Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Payroll-Prozessen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein vielfältiges Unternehmen, das Wert auf Inklusion legt.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Mittagessen und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Lerne in einem dynamischen Umfeld und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Möglichkeit, bis zu 20 Tage im Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Als People Operations Specialist sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres People Operations-Teams, das sich auf administrative HR-Aufgaben konzentriert und unsere HR- und Payroll-Funktionen unterstützt. Sie arbeiten eng mit unseren People Partners und Talent Partners zusammen, um effiziente und effektive HR-Operationen sicherzustellen, während Sie auch die Möglichkeit haben, in Ihrer Rolle zu lernen und zu wachsen.
Was Sie erwarten können
- Administrative Unterstützung: Verwaltung klassischer HR-administrativer Aufgaben wie das Erstellen von Bescheinigungen und die Pflege digitaler Personalakten.
- Payroll-Koordination: Als Schnittstelle zu unserem Payroll-Team sicherstellen, dass die Gehaltsabrechnung genau und zeitnah bearbeitet wird.
- Zusammenarbeit: Direkte Zusammenarbeit mit unseren People Partners zur Unterstützung von HR-Initiativen und -Prozessen.
- HR-Software-Support: Ansprechpartner für Mitarbeiter und Manager bezüglich unserer HR-Software Personio, Bereitstellung grundlegender technischer und inhaltlicher Unterstützung.
- Onboarding und Offboarding: Unterstützung bei der Durchführung unserer Onboarding- und Offboarding-Prozesse, um einen reibungslosen Übergang für Mitarbeiter zu gewährleisten.
- Projektteilnahme: Beitrag zu funktionsübergreifenden HR-Projekten, Unterstützung bieten und Erfahrung im Projektmanagement sammeln.
- HR-Berichterstattung: Unterstützung bei der monatlichen HR-Berichterstattung und -Analyse unter Anleitung von erfahrenen Teammitgliedern.
Was Sie auszeichnet
- Gute Kenntnisse in der HR-Administration, im Arbeitsrecht und in den Sozialversicherungsregelungen.
- Starke Deutsch- und Englischkenntnisse, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, Ideen klar zu präsentieren.
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, und die Bereitschaft, neue Systeme zu erlernen.
- Vertrautheit mit HR-Software, insbesondere Personio, ist von Vorteil.
- Ein Teamplayer mit proaktiver Einstellung und der Bereitschaft zu lernen und sich anzupassen.
Was wir bieten
- Benefit App: Genießen Sie unsere Benefit App, die Flexibilität für Sport, Kinderbetreuungszuschüsse oder ein Mobilitätsbudget bietet, mit einer monatlichen Zulage von 80 € pro Person.
- Kostenloses Mittagessen: Genießen Sie ein kostenloses Mittagessen, um Ihren Tag zu stärken und sich mit Kollegen zu vernetzen.
- Dauerhafte Anstellung: Wir bieten einen unbefristeten Vertrag, der Sicherheit und langfristige Karriereperspektiven bietet.
- Remote-Arbeit: Arbeiten Sie bis zu 60 % remote, um Arbeit und Privatleben effektiv in Einklang zu bringen.
- 30 Tage Urlaub: Profitieren Sie von 30 Tagen Urlaub pro Jahr, um sich zu erholen und Inspiration zu finden.
- Zusätzliche freie Tage: Genießen Sie einen zusätzlichen freien Tag am 24. und 31. Dezember, um die Feiertage voll auszukosten.
- Arbeiten im Ausland: Nutzen Sie die Möglichkeit, bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten und neue Kulturen zu entdecken.
People Operations Specialist (all genders) Arbeitgeber: Chrono24
Kontaktperson:
Chrono24 HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations Specialist (all genders)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von StudySmarter, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der HR-Administration und im Umgang mit Payroll-Prozessen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die HR-Software Personio, falls du damit noch nicht vertraut bist. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Gespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und proaktive Einstellung während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations Specialist (all genders)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Rolle: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben des People Operations Specialist. Überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen im Bereich Personalwesen und Lohnabrechnung hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in HR-Software, insbesondere Personio, sowie deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du zur Diversität und zum Teamgeist des Unternehmens beitragen kannst.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und deine besten Qualifikationen präsentieren.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Chrono24 vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf HR-Administration und Payroll hat, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherungsregelungen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Ideen und Erfahrungen präzise zu präsentieren. Du könntest auch Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Teamkollegen oder Führungskräften kommuniziert hast.
✨Vertrautheit mit Personio demonstrieren
Wenn du bereits Erfahrung mit HR-Software wie Personio hast, erwähne dies im Interview. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, neue Systeme schnell zu lernen, und bringe Beispiele für Software ein, die du in der Vergangenheit verwendet hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von StudySmarter, indem du Fragen stellst, die auf die Werte und das Team eingehen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch daran, wie du ins Team passt.
