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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei Personaladministration und organisiere coole Teamevents.
- Arbeitgeber: Die Technische Universität München ist eine internationale Exzellenzuniversität mit Fokus auf Management und Technologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft im HR-Bereich aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder erster Hochschulabschluss; erste Erfahrungen im HR oder Eventmanagement sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Ein gültiger Arbeitsnachweis für Deutschland ist erforderlich; fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als Teil der renommierten Technischen Universität München lehren und forschen wir, die TUM School of Management, an der Schnittstelle von Management und den modernen Technologien. Ausgezeichnet mit den drei internationalen Akkreditierungen AMBA, AACSB und EQUIS erfüllen wir zahlreiche Qualitätskriterien, darunter Spitzenqualifikation des Lehrpersonals, Internationalität der Lehre, enger Austausch mit der Wirtschaft und großes Engagement in Ethik und Nachhaltigkeit.
Zur Unterstützung unseres Human Resources Teams am Standort München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich) auf zwei Jahre befristet, einen vielseitig interessierten und motivierten Allrounder als Human Resources Coordinator (m/w/d).
Aufgaben:- aktive Unterstützung der Human Resources Manager in personalrelevanten Aufgabenstellungen und in der Personaladministration
- Planung, Organisation und Durchführung von diversen Teamevents (z.B. Tagesausflüge, Weihnachtsfeier)
- Bewerbermanagement und Mitwirkung bei den Einstellungsprozessen
- Steuerung und Einstellung der studentischen Hilfskräfte im School Office
- Mitwirkung bei der Organisation von Berufungsverfahren am Campus München und Heilbronn sowie bei der Bearbeitung von Lehraufträgen
- eigenverantwortliche Mitarbeit bei diversen HR-Projekten und Unterstützung bei der Optimierung der HR-Prozesse
- Erstellung und kontinuierliche Aktualisierung von Präsentationen und Dokumenten
- abgeschlossene Berufsausbildung oder ggf. ersten Hochschulabschluss (jedoch keine Voraussetzung)
- erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich Human Resources oder Eventmanagement von Vorteil
- Kenntnisse im Hochschulbereich wünschenswert
- fließende Deutschkenntnisse und sehr gutes Englisch in Wort und Schrift
- Spaß bei der Planung, Organisation und Durchführung von bspw. Team-Events
- Offenheit für Neues, Eigeninitiative und Kreativität
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit sowie Flexibilität
- routinierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Wir bieten eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem attraktiven, dynamischen und internationalen Umfeld an einer Exzellenzuniversität im Herzen Münchens. Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit in einem begeisterungsfähigen Team, das Dich fachlich und zwischenmenschlich unterstützt. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents. Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung innerhalb des TV-L bis zu einer Eingruppierung in die Entgeltgruppe E9. Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Deine Fähigkeiten. Freue Dich auf flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit dem Team und die Möglichkeit zum Homeoffice!
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Human Resources Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Technical University of Munich
Kontaktperson:
Technical University of Munich HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Human Resources Coordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Bereich Human Resources arbeiten oder bereits an der Technischen Universität München tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im HR-Bereich, insbesondere im Hochschulwesen. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Arbeit eines HR Coordinators beeinflussen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu Team-Events und Personalmanagement vor. Überlege dir kreative Ideen für Teamevents oder Verbesserungen im Bewerbermanagement, die du in einem Gespräch einbringen kannst. Das zeigt deine Initiative und dein Engagement für die Position.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der TUM ist es wichtig, dass du bereit bist, neue Aufgaben zu übernehmen und dich schnell auf Veränderungen einzustellen. Betone in Gesprächen, dass du offen für Neues bist und gerne Verantwortung übernimmst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Human Resources Coordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Technische Universität München und ihre TUM School of Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Human Resources Coordinator wichtig sind. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Personalwesen und Eventmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur TUM School of Management passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im HR-Bereich.
Überprüfung der Sprachkenntnisse: Stelle sicher, dass du deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse im Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle gute Sprachkenntnisse erfordert.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Technical University of Munich vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Informiere dich über häufige Fragen im Bereich Human Resources, wie z.B. zur Personaladministration oder zum Bewerbermanagement. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Planung von Teamevents umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erzähle von Veranstaltungen, die du geplant hast, und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in dieser Position entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Konflikte zu lösen.
✨Demonstriere deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Du könntest auch einige deiner Erfahrungen oder Projekte in der jeweiligen Sprache erläutern, um deine Sprachfertigkeiten zu demonstrieren.
