Mitarbeiter/ -in (m/w/d) im Studierendenmanagement (CIT2025-26)

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im School Office der School of Computation, Information and Technology, Academic and Student Affairs, in Teilzeit (mindestens 50%, befristet auf 2 Jahre) eine/n Mitarbeiter/-in im Studierendenmanagement.

Sie sind ein Organisationstalent und lernen gerne Neues dazu? Ein dynamisches, teamorientiertes Umfeld ist für Sie wichtig und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann suchen wir Sie als Mitarbeiter/-in im Bereich Academic and Student Affairs (ASA) der TUM School of Computation, Information and Technology (CIT). Die School ist auf zwei TUM-Standorten in Garching und München Innenstadt verteilt. Ihr Arbeitsplatz wird am Standort München Innenstadt eingerichtet.

Sie arbeiten im Team „Studierendenmanagement Elektrotechnik und Informationstechnik“ und übernehmen Aufgaben bei der Digitalisierung von Prozessen im Bereich Academic and Student Affairs. Nach entsprechender Einarbeitung umfassen Ihre Tätigkeiten u.a.:

• Überarbeitung und Dokumentation bestehender Prozesse sowie Unterstützung bei deren Digitalisierung.
• Verwaltungstätigkeiten im Studierendenmanagement, z.B.: Eintragung von Studien- und Prüfungsleistungen in das Campusmanagementsystem TUMonline.
• Mitarbeit bei der Kontrolle prüfungsrechtlicher Anforderungen und bei der Vorbereitung von Entscheidungen des Prüfungsausschusses.
• Kommunikation mit Prüferinnen und Prüfern, den Prüfungsausschüssen, der zentralen Prüfungsverwaltung und weiteren Teams und Gremien.
• Abstimmung mit Studienberatung und zentraler Verwaltung.

Sie beraten Studierende zu administrativen Fragen und unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen der School, z.B. Informationsveranstaltungen für Studierende oder Studieninformationstage.

Idealerweise verfügen Sie über folgende Kenntnisse und Fähigkeiten oder die Motivation, sie zu erlernen:

• Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare berufliche Erfahrung.
• Organisationsgeschick sowie Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung.
• Freude an Beratungssituationen und Offenheit im Umgang mit Menschen aus aller Welt.
• Sicherer Umgang mit Standard-EDV-Systemen (z.B. Microsoft Office) sowie Anwendungen wie Terminplaner, Dokumenten-Sharing-Dienste, Online-Meeting-Systeme, Redaktionssysteme.
• Schnelle Auffassungsgabe, z.B. beim Umsetzen von Verwaltungsvorschriften im dienstleistungsorientierten Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse.
• Initiative, strukturiertes Vorgehen, Kommunikationsfähigkeit, Empathie, Flexibilität und Weltoffenheit.

Wir bieten Ihnen:

• Ein zweijähriges befristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Vergütung nach TV-L (je nach Qualifikation bis E9).
• Abwechslungsreiche, herausfordernde und sichere Tätigkeit in einem modernen wissenschaftlichen Umfeld.
• Ein offenes, wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Zusätzliche Altersversorgung, Weiterbildungsprogramme, flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeiten.
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z.B. Kinderbetreuung oder Ferienprogramme.
• Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote.

Die TUM hat die Charta der Vielfalt unterschrieben und freut sich über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an, qualifizierte Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen (inkl. Zeugnisse) vorzugsweise in einer einzigen PDF-Datei mit Angabe des AZ: CIT-26 bis zum 27.07. an ... . Bewerbungen richten Sie an: Technische Universität München, School of Computation, Information and Technology, School Office - Service Personnel, z. Hd. Frau Isabella Derbsch, Boltzmannstr. 3, Garching. Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Florian Rattei.