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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bauadministration und sorge für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines modernen Familienunternehmens im Baugewerbe mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße mindestens 5 Wochen Ferien, Firmenevents und einen eigenen Parkplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit ERP-Software und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Stellenantritt nach Vereinbarung; nur Direktbewerbungen werden berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 67200 € pro Jahr.
Branche Baugewerbe
Arbeitsort Wöschnau (SO)
Einsatz 100%
Aufgaben:
- Unterstützen und Sicherstellen des reibungslosen administrativen und elektronischen Ablaufes für sämtliche Bau- und Baustoff-Prozesse
- Eröffnung von Aufträgen im ERP-System Abacus gemäss Vorlage
- Mithilfe bei der Überwachung der elektronischen Materialbestellungen
- Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung sämtlicher eingehenden Lieferscheine und Rapporte
- Tagfertige Kontrolle, Weiterverarbeitung und Weiterleitung der Kreditorenrechnungen mit Baustellenbezug und Abgleich mit Lieferscheinen
- Unterstützung der Bauführer bei Rapport-Vorlagen
- Empfang und Betreuung der Besuchenden und Mitarbeitenden am Schalter
- Stellvertretung am Empfang und auf der Disposition, Waage
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung
- Gute Organisationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Fundierte Kenntnisse in Office365
- Erfahrung mit ERP-Software, idealerweise mit Abacus
- Selbständige, analytische und exakte Arbeitsweise
- Flexibilität, gutes Durchsetzungsvermögen, gute Kommunikationsfähigkeiten
Angebot:
- Eine vielseitige und interessante Herausforderung in einer modernen Familienunternehmung mit guten Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz
- Ein motiviertes und kameradschaftliches Team
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Zwischen 5 und 10 Firmenevents jährlich
- Eigener Parkplatz
Stellenantritt nach Vereinbarung. Es werden nur Direktbewerbungen berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in Bauadministration Arbeitgeber: Gebr. Huber AG
Kontaktperson:
Gebr. Huber AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Bauadministration
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten aus der Bauindustrie, die dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Stelle geben können. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen ERP-Systeme, insbesondere Abacus. Wenn du bereits Erfahrung mit ähnlichen Systemen hast, betone dies in Gesprächen. Zeige, dass du bereit bist, dich schnell in neue Software einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Verwaltung von Bauprojekten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du am Empfang und in der Betreuung von Besuchenden tätig sein wirst, ist es wichtig, dass du freundlich und professionell auftrittst. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Bauadministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Bauunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der Bauadministration wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in Office365 sowie ERP-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten, dein Verantwortungsbewusstsein und deine Flexibilität ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gebr. Huber AG vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Bauadministration anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über ERP-Systeme
Da Erfahrung mit ERP-Software, insbesondere Abacus, gefordert ist, solltest du dich mit den Grundlagen und Funktionen von Abacus vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du solche Systeme in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da gute Kommunikationsfähigkeiten wichtig sind, übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Sei bereit, Beispiele zu geben, wie du in der Vergangenheit effektiv mit Kollegen oder Kunden kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Bereite dich darauf vor, deine Flexibilität und Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir Situationen, in denen du dich schnell an Veränderungen angepasst hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast, um die Anforderungen des Unternehmens zu erfüllen.
