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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Betriebskosten und kommuniziere mit Mietern und Dienstleistern.
- Arbeitgeber: WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen in Wiesbaden, spezialisiert auf Bau- und Facility Management.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, JobTicket und Fitnessstudio-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams mit flachen Hierarchien und langfristigen Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau und 3–5 Jahre Erfahrung im Bereich Betriebskosten.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Die WiBau GmbH ist ein kommunales Unternehmen der Landeshauptstadt Wiesbaden mit vielfältigen Aufgaben im Bau- und Facility Management. Der Aufgabenschwerpunkt der WiBau liegt in der Projektierung, Realisierung und Bewirtschaftung von nicht zu Wohnzwecken dienenden Immobilien der Landeshauptstadt Wiesbaden und dort vorwiegend im Schulbau.
Aufgrund unseres Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in unserem Objektmanagement für die von uns bewirtschafteten Schulen / Sporthallen der Landeshauptstadt Wiesbaden eine/n Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten in Vollzeit mit unbefristeter Festanstellung.
- Erstellung und Prüfung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeimmobilien
- Kommunikation mit Mietern, Dienstleistern und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragen
- Pflege und Aktualisierung abrechnungsrelevanter Daten im ERP-System (SAP)
- Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie Überwachung der Umlagefähigkeit
- Unterstützung bei der Optimierung von Betriebskostenstrukturen
- Erstellung von Wirtschaftsplänen und Budgetüberwachung für Objektkosten
- Mietvertragsmanagement inklusive Stammdatenpflege, Mietanpassungen und Indexierungen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen für Eigentümer und Geschäftsführung
- Bearbeitung von Versicherungsschäden und Koordination mit Versicherern
- Unterstützung bei der kaufmännischen Objektbetreuung in enger Abstimmung mit der technischen Verwaltung
- Pflege der Daten im CAFM-System im Rahmen der Aufgabenerfüllung
Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
3–5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft im Bereich Betriebskostenabrechnung.
Fundierte Kenntnisse im Mietrecht.
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP.
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung.
Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Benefits (z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Bike Leasing, JobTicket, Fitnessstudio u.v.m.).
Eine offene, kollegiale und teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien.
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem sympathischen und engagierten Team.
Langfristige Perspektive.
Einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen.
E-Fahrzeugpool für Ihre Dienstfahrten in Wiesbaden.
Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten Arbeitgeber: College Recruiter
Kontaktperson:
College Recruiter HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten
✨Netzwerken in der Immobilienbranche
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um Kontakte zu Fachleuten in der Immobilienwirtschaft zu knüpfen. Besuche Branchenevents oder Messen, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern und Kollegen ins Gespräch zu kommen.
✨Fachwissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Betriebskostenabrechnung und Mietrecht. Online-Kurse oder Webinare können dir helfen, dein Wissen aufzufrischen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Praktika oder Werkstudentenstellen in der Immobilienwirtschaft, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, in diesem Bereich zu lernen und zu wachsen.
✨Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen zu Betriebskostenabrechnungen und Mietrecht übst. Überlege dir auch, welche Fragen du dem Arbeitgeber stellen möchtest, um dein Interesse an der Position zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d) mit Schwerpunkt Betriebskosten
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die WiBau GmbH und ihre Aufgaben im Bau- und Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevante Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft und insbesondere im Bereich Betriebskostenabrechnung hervorhebt. Achte darauf, spezifische Kenntnisse im Mietrecht und den Umgang mit SAP zu betonen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung ein und erläutere, wie du zur Optimierung der Betriebskostenstrukturen beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei College Recruiter vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und deinem Wissen über Mietrecht. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen zeigen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über die WiBau GmbH und ihre Projekte, insbesondere im Schulbau. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Beispiele vor, die deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern verdeutlichen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
