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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büroabläufe, organisiere Veranstaltungen und unterstütze das Team.
- Arbeitgeber: Raisin Bank kombiniert Bankensicherheit mit Start-up-Innovation in einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und Sportmitgliedschaften warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inklusiven Kultur und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse und Microsoft Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Chancengleichheit in unserem Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über Raisin Bank
Als Teil der Raisin-Familie kombiniert die Raisin Bank die Erfahrung und Sicherheit einer Bank mit der Flexibilität und Innovation eines Start-ups. Unser Team ist vielfältig und dynamisch und bietet eine großartige Umgebung, um Ihre Stärken auszuspielen und sich weiterzuentwickeln. Gegründet im Jahr 1973, hält unsere Servicebank eine Vollbanklizenz und bringt jahrzehntelange Erfahrung als etablierte deutsche Kreditinstitution mit. Wir verarbeiten Kreditportfolios und Forderungen und bieten Leistungsstärke, kompetente Beratung und effiziente Lösungen. Seit 2019 ist die Raisin Bank eine hundertprozentige Tochtergesellschaft von Raisin.
Team
Als Office Manager unterstützen Sie unser People & Culture-Team, sorgen für reibungslose Büroabläufe, arbeiten mit Anbietern zusammen und fördern ein kollaboratives Umfeld. Wir schätzen Klarheit, Empathie und kontinuierliche Verbesserung und sind stolz auf unsere inklusive, menschenorientierte Kultur.
Ihre Verantwortlichkeiten
- Büroverwaltung: Tägliche Abläufe, Vorräte und Richtlinien verwalten.
- Empfang: Besucher willkommen heißen, Anrufe und Lieferungen verwalten.
- Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen: Interne Veranstaltungen und Meetings organisieren.
- Finanzhilfe: Ausgaben verfolgen, Bargeld verwalten, Rechnungen abwickeln.
- Anbieter- und Vertragsmanagement: Verhandeln, Überprüfen und Pflegen von Lieferantenbeziehungen.
- HR-Onboarding-Unterstützung: Logistik und Arbeitsplatzgestaltung für das Onboarding koordinieren.
- Interne Kommunikation: Kommunikation zwischen Abteilungen erleichtern.
- Kultur und Umfeld: Einen sicheren, inklusiven Arbeitsplatz erhalten und soziale Initiativen unterstützen.
Ihr Profil
- Nachgewiesene organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
- Starke schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch.
- Kenntnisse in Microsoft Office.
- Aufmerksamkeit für Details und proaktive Problemlösung.
- Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten.
- Erfahrung in der Verhandlung mit Anbietern ist von Vorteil.
- Freundliches, inklusives und zugängliches Auftreten.
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir bieten ein lebendiges, internationales Umfeld mit Wachstumschancen, Budgets für die Mitarbeiterentwicklung, flexible Arbeitszeiten, Vorteile wie Sprachkurse, Sportmitgliedschaften und Unterstützung bei der Umsiedlung. Seien Sie Teil von Raisin, einem führenden globalen Marktplatz für Sparen und Investieren, unterstützt von renommierten Investoren, die sich für Vielfalt und eine inklusive Kultur einsetzen.
Über uns
Gegründet im Jahr 2012, ist Raisin ein Fintech-Innovator im Bereich Sparen und Investieren und bedient über eine Million Kunden in Europa und den USA. Wir arbeiten mit über 400 Banken und Finanzanbietern zusammen und bieten eine breite Palette von Produkten und Lösungen an. Unsere globalen Büros und unser vielfältiges Team spiegeln unser Engagement für Innovation und Inklusion wider.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, und schätzen die Vielfalt in unserem Team.
Senioritätsgrad: Einstiegsniveau
Beschäftigungsart: Vollzeit
Berufsbereich: Verwaltung
Branchen: Banken
Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: Raisin Bank AG
Kontaktperson:
Raisin Bank AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/f/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Banken- oder Finanzbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Raisin Bank. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte wie Klarheit, Empathie und kontinuierliche Verbesserung schätzt. Das passt gut zu unserem inklusiven Ansatz und kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Büroorganisation und zum Eventmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Multitasking-Talent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Rolle auch interne Kommunikation umfasst, kannst du in Gesprächen oder im Vorstellungsgespräch betonen, wie wichtig dir eine klare und freundliche Kommunikation ist und wie du dies in der Vergangenheit umgesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/f/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Raisin Bank und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Werte, das Team und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Fähigkeiten und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung klar darzustellen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu Raisin Bank passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Erfahrung im Umgang mit Lieferanten sowie deine proaktive Problemlösungsfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die StudySmarter-Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Raisin Bank AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenskultur vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Raisin Bank. Betone in deinem Interview, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf Inklusion und kontinuierliche Verbesserung.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle des Office Managers stark auf Organisation und Multitasking ausgerichtet ist, bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
Stelle sicher, dass du deine starken schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu deiner Erfahrung in der internen Kommunikation zu beantworten.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da die Rolle auch die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, sei bereit, Fragen zu deiner Fähigkeit zur Teamarbeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
