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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Dokumentiere Projekte, koordiniere Termine und führe Korrespondenz mit Kunden.
- Arbeitgeber: Ein führendes Familienunternehmen im industriellen Anlagenbau mit über 1.000 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Teamarbeit und hervorragende berufliche Perspektiven in einem unterstützenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz sind erforderlich.
- Andere Informationen: Arbeitserlaubnis für Deutschland ist zwingend erforderlich.
Unser Kunde ist ein führendes Unternehmen aus dem Bereich des industriellen Anlagenbaus mit Sitz in Wesseling. Seit mehr als 15 Jahren betreuen wir diesen Kunden im Bereich der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften aus der Elektro- und Stahlbaubranche für die verschiedensten Raffinerien und Chemieparks im Rheinland. Hervorragende berufliche Perspektiven sowie echte Teamarbeit bietet dieses Familienunternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern.
WIR BIETEN IHNEN
- Sehr gute Arbeitsbedingungen in einem erfolgreichen, bestens geführten Familienunternehmen
- Eine attraktive Entlohnung über Branchendurchschnitt zuzüglich eines Fahrkostenzuschusses
- Eine geregelte Arbeitszeit von 20,0 Stunden
- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Sie umfassend berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen/innen
- Hervorragende Erfolgsaussichten auf eine Anstellung im oben beschriebenen Unternehmen
IHRE AUFGABEN
- Sie dokumentieren einzelne Projektarbeiten und legen diese systemseitig an
- Sie führen die schriftliche und telefonische Korrespondenz, z.B. mit Kunden und Lieferanten
- Sie koordinieren Termine und verwalten den Online-Kalender
- Sie pflegen und führen verschiedene Statistiken über Excel
- Sie übernehmen die Anmeldung neuer Mitarbeiter/innen beim Werkschutz
- Sie erfassen die Arbeitszeiten der gewerblichen Mitarbeiter/innen und nehmen ggf. Korrekturen vor
IHR PROFIL
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Bürokauffrau / Bürokaufmann oder ähnlich
- Sie konnten bereits Berufserfahrung in der Assistenz und der kaufmännischen Sachbearbeitung sammeln
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen Office-Programmen wie Word und Excel
- Sie besitzen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie arbeiten organisiert, gewissenhaft und treten freundlich und zuverlässig auf
Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um Verständnis, andernfalls können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen.
Büroassistentin Teilzeit (m/w/d) Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH
Kontaktperson:
Herrmann Personaldienste GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büroassistentin Teilzeit (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Unternehmen und seine Projekte im Bereich des industriellen Anlagenbaus. Zeige in Gesprächen, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und verstehe die Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Büroassistentin zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit. In einem Familienunternehmen wird oft Wert auf ein gutes Miteinander gelegt, also sei bereit, dies in deinem Auftreten und deinen Antworten zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büroassistentin Teilzeit (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Werte, Kultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Zertifikate. Auch ein aktuelles Foto kann hilfreich sein, auch wenn kein Anschreiben erforderlich ist.
Online-Bewerbung ausfüllen: Nutze das Online-Formular auf unserer Webseite, um deine Bewerbungsunterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Warte auf Rückmeldung: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder weitere Informationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herrmann Personaldienste GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse in Office-Programmen betonen
Da die Stelle Kenntnisse in Word und Excel erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du routiniert und effizient mit diesen Tools arbeiten kannst.
✨Freundliches Auftreten
Ein freundliches und zuverlässiges Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Ein Lächeln kann viel bewirken!
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zu den Teamstrukturen oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
