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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Koordination von spannenden Neubauprojekten im Gesundheitswesen.
- Arbeitgeber: Das St. Joseph Krankenhaus ist das größte katholische Krankenhaus in Berlin mit über 74.000 Patienten jährlich.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, tarifliche Bezahlung und viele exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung im Gesundheitswesen oder Büromanagement und mindestens 2 Jahre Erfahrung haben.
- Andere Informationen: Option auf Entfristung nach zwei Jahren und die Möglichkeit, Voll- oder Teilzeit zu arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen ab sofort eine Assistenz für Projektarbeit und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d). Einsatzort ist das St. Joseph Krankenhaus in Berlin Tempelhof. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei der Organisation, Koordination und Dokumentation eines umfangreichen Neubauprojekts und des Raummanagements
- Mitarbeit bei projektbezogenen Recherchen, Terminvorbereitungen und -nachbereitungen sowie der Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Partnern und dem Projektteam
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen und Terminen im Rahmen des Projekts
- Vertretung des Sekretariats der Geschäftsführung bei Abwesenheit
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Korrespondenz und Terminmanagement
Sie haben:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann im Gesundheitswesen, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Klare, professionelle und zielgerichtete Kommunikation
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams
- Idealerweise Erfahrung im Projektumfeld, bevorzugt im Gesundheitswesen oder im Bereich Bau/Infrastruktur
- Sichere Beherrschung von MS Office – insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
Ihre Vorteile:
- Spannende Projekte im Bereich Bauen im Gesundheitswesen
- Kurze Wege und schnelle Entscheidungsprozesse
- Direkte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit dem Team
- Kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien
- Option auf Entfristung nach zwei Jahren
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität
- Eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem wunderbaren Krankenhaus
- Voll- oder Teilzeit? Machen Sie so, wie es zu Ihnen passt!
- Tarifliche Bezahlung mit Weihnachtsgeld, Krankengeldzuschüssen und allem, was dazugehört
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Ein monatlicher Zuschuss zum BVG Deutschland Ticket
- 25 € Zuschuss für den UrbanSportsClub
- Möglichkeit zum Fahrradleasing - Steuern sparen durch Entgeltumwandlung
- Viele exklusive Mitarbeiterrabatte für große Marken
Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: St. Joseph Krankenhaus
Kontaktperson:
St. Joseph Krankenhaus HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder im Projektmanagement tätig sind. Sie könnten wertvolle Einblicke oder sogar Empfehlungen für die Stelle bei uns geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte im Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich Neubau. Zeige in Gesprächen, dass du über relevante Themen Bescheid weißt und wie du zur erfolgreichen Umsetzung solcher Projekte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamarbeit und interdisziplinären Zusammenarbeit vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen! Informiere dich über das St. Joseph Krankenhaus und seine Werte. Eine authentische Motivation kann einen positiven Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das St. Joseph Krankenhaus und seine Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Assistenz im Projektmanagement und Geschäftsführungssekretariat hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und Dokumentation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Gesundheitswesen und im Projektmanagement ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit im St. Joseph Krankenhaus.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über deine Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei St. Joseph Krankenhaus vorbereitest
✨Informiere dich über das Krankenhaus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über das St. Joseph Krankenhaus und seine Projekte informieren. Verstehe die medizinischen Schwerpunkte und die Vision des Krankenhauses, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine gewisse Berufserfahrung erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit zu nennen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Projektumfeld gearbeitet hast, insbesondere im Gesundheitswesen oder Bau.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Position erfordert klare und professionelle Kommunikation. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und zielgerichtet ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Projekt
Zeige dein Interesse an der Position, indem du nach den nächsten Schritten im Neubauprojekt fragst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Arbeit im Projektmanagement hast.
