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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, bearbeite Aufträge und verwalte Daten im Abacus-System.
- Arbeitgeber: Vebego ist ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Zusammenarbeit und Respekt legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und entwickle deine administrativen Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Administration sind erforderlich.
- Andere Informationen: Entdecke unsere Unternehmenskultur und finde heraus, ob du zu uns passt!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Arbeitsort: Horw
Pensum: 40-60%
Arbeitsbeginn: Sofort oder nach Vereinbarung
Abteilung: Kaufmännische Berufe / Marketing / IT
Deine Aufgaben
- Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Verträgen (Kleinaufträge für die Abteilung Spezial- und Unterhaltsreinigung)
- Erfassung und Zahlungsfreigabe von Zusatzaufträgen (Regie- und Pauschalrapporte)
- Datenpflege und Verwaltung von sämtlichen Objekten im Abacus-System
- Führung und Kontrolle der monatlichen Fakturakontrollen aller Unterhaltsreinigungs-Objekte
- Bedienung der Telefonzentrale (Empfang) sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Kontrolle und Kontierung der Kreditoren
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrung im Bereich Administration
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office (insbesondere Word und Excel) sowie von Vorteil Abacus
- Hohe Eigenverantwortung sowie selbständige und exakte Arbeitsweise
- Hohe dienstleistungs- und kundenorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
- Teamfähigkeit ist für uns selbstverständlich
Deine Zukunft bei Vebego
Erfahre mehr über Vebego als Arbeitgeberin und von welchen Benefits du zukünftig als Mitarbeiter*in profitieren kannst unter «Arbeiten bei Vebego».
Unter «Dein Weg zu Vebego» geben wir dir Tipps für deine Bewerbung und erklären dir den Vebego Rekrutierungsprozess. Entdecke mehr über unsere Unternehmenskultur und teste im «Culture Fit - Quiz», ob du zu Vebego passt.
Werte:
- Vertrauen: Wir lernen und vertrauen.
- Hilfsbereitschaft: Wir helfen einander und bitten um Hilfe.
- Zusammenarbeit: Wir ergänzen uns und gewinnen gemeinsam.
- Respekt: Wir achten einander. Der Mensch steht an erster Stelle.
- Lösungsorientiert: Wir finden eine Lösung und packen an.
- Verantwortung: Wir übernehmen Verantwortung und schaffen Klarheit.
Svenja Eckl
HR Business Partner
+41 79 158 46 29
Vebego AG
Albisriederstrasse 25
38047 Zürich
Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d) Arbeitgeber: Vebego AG
Kontaktperson:
Vebego AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Kundenservice unter Beweis stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Eignung für die Position.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über Vebego und die Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in MS-Office und idealerweise auch im Abacus-System zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise in einem Gespräch nach konkreten Situationen gefragt werden, in denen du diese Programme effektiv genutzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses eine positive und dienstleistungsorientierte Einstellung. Vebego legt großen Wert auf Teamarbeit und Kundenorientierung, also sei bereit, Beispiele zu teilen, die deine Teamfähigkeit und deinen Umgang mit Kunden verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Administration (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter*in Administration. Erkläre, warum du dich für Vebego interessierst und was dich an der Position reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen im administrativen Bereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, insbesondere solche, die mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du diese in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Wenn du weitere Sprachen sprichst, erwähne auch diese, um deine Vielseitigkeit zu zeigen.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vebego AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Erstellung von Offerten und die Datenpflege im Abacus-System. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position einen hohen Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist für das Unternehmen wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur positiven Teamdynamik beigetragen hast.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Vebego. Stelle Fragen zu den Werten des Unternehmens und wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
