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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere Einhaltung von Zollvorschriften und Optimierung von SAP GTS Prozessen.
- Arbeitgeber: Novartis ist ein führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein integratives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der globalen Lieferketten und habe direkten Einfluss auf Compliance und Exzellenz.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Zollrecht oder Logistik, 5 Jahre Erfahrung und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Engagement für Vielfalt und Inklusion ist Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 54000 - 84000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft der globalen Lieferketten! Als Customs & Trade Compliance Manager (m/w/d) sorgen Sie für die Einhaltung internationaler Vorschriften und treiben innovative Lösungen im Bereich Zoll und Exportkontrolle voran - mit direktem Einfluss auf unsere operative Exzellenz, sowie die Compliance.
Über die Rolle
- Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften
- Technische Organisation und Optimierung von SAP GTS Prozessen (E4H)
- Implementierung und Weiterentwicklung von SAP GTS-Modulen (Compliance, Customs, Risk Management)
- Fortlaufende Analyse von Rechtsänderungen und Initiierung notwendiger Prozessanpassungen
- Leitung von Projekten im Funktionsbereich zur Einführung komplexer IT-Erweiterungen (einschließlich Ressourcenplanung, Steuerung, Controlling, Berichtswesen)
- Vorbereitung und Begleitung von Außenprüfungen durch Zollbehörden
- Sicherstellung und Pflege des Bewilligungsmanagements (z.B. AEO, SDE, GCU)
- Schulung und Unterstützung von Anwender:innen inkl. Erstellung von Trainingsunterlagen
- Beratung interner Stakeholder zu komplexen Zoll- und Exportkontrollthemen
Was Sie für die Position mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Zollrecht, Außenwirtschaft, Logistik oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse im europäischen Zollrecht und idealerweise in Exportkontrolle (z.B. Dual-Use, Embargos)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in regulierten Industrien
- Erfahrung in der Führung kleiner Teams sowie ausgeprägte Coaching- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit SAP GTS (idealerweise E4H) und digitalen Tools im Zollumfeld
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
Zusätzliche Qualifikationen:
- Erfahrung mit strategischer Ausrichtung von Zoll- und Handelsfunktionen in einem internationalen Konzernumfeld
- Kenntnisse in der Erstellung und Pflege von Compliance-Handbüchern und internen Kontrollprogrammen
Engagement für Vielfalt und Inklusion
Novartis setzt sich für ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams ein - repräsentativ für die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen.
Customs & Trade Compliance Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Novartis Pharma GmbH
Kontaktperson:
Novartis Pharma GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Customs & Trade Compliance Manager (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Zoll- und Handelsbranche zu vernetzen. Suche gezielt nach Personen, die bereits in ähnlichen Positionen bei Novartis oder anderen Unternehmen arbeiten, und tausche dich mit ihnen über ihre Erfahrungen aus.
✨Bleibe über aktuelle Entwicklungen informiert
Halte dich über Änderungen im europäischen Zollrecht und Exportkontrollvorschriften auf dem Laufenden. Abonniere relevante Fachzeitschriften oder Online-Ressourcen, um dein Wissen zu vertiefen und bei Gesprächen im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Falls möglich, suche nach Möglichkeiten, praktische Erfahrungen in der Anwendung von SAP GTS zu sammeln. Dies könnte durch Praktika, Projekte oder Schulungen geschehen, die dir helfen, deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erweitern.
✨Bereite dich auf Interviews vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Führung von Teams und im Coaching zeigen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Customs & Trade Compliance Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine fundierten Kenntnisse im europäischen Zollrecht sowie deine Berufserfahrung in regulierten Industrien. Zeige, wie deine Fähigkeiten zur Einhaltung von Vorschriften beitragen können.
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf spezifische Anforderungen wie Erfahrung mit SAP GTS und Coaching-Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position interessierst und wie du zur Compliance-Exzellenz des Unternehmens beitragen kannst. Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, lies sie gründlich durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Argumente, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Novartis Pharma GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Zoll- und Exportkontrollvorschriften
Informiere dich gründlich über die nationalen und internationalen Zoll- und Außenwirtschaftsvorschriften. Zeige im Interview, dass du die relevanten Gesetze und deren Auswirkungen auf das Unternehmen verstehst.
✨SAP GTS Kenntnisse hervorheben
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit SAP GTS zu erläutern. Sei bereit, spezifische Beispiele zu geben, wie du Prozesse optimiert oder Module implementiert hast, um Compliance sicherzustellen.
✨Führungskompetenzen demonstrieren
Da die Position auch Teamführung erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine Führungserfahrungen und Coaching-Fähigkeiten parat haben. Betone, wie du dein Team unterstützt und motiviert hast.
✨Vorbereitung auf Fragen zu Compliance-Prozessen
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Compliance-Handbüchern sowie internen Kontrollprogrammen. Bereite dich darauf vor, wie du solche Prozesse in der Vergangenheit erfolgreich umgesetzt hast.
