Leiter/in Rechnungswesen & Controlling
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Zürich Vollzeit 80000 - 112000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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AMEOS Holding AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite das Rechnungswesen & Controlling für 44 Notariate im Kanton Zürich.
  • Arbeitgeber: Das Notariatsinspektorat sorgt für die Verwaltung und Aufsicht des Notariatswesens in Zürich.
  • Mitarbeitervorteile: Moderne Infrastruktur, professionelles Team und umfassende Einarbeitung warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Qualitätssicherung und Prozessoptimierung in einem dynamischen Umfeld mit.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Der Arbeitsplatz ist ab 2026 in Zürich-Oerlikon, nahe öffentlicher Verkehrsmittel.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.

Das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich besorgt im Auftrag des Obergerichts die Geschäftsleitung des Notariatswesens in den Bereichen Aufsicht und Verwaltung. Der Geschäftsleiter erbringt zusammen mit den Bereichsleitenden, den beiden Notariatsinspektoren und den weiteren Mitarbeitenden zentrale Dienstleistungen (Finanzen, Personal, Rechtsberatung, Aus- und Weiterbildung usw.) für die 44 Notariate mit rund 670 Mitarbeitenden im Kanton Zürich. Im Rahmen der Nachfolgeplanung suchen wir per 1. Januar 2026 eine kompetente, engagierte und integre Persönlichkeit zur Führung des Bereiches Rechnungswesen & Controlling gemäss dem Handbuch Rechnungslegung KTZH (Jahresabschluss, Budget, Mehrjahresplanung, Reporting & Controlling). Dabei werden Sie unterstützt von der Assistentin der Geschäftsleitung.

Ihre Aufgaben:

  • Konsolidierung (Finanz- und Anlagebuchhaltung) von 46 Buchungskreisen gegenüber der Finanzabteilung des Obergerichts.
  • Rapportierung gegenüber dem Kanton Zürich gemäss Rechnungslegungsstandard IPSAS.
  • Beratung der Notare und der Rechnungsführenden in Fragen zum Rechnungswesen.
  • Weiterentwicklung und Unterhalt von Frühwarnsystemen für die Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung.
  • Verantwortung für das IKS im Notariatsinspektorat (Umsetzung, Berichterstattung, Überprüfung und Weiterentwicklung).
  • Prozessoptimierungen, Mitarbeit in Projekten, sowie Mitwirkung in spezifischen Erfa- und Fachgruppen.

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Grundausbildung, Abschluss als Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen oder eine gleichwertige Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabe, von Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
  • Versierter Umgang mit einem komplexen ERP-System, vorzugsweise SAP FICO, sehr gute MS-Office-Kenntnisse, von Vorteil Erfahrung mit IPSAS.
  • Analytische und umsetzungsorientierte Denk- und Handlungsweise sowie selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Teamfähigkeit, Offenheit für Veränderungen, Ruhe und Übersicht auch in hektischen Situationen.

Neben einer anspruchsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeit erwartet Sie ein kleines, professionelles und eingespieltes Team sowie ein mit moderner Infrastruktur ausgestatteter Arbeitsplatz im Herzen von Zürich, in unmittelbarer Nähe öffentlicher Verkehrsmittel. Von Frühjahr 2026 bis Herbst 2028 befindet sich der Arbeitsplatz voraussichtlich in Zürich-Oerlikon. Die Anstellung erfolgt nach kantonalen Richtlinien. Auf eine umfassende Einarbeitung durch den aktuellen Stelleninhaber sowie auf die Unterstützung durch unser motiviertes Team dürfen Sie gerne zählen.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann erwarten wir mit Freude Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an unsere Leiterin HRM. Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Herr Markus Zimmermann, Geschäftsleiter Notariatsinspektorat, 044 931 16 16 gerne zur Verfügung.

Leiter/in Rechnungswesen & Controlling Arbeitgeber: AMEOS Holding AG

Das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem professionellen und engagierten Team zu arbeiten, das sich der Qualität und Effizienz im Notariatswesen verschrieben hat. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich und einer umfassenden Einarbeitung durch erfahrene Kollegen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst, die Ihnen nicht nur Sicherheit, sondern auch spannende Herausforderungen und die Chance zur Mitgestaltung bietet.
AMEOS Holding AG

Kontaktperson:

AMEOS Holding AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Leiter/in Rechnungswesen & Controlling

Netzwerken im öffentlichen Sektor

Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu Fachleuten im Bereich Rechnungswesen und Controlling in der öffentlichen Verwaltung zu knüpfen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Seminare, um dich mit anderen Führungskräften auszutauschen und dein Netzwerk zu erweitern.

Fachliche Weiterbildung

Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Rechnungswesen, insbesondere im Hinblick auf IPSAS. Eine Teilnahme an Workshops oder Online-Kursen kann dir helfen, dein Wissen zu vertiefen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Führungsposition im Rechnungswesen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Teamfähigkeit verdeutlichen.

Vertrautmachen mit dem IKS

Setze dich intensiv mit den Anforderungen und Best Practices des Internen Kontrollsystems (IKS) auseinander. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Theorie verstehst, sondern auch praktische Ansätze zur Umsetzung und Weiterentwicklung des IKS im Notariatsinspektorat hast.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter/in Rechnungswesen & Controlling

Kaufmännische Grundausbildung
Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung
Kenntnisse in der öffentlichen Verwaltung
Versierter Umgang mit ERP-Systemen (SAP FICO)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Erfahrung mit IPSAS
Analytische Denkweise
Umsetzungsorientierte Handlungsweise
Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit
Offenheit für Veränderungen
Ruhe und Übersicht in hektischen Situationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Notariatsinspektorat des Kantons Zürich. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Aufgaben und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.

Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen deiner Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen im Rechnungswesen und Controlling darstellst. Betone deine Führungskompetenzen und deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung sowie deine Kenntnisse in IPSAS und ERP-Systemen.

Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei AMEOS Holding AG vorbereitest

Verstehe die Anforderungen der Position

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Verantwortlichkeiten des Leiters/der Leiterin Rechnungswesen & Controlling vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Anforderungen passen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanz- und Rechnungswesen sowie Führungskompetenz demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu untermauern.

Zeige deine analytischen Fähigkeiten

Da die Position eine analytische Denkweise erfordert, sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Problemlösung und Analyse von Finanzdaten testen. Bereite dich darauf vor, wie du komplexe Informationen aufbereiten und präsentieren kannst.

Frage nach der Unternehmenskultur

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Stelle Fragen, die zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass dir Teamarbeit und Veränderungsbereitschaft wichtig sind.

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