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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminen, Meetings und Reiseorganisation.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines innovativen Unternehmens im Automotive-Sektor mit Fokus auf E-Mobilität.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Bike-Leasing und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe spannende Herausforderungen und trage zur Mobilität der Zukunft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Wir bieten regelmäßige Schulungen und eine intensive Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Wir suchen Menschen, die etwas bewegen möchten. Als Turn-Key Supplier begeistern wir unsere Kunden aus dem Automotive Sektor weltweit mit unseren hochflexiblen Fertigungssystemen und innovativen Maschinenkonzepten. Durch unsere langjährige Erfahrung im Bereich der Werkzeugmaschinen und Automation sowie unserer Kompetenz im Bereich der E-Mobilität sorgen wir für wirtschaftlichen Vorsprung in der Fertigung weltweit. Wir arbeiten nachhaltig und zukunftsorientiert. Daher wachsen wir sehr schnell und bieten Ihnen außergewöhnliche Perspektiven in allen Bereichen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25 Stunden/Woche). Als rechte Hand der Geschäftsführung übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass alles rundläuft.
Freuen Sie sich auf:
- Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen für interne und externe Meetings
- Verantwortung für die Organisation und Abwicklung des Reisemanagements für unsere Mitarbeiter (m/w/d)
- Unterstützung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern
- Pflege von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefe, Telefonate)
Wir suchen jemanden wie Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management wünschenswert
- Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch (Wort und Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
Wir bieten:
- Spannende und vielseitige Aufgaben sowie eine intensive Einarbeitung
- Regelmäßige Schulungen und Trainings für fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Bike-Leasing und Mitarbeitervorteile
- Betriebliche Altersvorsorge und/oder Vermögenswirksame Leistungen
- Mobiles Arbeiten
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Parkplätze
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann gestalten Sie mit uns die Zukunft und bewerben Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\'] Arbeitgeber: Felsomat GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Felsomat GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und Vision von StudySmarter verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Rolle und den Herausforderungen, die damit verbunden sind, kann oft den Unterschied machen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d) - Teilzeit (25 Std./Woche) - [\'Homeoffice\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Assistenzbereich, um den Anforderungen der Stelle gerecht zu werden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und zeige, wie du zur Effizienz des Unternehmens beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Felsomat GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und seine Produkte, insbesondere im Bereich der E-Mobilität und Fertigungssysteme. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation und Koordination erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du Termine und Besprechungen effizient verwaltest.
✨Zeige Diskretion und Zuverlässigkeit
In der Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, vertrauliche Informationen zu behandeln. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Diskretion und Zuverlässigkeit betreffen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in der Vergangenheit zu geben.
