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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Besucher und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit direktem Einfluss auf das Büro und die Projekte.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter oder Bürokordinator erforderlich.
- Andere Informationen: Diese Position ist vorübergehend zur Vertretung während der Elternzeit bis Januar 2027.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
In dieser Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, das Management und die Mitarbeiter. Sie unterstützen bei verschiedenen administrativen und Koordinationsaufgaben, helfen dem Management bei täglichen Angelegenheiten und Projekten und kümmern sich um das Büro und das Gebäude.
Das ideale Profil bringt eine kunden- und serviceorientierte Einstellung, hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine zuverlässige Arbeitsweise und eine praktische Mentalität mit.
WIE SIE EINEN UNTERSCHIED MACHEN:
- Unterstützung bei der Planung, dem Empfang, der Dokumentation und dem Versand von Material-, Compound- und Reifmustern zwischen Entwicklung, OEM, Materialanbietern, Fabriken, Testfahrern und Teams
- Unterstützung bei der Koordination von Material- und Reifentests
- Planung des Material- und Reifenbestands
- Unterstützung des Managements bei der Bearbeitung von Lieferantenangeboten, Bestellungen und Rechnungen
- Verwaltung von Mitarbeiterausgaben
- Verschiedene Aufgaben im Facility Management (Dienstleistungsverträge, Zugang von Lieferanten, Planung, Be- und Entladen von Paletten usw.)
- Bestellung und Verwaltung von Büro-, Labor-, Werkstattausrüstung und IT-Geräten
- Verwaltung von Mitarbeiterkäufen
- Aktualisierung der Reisekalender
- Verwaltung der Mailkorrespondenz
WAS SIE BRAUCHEN, UM ZU GEWINNEN:
- Idealerweise 2 – 3 Jahre Erfahrung als Empfangsmitarbeiter und/oder Bürokordinator
- Praktischer Denker mit einer Hands-on-Mentalität (z.B. beim Empfang und Versand von Expresspaketen)
- Engagierte, zuverlässige und akribische Person mit hoher Kunden- und Serviceorientierung sowie proaktivem Denken
- Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten ruhig zu bleiben und den Überblick zu behalten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch mit der Fähigkeit, effektiv mit Mitarbeitern, Besuchern, externen Partnern und Mitarbeitern auf allen Ebenen zu interagieren
- Fundierte IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Outlook)
Dies ist eine vorübergehende Position zur Vertretung während der Mutterschaftszeit, mit einem voraussichtlichen Enddatum am 1. Januar 2027.
Office and Business Coordinator (temporary - maternity leave) Arbeitgeber: Specialized Bicycle Components
Kontaktperson:
Specialized Bicycle Components HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office and Business Coordinator (temporary - maternity leave)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich administrative Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 2
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten. Da du als erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter fungierst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du effektiv mit verschiedenen Personengruppen interagieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Stressbewältigung zu beantworten. In hektischen Zeiten ist es entscheidend, einen kühlen Kopf zu bewahren. Teile Strategien, die dir helfen, auch unter Druck organisiert zu bleiben.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen IT-Tools, die im Unternehmen verwendet werden. Wenn du bereits Erfahrung mit MS Office und Outlook hast, bringe dies zur Sprache und zeige deine Bereitschaft, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office and Business Coordinator (temporary - maternity leave)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Betone deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Rolle einen starken Fokus auf Organisation und Koordination hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen belegen.
Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor: Die Position erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch. Stelle sicher, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf Beispiele für deine Kommunikationsstärke gibst, insbesondere im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen der Stelle passen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Specialized Bicycle Components vorbereitest
✨Sei der erste Eindruck
Als Office und Business Coordinator bist du die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeiter. Achte darauf, freundlich und professionell aufzutreten, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen den Überblick behältst.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten sind entscheidend. Übe, wie du deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern darstellst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Zeige, dass du in der Lage bist, effektiv mit Mitarbeitern und externen Partnern zu interagieren.
✨Technisches Wissen hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und Outlook klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen.
