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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Praxisorganisation und optimiere Abläufe für ein besseres Patientenerlebnis.
- Arbeitgeber: Vivantes ist ein führendes Gesundheitsnetzwerk in Berlin, das innovative Lösungen bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiter-Rabatte bei Partnerunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte die Zukunft der Strahlentherapie aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Medizinische Ausbildung und Erfahrung im Gesundheitsmanagement sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit 30 Tagen Urlaub und kostenloser Kinderbetreuung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Optimierung der Praxisorganisation unter Berücksichtigung wirtschaftlicher Aspekte, rechtlicher Vorgaben und der Zufriedenheit der Patientinnen und Patienten
- Identifikation und Implementierung digitaler Lösungen zur Weiterentwicklung der Praxis
- Ermittlung des Personalbedarfs sowie Planung von Dienst- und Urlaubszeiten
- Schulung und Unterstützung des Teams aus Medizinischen Fachangestellten und Verwaltungspersonal
- Verwaltung der Arbeitszeiten aller Mitarbeitenden in der Strahlentherapie
- Organisation und Planung von Teamsitzungen sowie Fort- und Weiterbildungen
- Sicherstellung einer strukturierten Abrechnung (KV, PKV, ASV), Bearbeitung von Versicherungsansprüchen sowie Prüfung von Zahlungseingängen
- Identifikation von Einsparpotenzialen und Optimierung von Prozessen zur effizienten Ressourcennutzung
- Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben für alle Berufsgruppen
- Einhaltung der gesetzlichen Rahmenbedingungen sowie Begleitung interner und externer Begehungen
- Implementierung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems QEP
- Aufbau und Pflege eines nachhaltigen Risiko- und Fehlermanagements
- Erste Ansprechperson für interne und externe Partnerinnen und Partner
- Bearbeitung und Prüfung von Rechnungen
- Organisation und Koordination der Abläufe im Chefarztbüro
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene medizinische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder in einem vergleichbaren Gesundheitsberuf
- Zusatzqualifikation im Gesundheitsmanagement, Praxismanagement oder in der Gesundheitsökonomie (z.B. Bachelorabschluss oder Fachwirtin / Fachwirt)
- Nachweisbare Erfahrung im Management sowie in der Personalführung im Gesundheitswesen – idealerweise in der Strahlentherapie
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office; wünschenswert: Erfahrung mit der Software x.concept
- Sicheres Verständnis der gesetzlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Kontext von Digitalisierung und Strahlentherapie
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freuen Sie sich auf:
- Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
- Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
- Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
- Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
- Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
- Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
- Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
- Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
- Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
- Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
- Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote
Rahmenbedingungen:
- Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften
- Arbeitszeit bis zu 39 Wochenstunden - Teilzeit möglich
- Eine unbefristete Beschäftigung
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Jahressonderzahlung
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten
Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.
Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.
Praxismanager / Praxismanagerin - Strahlentherapie (m/w/d) Arbeitgeber: Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH
Kontaktperson:
Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Praxismanager / Praxismanagerin - Strahlentherapie (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Entwicklungen in der Strahlentherapie und digitalen Lösungen im Gesundheitswesen. Zeige in Gesprächen, dass du mit den aktuellen Trends vertraut bist und wie diese die Praxisorganisation optimieren können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement und der Strahlentherapie. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Anforderungen und Herausforderungen in diesem Bereich zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Management und in der Personalführung zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Teams erfolgreich geleitet und Prozesse optimiert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Vorschläge zur Verbesserung der Praxisabläufe machst. Überlege dir, wie du Teamsitzungen effizient gestalten und Fortbildungsmaßnahmen planen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Praxismanager / Praxismanagerin - Strahlentherapie (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Praxismanager/in in der Strahlentherapie relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine medizinische Ausbildung und Managementfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Optimierung der Praxisorganisation beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Praxismanagement und der Strahlentherapie. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Personalführung unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über digitale Lösungen
Da die Implementierung digitaler Lösungen ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dich mit aktuellen Trends und Softwarelösungen im Gesundheitswesen vertraut machen. Zeige, dass du bereit bist, neue Technologien zu nutzen.
✨Verstehe die gesetzlichen Rahmenbedingungen
Informiere dich über die relevanten gesetzlichen Vorgaben im Gesundheitswesen, insbesondere im Kontext der Strahlentherapie. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkenntnis.
✨Teamarbeit betonen
Da die Schulung und Unterstützung des Teams eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele für deine Teamarbeit und Führungskompetenzen parat haben. Betone, wie du zur Zufriedenheit der Mitarbeiter und Patienten beiträgst.
