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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Einnahmen und Ausgaben, bearbeite Rechnungen und organisiere Beschaffungen.
- Arbeitgeber: Die Universität Ulm bietet eine dynamische Umgebung für innovative Köpfe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem inklusiven Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss in Public Management oder vergleichbar, MS-Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 56000 € pro Jahr.
Umfang: Vollzeit
Befristung: unbefristet
Vergütung: TV-L EG 9b
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Für die Abteilung IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirtschaftung der Zentralen Universitätsverwaltung suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d). Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt. Für uns zählen Ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Stärken. Deshalb ist jede Person unabhängig von Merkmalen wie z. B. Geschlecht, Alter und Herkunft oder einer evtl. Behinderung an der Universität willkommen. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Studium Bachelor of Arts Public Management oder Public Financial Management oder eine vergleichbare Studienqualifikation
- Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel
- Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist
- Verantwortungsbewusstsein
Ihre Aufgaben:
- Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben
- Beschaffungen und Ausschreibungen im Zuständigkeitsbereich
- Budgetprüfung
- Bearbeiten der Lieferantenrechnungen
Die Universität Ulm und was wir bieten: Nutzen Sie die Chance und gestalten Sie mit uns die Universität!
Bewerbungsfrist: bis 14.07.2025
Die Einstellung erfolgt durch die Zentrale Universitätsverwaltung. Ansprechpartner für weitere Informationen: Rainer Jerg, Tel. +49 731 50-25066. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Dez. IV/ Abt. IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirt[...] Arbeitgeber: International Graduate School in Molecular Medicine Ulm
Kontaktperson:
International Graduate School in Molecular Medicine Ulm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Dez. IV/ Abt. IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirt[...]
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Kollegen, die bereits in der Universität Ulm oder im öffentlichen Sektor arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen der Abteilung IV-2. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Sachbearbeiter/innen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Teamgeist! Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da die Stelle einen hohen Grad an Zusammenarbeit erfordert.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) - Dez. IV/ Abt. IV-2 Wirtschaftsangelegenheiten und Drittmittelbewirt[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in wichtig sind. Betone insbesondere deine Kenntnisse in MS-Office und deine Organisationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein ein.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Ulm ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Fehler, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei International Graduate School in Molecular Medicine Ulm vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Informiere dich über häufige Interviewfragen für Sachbearbeiter-Positionen, wie z.B. zur Budgetverwaltung oder zu deiner Erfahrung mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit der Bewirtschaftung von Einnahmen und Ausgaben zu tun hat, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, die deine Organisations- und Planungsfähigkeiten verdeutlichen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Teamgeist betonen
Die Position erfordert Teamarbeit. Bereite einige Anekdoten vor, die zeigen, wie du effektiv im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Du könntest nach den Herausforderungen in der Abteilung oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fragen.
