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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei der freundliche Ansprechpartner für Gäste und Kunden, telefoniere und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Wir sind ein zukunftssicheres Unternehmen in der Lebensmittellogistik mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße einen unbefristeten Arbeitsplatz, Gesundheitsangebote und attraktive Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und Erfahrung im Empfangsbereich mitbringen.
- Andere Informationen: Kostenlose Parkplätze und Ladesäulen für E-Autos stehen zur Verfügung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben
- Sie sind als kompetenter und freundlicher Ansprechpartner für die Betreuung unserer Gäste, Kunden und Partner zuständig
- Sie sind verantwortlich für die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Mails sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
- Sie übernehmen allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben und organisieren darüber hinaus den Postein- und Postausgang
- Sie fungieren als Anlaufpunkt für Termin- und Raumkoordination sowie für die Bereitstellung von Präsentationstechniken
- Sie organisieren die Getränke- und Cateringbestellung und unterstützen bei der Organisation von Veranstaltungen inhouse
- Darüber hinaus unterstützen Sie bei Bedarf im Facility Management
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits einschlägige Erfahrungen im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position gesammelt
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit, ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie selbständige Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in Vollzeit in der Lebensmittellogistik
- Professionelles Onboarding sowie ein auf Sie abgestimmter Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Kollegen (m/w/d) an Ihrer Seite
- Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, damit es Ihnen gut geht (wie Grippeschutzimpfung, Sportangebote etc.)
- Attraktive Mitarbeiterangebote bei regionalen Anbietern sowie diversen Online Shops
- Kostenlose ausreichende Parkplatzmöglichkeiten sowie die Möglichkeit der Nutzung von Ladesäulen für E-Autos mit vergünstigtem Stromtarif
- Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Firmenzentrale Arbeitgeber: Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Firmenzentrale
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du anrufst oder eine E-Mail schreibst, achte darauf, höflich und zuvorkommend zu sein. Dies hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking-Möglichkeiten, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Besuche Veranstaltungen oder nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Ein persönlicher Bezug kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens. Zeige im Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehe, wie du zur Verbesserung des Empfangsbereichs beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) für Firmenzentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Empfangsmitarbeiter. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Firmenzentrale reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im Empfangsbereich oder in vergleichbaren Positionen. Nenne spezifische Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Position eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du Beispiele für deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern anführen. Dies kann durch konkrete Situationen geschehen, in denen du deine Serviceorientierung unter Beweis gestellt hast.
Prüfe deine Sprachkenntnisse: Achte darauf, dass du sowohl in deinem Lebenslauf als auch in deinem Anschreiben deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse klar darstellst. Du kannst dies durch spezifische Beispiele untermauern, wie z.B. die Nutzung dieser Sprachen in beruflichen Kontexten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da die Position als Empfangsmitarbeiter eine kundennahe Rolle spielt, ist es wichtig, während des Interviews ein freundliches und offenes Auftreten zu zeigen. Lächeln und Augenkontakt können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Bereiten Sie sich darauf vor, Ihre Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu zeigen. Üben Sie, klare und präzise Antworten zu geben, um Ihre Sprachkenntnisse zu unterstreichen.
✨Organisationsgeschick hervorheben
Da die Stelle auch organisatorische Aufgaben umfasst, sollten Sie Beispiele aus Ihrer bisherigen Erfahrung anführen, die Ihr Organisationsgeschick und Ihre Fähigkeit zur Multitasking zeigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Interesse an der Unternehmenskultur, indem Sie Fragen stellen, die auf die Werte und das Arbeitsumfeld des Unternehmens abzielen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch am Unternehmen selbst interessiert sind.
