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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Planungserhebungen und Datenverarbeitung im Gesundheitsamt.
- Arbeitgeber: Der Main-Kinzig-Kreis ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber in Hessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und kostenlose Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Psychiatrie mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen oder verwaltungstechnischen Bereich erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur mobilen Arbeit und Teilnahme an Fortbildungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 42000 € pro Jahr.
Der Main-Kinzig-Kreis ist der bevölkerungsreichste Landkreis in Hessen und als Dienstleister für rund 434. Die Kreisverwaltung ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber, der vielfältige berufliche Perspektiven, moderne Arbeitsplätze und eine leistungsgerechte Vergütung bietet.
Für das Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr des Main-Kinzig-Kreises in Gelnhausen suchen wir Unterstützung bei:
- Planungserhebungen
- Datenverarbeitung
- Fortschreibung des Psychiatrieplanes
- Erstellung eines Suchthilfeplanes
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, Praxismanager/in oder Verwaltungsfachangestellte/r
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word, Outlook, Excel und Power-Point
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung, Teilnahme an Sitzungen und Terminen
- Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und Nutzung des privaten PKW zu dienstlichen Zwecken gegen Erstattung der Aufwendungen
Wir bieten:
- Unbefristete Vollzeitstelle
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD
- Flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse
- Strukturierte Einarbeitung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
- Kostenfreie Parkmöglichkeit in der Tiefgarage
- Möglichkeit zum Jobrad
- kostengünstiges Jobticket
- hauseigene Kantine
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Zur Klärung Ihrer fachlichen und inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Psychiatriekoordinatorin, Frau Hofmann, Tel. zur Verfügung. Wir bevorzugen Online-Bewerbungen direkt über unser Jobportal.
Büro assistenz m/w/d in Vollzeit Arbeitgeber: Main-Kinzig-Kreis
Kontaktperson:
Main-Kinzig-Kreis HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büro assistenz m/w/d in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Psychiatriekoordination im Main-Kinzig-Kreis. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele des Amtes verstehst und bereit bist, aktiv zur Lösung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung vor. Überlege dir, wie du deine Flexibilität unter Beweis stellen kannst und welche Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung du anführen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in Excel und PowerPoint. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büro assistenz m/w/d in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle recherchieren: Informiere dich gründlich über den Main-Kinzig-Kreis und die spezifischen Anforderungen der Stelle als Büroassistenz. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Aufgaben und Erwartungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Büroassistenz wichtig sind, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung darlegst. Gehe auf deine Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung direkt über das Jobportal des Main-Kinzig-Kreises ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Main-Kinzig-Kreis vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Anforderungen vor
Informiere dich über die Aufgaben der Büroassistenz im Amt für Gesundheit und Gefahrenabwehr. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten, insbesondere im Umgang mit MS-Office-Anwendungen, zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
Da die Stelle eine flexible Arbeitszeitgestaltung erfordert, sei bereit, dies im Interview zu thematisieren. Betone deine Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen und deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
✨Stelle Fragen zur Einarbeitung und Weiterbildung
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die strukturierte Einarbeitung und die Fortbildungsangebote zu erfahren. Dies zeigt dein Interesse an persönlicher und beruflicher Weiterentwicklung.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle auch die Erstellung von Plänen und Berichten umfasst, ist es wichtig, deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur klaren und präzisen Kommunikation zeigen.
