unsere Kunden bringen uns ihre größten Herausforderungen. Wir stellen Teams von Experten zusammen, um an jedem Teil dieser komplexen Probleme zu arbeiten, und gemeinsam schaffen wir Durchbrüche, die erstaunliche Auswirkungen erzielen.

Wir suchen einen Recruiting Coordinator für Europa, der unser Team in München verstärkt.

Jobübersicht: Der Recruiting Coordinator (m/w/d) koordiniert die täglichen Abläufe des Recruitings erfahrener Berater in Europa. Zu den Aufgaben gehören die Gewährleistung eines reibungslosen Rekrutierungsprozesses, um die Einstellziele zu erreichen, während logistische, geografische und Brandingfragen berücksichtigt werden, mit dem Fokus auf den Aufbau eines vielfältigen Kandidatenpools.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Kandidaten mit unterschiedlichen Erfahrungsstufen für verschiedene Praxisgruppen in den verschiedenen Märkten in Europa über verschiedene Kanäle, einschließlich direkter Ansprache auf LinkedIn und Empfehlungen, suchen.
• Lebensläufe gemäß den definierten Kriterien überprüfen und den Screening-Prozess durch die Praxisgruppen koordinieren.
• Mit Executive Assistants zusammenarbeiten, die für die Planung von Interviews verantwortlich sind, und mit den relevanten Personen kommunizieren.
• Mit Partnern, Beratern und Executive Assistants zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Rekrutierungsprozesse reibungslos ablaufen.
• Feedback- und Angebotsprozess koordinieren, sicherstellen, dass Bewertungs- und Einstellrichtlinien eingehalten werden, während ein großartiges Kandidatenerlebnis geboten wird.
• Notwendige Genehmigungen einholen und Vertrags- und Angebotsdokumente im Oliver Wyman-Format erstellen und Referenzen einholen.
• Einblicke geben und lokale operationale/vertragliche Nuancen für europäische Geografien verwalten.
• Den Prozess für neue Mitarbeiter und Onboarding-Verfahren koordinieren und unterstützen, einschließlich der Verwaltung von Startterminen.
• Mit dem HC Services-Team zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass die Akten vollständig sind, Visa-Angelegenheiten identifiziert werden usw.
• Mit Talent Management, Learning & Development und Operations-Teams zusammenarbeiten, um die erfolgreiche Integration neuer Mitarbeiter sicherzustellen.
• Recruiting-IT-System (WorkDay) und erforderliche Datenbanken pflegen/aktualisieren, um die Genauigkeit der Informationen für die Nutzung durch die Firma sicherzustellen.
• Bei anderen Bereichen von Rekrutierungsprojekten nach Bedarf unterstützen.

Erforderliche Erfahrung:

• Bis zu 2 Jahre Erfahrung in einer internen HR-Funktion oder in der Dienstleistungsbranche.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in der Koordination von Interviewprozessen, direkter Ansprache und/oder dem Aufbau von Kandidaten-Pipelines gesammelt.

Fähigkeiten und Eigenschaften:

• Sie haben den Wunsch, in einem internationalen Umfeld innerhalb eines europäischen Teams zu arbeiten.
• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich zu bewältigen.
• Starker Intellekt und gesunder Menschenverstand mit einem Fokus auf Kundenservice.
• Eine ausgezeichnete Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, nachzufassen.
• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Ein Teamplayer, der unabhängig, aber kollaborativ in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten kann.
• Hoch motiviert mit hervorragenden zwischenmenschlichen Fähigkeiten und der Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zu arbeiten.
• Eine ergebnisorientierte Person, die „über den Tellerrand hinaus denkt“.
• Eine Person, die für ihren Enthusiasmus, Integrität und die Bereitschaft bekannt ist, „die Ärmel hochzukrempeln“, um die Arbeit zu erledigen, selbst die alltäglicheren Aspekte des Jobs.
• Eine Person mit Sinn für Humor.

Technische Fähigkeiten:

• Umfassende Kenntnisse in Word und Excel zur Pflege von Tabellen und Datenbanken.

Warum sollten Sie sich uns bei Oliver Wyman anschließen?

Bei Oliver Wyman führen wir mit Herz - wir lieben, was wir tun, und haben Spaß dabei! Wir streben auch nach Durchbrüchen, indem wir Fragen stellen, unterschiedliche Perspektiven suchen und kraftvolle und nachhaltige Lösungen finden. Wenn Sie diese Werte teilen und als Einheit arbeiten und gleichzeitig unsere Auswirkungen besitzen möchten, seien Sie mutig und erreichen Sie das Erstaunliche mit uns!