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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bestelle Materialien, plane Bestände und unterstütze das Customer-Service-Team.
- Arbeitgeber: Life Systems ist der größte Anbieter für externe Kardiotechnik in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Fitnessraum, spannende Events und eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams, das Gutes tut und medizinische Themen begeistert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, Teamfähigkeit und Zahlenaffinität.
- Andere Informationen: Voll- oder Teilzeitstelle mit Perspektiven für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Standort: Mönchengladbach
Bewerbungsfrist: 31.08.2025
Art der Stelle: Voll- oder Teilzeit
Unterstütze uns dabei, unseren Klinikteams den Rücken freizuhalten. Wir kümmern uns um den administrativen Teil und die Kollegen vor Ort in den Kliniken um alles Technische im und rund um den Herz-OP!
Welchen Teil Du dazu beiträgst?
- Bestelle das gewünschte Material und sorge dafür, dass dieses zeitig geliefert wird
- Überprüfe und plane die Materialbestände in verschiedenen Kliniken
- Hole Angebote für neue Artikel ein
- Unterstütze unser Customer-Service-Team beim Monatsabschluss sowie bei der Durchführung von Inventuren
- Pflege die Stammdaten unseres ERP-Systems
- Unterstütze das Qualitätsmanagement – Erstellen / Bearbeiten und Abschluss von wichtigen QM-Dokumenten
- Helfe bei der Reklamationsbearbeitung
- Unterstützung bei der Dokumentation gemäß MPBetreibV (Medizinproduktebetreiberverordnung)
- Bearbeite und erfasse alle Rechnungen, die ein- und ausgehen
- Meistere den Büroalltag mit diversen administrativen Tätigkeiten
- Plane in einem Team Kongresse, Firmenevents und sonstige Veranstaltungen
- Sei kreativ (für die Marketingabteilung) und suche Werbemittel aus, die alle glücklich machen! Gestalte z.B. unsere Weihnachtskarten
Was Du dazu mitbringst?
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich mit Erfahrungen im Büroalltag bzw. in administrativen Tätigkeiten
- Ein hohes Maß an Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine ausgeprägte Zahlenaffinität
- Begeisterung für medizinische Themen
Was wir Dir bieten:
- Arbeiten in einem netten, respektvollen und erfolgreichen Team
- Leistungsgerechte Vergütung und außerordentliche Sozialleistungen
- Ausgezeichnete Perspektiven für Deine berufliche und persönliche Weiterentwicklung
Wir ermöglichen Dir eine ausgewogene Work-Life-Balance durch zahlreiche Benefits wie der Nutzung des firmeneigenen Fitnessraums, spannende Messe- und Kongressbesuche, gemeinsame Mittagessen und sonstige abwechslungsreiche Events. Bei Life Systems kannst Du Dein berufliches Zuhause in einem freundlichen und harmonischen Umfeld finden.
Wir freuen uns schon jetzt, Dich persönlich kennenzulernen!
Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf / Qualitätsmanagement und kfm. Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: Life Systems Medizintechnik-Service GmbH
Kontaktperson:
Life Systems Medizintechnik-Service GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf / Qualitätsmanagement und kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Einkauf und Qualitätsmanagement. Zeige in Gesprächen, dass du die Abläufe und Herausforderungen in diesen Bereichen verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus der Medizintechnik oder dem Einkauf. Besuche relevante Veranstaltungen oder Messen, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Branche zu erfahren. Dies kann dir helfen, wertvolle Einblicke zu gewinnen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Zahlenaffinität und deinem Umgang mit ERP-Systemen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für medizinische Themen während des Gesprächs. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Medizintechnik, um zu demonstrieren, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter*in im Bereich Einkauf / Qualitätsmanagement und kfm. Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Life Systems und deren Dienstleistungen im Bereich der Perfusionsdienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Einkauf und Qualitätsmanagement wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und administrative Tätigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Erfolg des Customer-Service-Teams beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Life Systems Medizintechnik-Service GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gründlich über Life Systems informieren. Verstehe die Rolle des Unternehmens im Bereich der Perfusion und welche Produkte und Dienstleistungen sie anbieten. Dies zeigt Dein Interesse und Deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die Deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Zeige, wie Du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich abgeschlossen hast.
✨Zahlenaffinität demonstrieren
Da die Stelle eine ausgeprägte Zahlenaffinität erfordert, sei bereit, Deine Erfahrungen mit Zahlen und Daten zu erläutern. Bereite Dich darauf vor, wie Du Materialbestände verwaltet oder Rechnungen bearbeitet hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die Du dem Interviewer stellen kannst. Dies könnte sich auf die Unternehmenskultur, die Erwartungen an die Rolle oder die nächsten Schritte im Auswahlprozess beziehen. Fragen zeigen, dass Du aktiv an dem Gespräch teilnimmst.
