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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte von Anfang bis Ende und sorge für zufriedene Kunden.
- Arbeitgeber: Confience bietet innovative LIMS-Lösungen für verschiedene Branchen und wird international geschätzt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Remote-Arbeit und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit tollen Kollegen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Innovation vorantreibt und echten Einfluss auf die Branche hat.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in SaaS-Umgebungen.
- Andere Informationen: Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen, um effektiv kommunizieren zu können.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Standort: Remote (nur für Bewerber mit Wohnsitz in Deutschland)
Sprachliche Anforderungen: Deutsch und Englisch
Über Confience: Confience unterstützt Labore und Qualitätsteams in den Branchen Lebensmittel & Getränke, Fertigung, Chemie und Umwelt mit modernen LIMS-Lösungen. Unser Software vereinfacht komplexe Arbeitsabläufe, gewährleistet Datenintegrität und optimiert die Einhaltung von Vorschriften, damit Sie sich auf Innovation, Qualitätssicherung und betriebliche Exzellenz konzentrieren können.
Über Sie: Der ideale Projektmanager ist eine hochorganisierte, proaktive und kundenorientierte Person mit einer Leidenschaft für erfolgreiche Softwareimplementierungen. Sie verfügen über ein starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden, hervorragende Kommunikations- und Teamfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem dynamischen SaaS-Umfeld zu gedeihen. Sie sind geschickt darin, starke Beziehungen zu Kunden und internen Stakeholdern aufzubauen, Projektzeitpläne und Budgets zu verwalten und qualitativ hochwertige Ergebnisse zu liefern, die die Erwartungen übertreffen.
Stellenbeschreibung: Als Projektmanager bei Confience sind Sie verantwortlich für die Verwaltung wichtiger Kundenprojekte von der Initiierung bis zum Abschluss, um eine termingerechte Lieferung innerhalb des Budgets und zur Zufriedenheit des Kunden sicherzustellen. Sie arbeiten eng mit Kunden und internen Teams zusammen, um detaillierte Projektpläne zu entwickeln, Ressourcen zu verwalten, Risiken zu mindern und während des gesamten Projektlebenszyklus eine klare Kommunikation aufrechtzuerhalten. Ihre Beiträge sind entscheidend für die erfolgreiche Einarbeitung, Akzeptanz und Wertschöpfung für unsere Kunden.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Projektplanung und -durchführung: Entwickeln und Pflegen detaillierter Projektpläne, einschließlich Umfangsdefinition, Ressourcenzuweisung, Aufgabenverteilung und Zeitmanagement. Identifizieren und Verwalten von Projektrisiken, -problemen und -abhängigkeiten sowie proaktive Umsetzung von Minderungsstrategien. Überwachen des Projektfortschritts, Verfolgen von Meilensteinen und Sicherstellen der Einhaltung von Zeitplänen und Budgets. Verwalten von Änderungen des Projektumfangs und Sicherstellen ordnungsgemäßer Dokumentation und Genehmigungsprozesse.
- Kundenbeziehungsmanagement: Als primärer Ansprechpartner für Kunden während des gesamten Projektlebenszyklus fungieren, starke Beziehungen aufbauen und Vertrauen fördern. Effektive Kommunikation mit Kunden erleichtern und regelmäßige Updates zum Projektstatus, zu Meilensteinen und Risiken bereitstellen. Kundenanforderungen verwalten, Bedenken ansprechen und Probleme umgehend lösen. Kundenzufriedenheit sicherstellen, indem qualitativ hochwertige Ergebnisse geliefert werden, die die Erwartungen übertreffen.
- Teamzusammenarbeit und Kommunikation: Projektteams leiten und verwalten, Anleitung, Unterstützung und Motivation für Teammitglieder bieten. Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Stakeholdern, einschließlich interner Teams (z. B. Lösungsarchitekten, Implementierungsspezialisten, CSMs usw.) und externen Partnern fördern. Projektbesprechungen erleichtern und klare Agenden, Aktionspunkte und Nachverfolgung sicherstellen.
- Ressourcenmanagement: Projektressourcen effektiv zuweisen und verwalten. Ressourcenprobleme identifizieren und lösen, um sicherzustellen, dass Projekte angemessen besetzt sind. Projektkosten verfolgen und die Einhaltung von Budgets sicherstellen.
- Dokumentation und Berichterstattung: Genau und aktuell Projektunterlagen führen, einschließlich Projektplänen, Statusberichten, Risikologbüchern und Protokollen. Regelmäßige Berichte an das Management über Projektstatus, Risiken und Probleme bereitstellen. Projektleistungskennzahlen verfolgen und analysieren, um Verbesserungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Anforderungen und Fähigkeiten:
- 5+ Jahre nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in einem SaaS- oder Softwareimplementierungsumfeld
- Starkes Verständnis von Projektmanagementmethoden (z. B. Agile, Wasserfall)
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, technische Informationen klar zu präsentieren
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details
- Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Aufgaben effektiv zu priorisieren
- Gewissenhaft, rigoros und in der Lage, Projekte termingerecht zu liefern
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Kunden und internen Teams
Project Manager Arbeitgeber: Confience
Kontaktperson:
Confience HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Manager
✨Tipp Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Software-Implementierungsbranche zu vernetzen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich auf Projektmanagement konzentrieren, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tipp Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends im SaaS-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese die Projektmanagement-Praxis beeinflussen können. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Projektmanagement zu teilen. Überlege dir, wie du erfolgreich Projekte geleitet hast, Herausforderungen gemeistert und Kundenbeziehungen aufgebaut hast. Diese Geschichten werden deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei proaktiv in der Kommunikation mit uns, stelle Fragen und zeige Interesse an der Unternehmenskultur. Eine klare und freundliche Kommunikation kann einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über Confience. Informiere dich über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Branche, in der sie tätig sind. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar zu formulieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Projektmanager-Position zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Softwareimplementierung und Projektmanagementmethoden wie Agile oder Waterfall.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für das Projektmanagement und deine Fähigkeit zur Kundenbeziehungspflege hervorhebst. Zeige auf, wie du erfolgreich Projekte geleitet hast und welche Ergebnisse du erzielt hast.
Prüfung der Sprachkenntnisse: Da sowohl Deutsch als auch Englisch gefordert sind, stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in deinem Lebenslauf und Motivationsschreiben klar darstellst. Erwähne spezifische Situationen, in denen du diese Sprachen verwendet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Confience vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Stelle einen starken Fokus auf Projektmanagement-Methoden wie Agile und Waterfall hat, solltest du dich gut darauf vorbereiten. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du diese Methoden erfolgreich angewendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend für diese Rolle. Übe, technische Informationen klar und verständlich zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur effektiven Kommunikation mit Kunden und internen Teams testen.
✨Kundenbeziehungen aufbauen
Da du als Hauptansprechpartner für Kunden fungieren wirst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du starke Beziehungen aufbauen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenbedenken angesprochen und gelöst hast, um Vertrauen zu schaffen.
✨Bereite dich auf Szenarien vor
Sei bereit, über spezifische Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Projekten bewältigt hast. Denke an Situationen, in denen du Risiken identifiziert und gemanagt hast oder wo du Ressourcen effektiv verwaltet hast. Dies zeigt deine Problemlösungsfähigkeiten und dein proaktives Handeln.
