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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei Empfang, Telefonzentrale und Eventorganisation.
- Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein innovatives Ingenieurbüro mit über 50 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines respektvollen Teams mit spannenden Projekten und flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in ähnlicher Position und MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und ein Mentor*innenprogramm für deinen Einstieg.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Du hast Interesse an einer neuen beruflichen Herausforderung? Wir suchen dich für unsere Zentrale in Achim, um unsere Kolleg*innen bei den wachsenden Aufgaben zu unterstützen.
Worauf Du Dich freuen kannst:
- Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Ausgewogene Work-Life-Balance
- Ein teamorientiertes, respektvolles Arbeitsumfeld, das Leistung anerkennt
- Intensive Einarbeitung durch ein strukturiertes Onboarding- und Mentorenprogramm
- Attraktive Weiterbildungsangebote für Deine fachliche und persönliche Entwicklung
- Subventionierte Kantine und kostenlose Parkplätze
- Mitarbeitervergünstigungen bei zahlreichen Partnerunternehmen
Deine Aufgaben:
- Freundlicher und serviceorientierter Empfang unserer Gäste
- Unser erster Kontakt an der Telefonzentrale für Kunden und Partner
- Bearbeitung des Posteingangs und des zentralen Email-Postfachs
- Koordination der Raumplanung und Bewirtung in Zusammenarbeit mit unserer Servicekraft
- Organisatorische Unterstützung der Mitarbeitenden bei Events, Reise- und Hotelmanagement
- Bestellwesen
- Abstimmung der Dienstleister bei Reparatur- bzw. Instandhaltungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit unserem Hausmeister
Wir wünschen uns von Dir:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Teams)
- Du bist ein Organisationstalent, das auch unter Druck ruhig und strukturiert arbeitet
- Deine souveräne und durchsetzungsstarke Art hilft Dir, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
Für erste telefonische Auskünfte steht Dir Herr Janik Westendorf zur Verfügung.
Wir planen Zukunft, plane DU mit uns!
Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 380 Mitarbeiter*innen an mehreren Standorten in Deutschland. Als Expert*innen für Energie- und Umwelttechnik sowie von Bau- und Infrastrukturprojekten sind wir seit über 50 Jahren bundesweit gewinnbringend tätig und betreuen im Schwerpunkt kommunale Auftraggebende und die Industrie. Als familiengeführtes Unternehmen liegen uns Werte wie ein fairer Umgang miteinander, offene kollegiale Kommunikation, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Ideen und konstruktive Kritik am Herzen. Unsere Mitarbeiter*innen sind der Schlüssel zu unserem Unternehmenserfolg. In den vergangenen Jahren sind wir stetig aus eigener Kraft gewachsen und dies verdanken wir dem Einsatz und der Motivation unserer Mitarbeiter*innen.
Was Mitarbeitende bei Born Ermel Ingenieure schätzen:
- Interessante und abwechslungsreiche Projekte
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit
- Ein sicherer Arbeitsplatz
- Flache Organisationsstruktur
- Mentor*innenprogramm beim Einstieg
- Jährliche Entwicklungsgespräche
- BE Campus
- Unser ausgezeichnetes Betriebsklima
Teamassistenz für unsere Zentrale (m|w|d) in Teilzeit und Unbefristet Arbeitgeber: Dr. Born - Dr. Ermel GmbH
Kontaktperson:
Dr. Born - Dr. Ermel GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz für unsere Zentrale (m|w|d) in Teilzeit und Unbefristet
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und Projekte informierst. Zeige, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Mission und Vision von Dr. Born - Dr. Ermel GmbH.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten während des Gesprächs. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich unter Druck gearbeitet hast oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse kann oft den entscheidenden Eindruck hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz für unsere Zentrale (m|w|d) in Teilzeit und Unbefristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Teamassistenz wichtig sind, insbesondere deine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Umgang mit MS-Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Fähigkeit, auch unter Druck strukturiert zu arbeiten.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Born - Dr. Ermel GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Raumplanung, Eventorganisation oder im Umgang mit Kunden unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH und ihre Projekte. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf Teamarbeit und offene Kommunikation.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
