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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team als Personal Assistant und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Die WHU ist eine der besten privaten Hochschulen in Deutschland mit internationalem Ansehen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und exklusive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe ein internationales Umfeld mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent.
- Andere Informationen: Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann aber verlängert werden.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die WHU – Otto Beisheim School of Management ist die renommierteste private Hochschule in Deutschland und genießt auch international hohes Ansehen. Unsere Standorte in Vallendar und Düsseldorf bieten ein spannendes und sehr internationales Arbeitsumfeld. Die Kultur an der WHU ist geprägt von unternehmerischem Denken, Internationalität, Diversität, einem guten Miteinander und einem starken Bekenntnis zu Exzellenz in allen Bereichen.
Das Institut für Management und Controlling (IMC) der WHU ist ein führender Think Tank im Bereich Controlling und Unternehmenssteuerung. Unter der Leitung von Prof. Dr. Lukas Löhlein, Prof. Dr. Marko Reimer und Prof. Dr. Utz Schäffer bündelt das Institut die zahlreichen Forschungs-, Lehr- und Praxisaktivitäten der beteiligten Hochschullehrer, Mitarbeiter und Doktoranden. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, kann anschließend jedoch verlängert oder entfristet werden.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Utz Schäffer als verlässliche und kompetente Assistenz mit Weitblick.
- Sie haben den Überblick über die vielfältigen Aufgaben des Instituts und sind eine zentrale Schnittstelle zu unseren internen und externen Partnern.
- Sie koordinieren das Recruiting von Doktoranden und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeitern.
Ihr Profil
- Ein professionelles und sicheres Auftreten mit sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen ist zwingend erforderlich.
- Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist.
- Hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Engagement.
- Sehr gute Anwender-Kenntnisse in Microsoft Office 365.
Was wir bieten
- Ein abwechslungsreiches und internationales Arbeitsumfeld.
- Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team.
- Möglichkeiten, die WHU aktiv mitzugestalten und gemeinsam weiterzuentwickeln.
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote.
- Flexible Arbeitszeitmodelle inkl. Home-Office Möglichkeit.
- Exklusive betriebliche Sozialleistungen.
- Umweltfreundliche Mobilitätsangebote (z.B. JobTicket, JobRad, e-Mobilität).
- Kinderbetreuung für berufstätigte Eltern.
- Vielseitige Fitness- und Gesundheitsangebote.
Kontakt: Dr. Carsten Lucaß, Director Center for Controlling and Management, Telefon: +49 261 6509-473, E-Mail: carsten.lucass@whu.edu
Nähere Informationen zum Institut für Management und Controlling unter Website.
Personal Assistant & Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: WHU – Otto Beisheim School of Management
Kontaktperson:
WHU – Otto Beisheim School of Management HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur der Hochschule verstehst und schätzt. Dies wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der WHU. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Arbeitsweise und die Erwartungen an die Position des Personal Assistant & Office Manager zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Aufgaben vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Eigenmotivation während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei bereit, über deine Anpassungsfähigkeit an verschiedene Situationen zu sprechen und wie du Herausforderungen proaktiv angehst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personal Assistant & Office Manager (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WHU – Otto Beisheim School of Management. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Hochschule, ihre Werte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen für die Position als Personal Assistant & Office Manager widerspiegelt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office 365.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine analytischen Fähigkeiten, Teamgeist und Flexibilität ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Position entscheidend ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WHU – Otto Beisheim School of Management vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über die WHU und das Institut für Management und Controlling. Verstehe die Werte und die Kultur der Hochschule, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit, die deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige Flexibilität und Eigenmotivation
Betone in deinem Gespräch, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast und wie du deine Eigenmotivation in herausfordernden Situationen eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
