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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Kunden und organisiere Konferenzräume.
- Arbeitgeber: Arbeite in einem internationalen Unternehmen mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein attraktives Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle mit viel Kundenkontakt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir freuen uns auf deine Bewerbung – digital bitte!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Kundenempfang und -betreuung: Sie sind die erste Anlaufstelle und repräsentieren unser Unternehmen durch freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden und Besuchern.
- Organisation der Konferenzräume: Überwachung der Raumbuchungen, Sicherstellung von Sauberkeit und Ordnung, Bereitstellung von Getränken, Snacks und Präsentationstechnik (Beamer, Flipchart, Kabel etc.), sowie Kontrolle der WC-Bereiche.
- Verwaltung von Kundenparkplätzen, Parkgutscheinen u.ä.
- Empfang und Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe, Nachrichten, Telefaxen, Kurierdiensten; Verwaltung der Bandansagen und des Anrufbeantworters.
- Bearbeitung der Eingangspost, inklusive Abholung aus Hausbriefkasten oder Postfach.
- Sicherung der Sauberkeit in den Teeküchen, Kontrolle der Kühlschränke, Reinigung der Spülmaschinen etc.
- Überwachung der Lobby und des Empfangsbereichs hinsichtlich Sauberkeit, Ordnung und Sicherheit.
- Erstellung von Besucherausweisen.
- Lokales Fuhrparkmanagement: Verwaltung und Ausgabe des Poolfahrzeugs, sowie bei Bedarf Verwaltung der Job-Tickets und E-Bikes.
- Organisation im Bereich Health & Safety in der Niederlassung.
- Regelmäßige Bedarfsprüfung und Bestellung von Büromaterialien, Getränken, Blumen etc.
- Vertretung und Unterstützung des Office Managements bei Bedarf.
- Sonstige Bürotätigkeiten nach Anweisung.
Ihr Profil:
- Freude am Umgang mit Menschen, freundliches, sicheres und professionelles Auftreten.
- Aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit.
- Fähigkeit, auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf zu bewahren, Organisationstalent und Belastbarkeit.
- Abgeschlossene Ausbildung zum/r Fremdsprachensekretär/in oder eine kaufmännische Ausbildung.
- Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung am Empfang oder in vergleichbarer Position wünschenswert.
- Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
Unser Angebot:
- Internationales Arbeitsumfeld.
- Attraktives Gehalt.
- Betriebliche Altersvorsorge.
- Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Viel Austausch mit Kunden und erfahrenen Kollegen.
- Sicherheit eines großen Unternehmens und langfristige Zusammenarbeit.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte beachten Sie, dass Papierbewerbungen aus Datenschutzgründen nicht berücksichtigt werden können.
Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: JLL
Kontaktperson:
JLL HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Vorstellungsgespräch. Übe, wie du freundlich und professionell auf Fragen reagierst, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Organisationstalente und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig zu bleiben, verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter und überlege, wie du dich in das Team einfügen kannst. Zeige während des Gesprächs, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptionist (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Rezeptionist relevante Erfahrung und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten, Organisationstalent und Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Fähigkeit ein, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei JLL vorbereitest
✨Freundliches Auftreten
Da du als Rezeptionist die erste Anlaufstelle für Kunden bist, ist ein freundliches und sicheres Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und Besucher begrüßen würdest, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
✨Organisationstalent demonstrieren
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Konferenzräumen und zur Verwaltung von Kundenparkplätzen zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Stressresistenz zeigen
In der Rolle als Rezeptionist kann es hektisch werden. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist. Dies zeigt, dass du auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf bewahren kannst.
✨Englischkenntnisse hervorheben
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, einige Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch auf Englisch zu führen. Das zeigt deine Sprachkompetenz und dein Engagement für die Position.
