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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das Berufsbildungswerk der Evangelischen Stiftung Volmarstein bietet eine sichere und kreative Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem unterstützenden Team mit viel Raum für eigene Ideen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Intensives Training-on-the-job sorgt für einen optimalen Start.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für das Berufsbildungswerk der Evangelischen Stiftung Volmarstein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Ausbildungsleitung:
Sie sind eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit Sinn für organisatorische, kommunikative und abwechslungsreiche Aufgaben. Das klingt nach einer großartigen Gelegenheit! Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns!
Hier können Sie sich einbringen:
- Selbständige Führung und Organisierung des Sekretariats
- Unterstützung in allen administrativen Tätigkeiten
- Bearbeitung des internen und externen Schriftverkehrs eigenständig sowie nach Anweisung
- Führung und Überwachung der Terminplanung
- Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Meetings
- Erstellen von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
- Übernahme und Betreuung kleinerer Projekte
- Bearbeitung von Post und Ablage
- Gästebewirtung
Das sind Ihre Markenzeichen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau (m/w/d) in der Bürokommunikation oder eine ähnliche kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Flexibilität
- Ausgeprägte Sozialkompetenz und Teamgeist
- Starke Servicementalität, ausgeprägtes Organisationstalent und ein gutes Zeitmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
Jetzt liefern wir:
- Die sichere Bank für Ihre Lebensgestaltung - bei uns sind Sie unbefristet im Team Volmarstein
- Viel Spielraum für Ihre Ideen - bei uns haben Sie eigene Gestaltungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine faire und sichere Vergütung - bei uns erhalten Sie eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach BAT-KF
- Das Maximum für Ihre Erholung - mit uns gewinnen Sie jedes Jahr 30 Tage Urlaub, plus bezahlte Freistellung an Heiligabend und Silvester
- Ihr finanzielles Plus - mit unserer Jahressonderzahlung unterstützen wir jede Vorliebe
- Schon heute an Ihre Zukunft denken - mit uns erhalten Sie eine betriebliche Altersvorsorge
- Das Plus für Ihre Familie - pro Kind erhalten Sie einen Kinderzuschlag
- Wir lassen Sie nicht im Stich - wir begleiten Sie zu Anfang mit einem intensiven Training-on-the-job
- Zahlreiche Angebote Ihr Know-How zu fördern - Sie profitieren von unzähligen Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderner Arbeitsplatz - bei uns erhalten Sie die bestmögliche IT-Ausstattung
- Mit uns mobil bleiben, auch privat - dank unseres Job-Bikes
Wir freuen uns auf Sie, auf Ihr Know-How, Ihr Engagement, Ihre Flexibilität und teamorientierte Denkweise. Je nach Ihrem aktuellen Erfahrungsstand haben wir die passenden Herausforderungen.
Kontaktdaten: Roland Kompalka, Ausbildungsleitung, Tel. 02335 / 639-8600, E-Mail: Bewerben Sie sich direkt über den Online-Bewerben-Button! Alternativ senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen gerne per E-Mail an:
Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Ausbildungsleitung Arbeitgeber: Volmarstein - die ev. Stiftung
Kontaktperson:
Volmarstein - die ev. Stiftung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Ausbildungsleitung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du häufige Fragen für Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Kommunikationsstärke. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es per E-Mail oder am Telefon. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Evangelische Stiftung Volmarstein und deren Werte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Mission und Vision der Organisation verstehst und teilst, kannst du dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat der Ausbildungsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Volmarstein - die ev. Stiftung vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Berufsbildungswerk der Evangelischen Stiftung Volmarstein und deren Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position im Sekretariat viel Organisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Die Stelle erfordert eine teamorientierte Denkweise. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte mit.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle auch die Bearbeitung von Schriftverkehr und die Vorbereitung von Besprechungen umfasst, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
