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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CMO und Global Brand Director bei Marketingprojekten und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches, internationales Familienunternehmen mit bekannten Marken wie Dr. Beckmann und Bi-Oil.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, mobiles Arbeiten und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Marketings in einem kreativen und unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Marketing, Erfahrung in Assistenzfunktionen und gute Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Möglichkeit zur Teilnahme an Unternehmens-Events und sozialen Engagements.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Unsere Welt: dynamisch, international und voller Möglichkeiten. Dein Team: vielfältig, leidenschaftlich und auf Erfolgskurs. Hinter den Erfolgsmarken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil stehen wir – ein wachsendes, inhabergeführtes Familienunternehmen mit globaler Präsenz. Mit über 500 Mitarbeitenden gestalten wir mutig die Zukunft, bewahren bewährte Werte und entwickeln innovative Produkte, die begeistern. Werde Teil unserer Erfolgsgeschichte! An unserem Hauptsitz in Egelsbach (zwischen Frankfurt am Main und Darmstadt) suchen wir dich – mit deiner Erfahrung, deinem Können und deiner Leidenschaft!
Deine Mission
Deine Mission als Assistant to the CMO (m/w/d) ist es, den Chief Marketing Officer sowie den Global Brand Director Dr. Beckmann durch eine vorausschauende und professionelle Assistenzfunktion im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Marketingprojekten wirkungsvoll zu entlasten und zu unterstützen. Im Mittelpunkt steht die Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs – insbesondere in der internationalen Zusammenarbeit, Projektkoordination, Kommunikation und Eventorganisation. Als zentrale Schnittstelle zwischen dem Top-Management, internen Fachbereichen und externen Partnern trägst du entscheidend zur erfolgreichen Umsetzung der globalen Marken- und Marketingstrategie bei. Mit deinem ausgeprägten Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deiner hohen Eigenverantwortung gestaltest du aktiv die Weiterentwicklung des Bereichs Global Marketing in einem dynamischen, internationalen Umfeld mit.
Aufgaben
- Administrative Unterstützung des CMO und dem Global Brand Director Dr. Beckmann im operativen Tagesgeschäft - inklusive Terminmanagement, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Reportings
- Selbstständige Koordination und Unterstützung von Projekten im Marketingumfeld - z. B. bei der Organisation verschiedener Konferenzen, im Innovationsprozess oder bei Transformationsprojekten - unter Anwendung moderner Projektmanagement-Methoden
- Projekt- und Budget-Controlling in enger Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem CMO, internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Organisation von Workshops, Team-Offsites und internen Veranstaltungen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung des Global Marketing SharePoints
- Unternehmensübergreifende Zusammenarbeit mit unserem Assistenz-Team: Unternehmens-Eventorganisationen (z. B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, J.P. Morgan Lauf, Afterwork-Events) in enger Abstimmung mit dem Assistenz-Team
- Übernahme der Notfallvertretung am Empfang im Wechsel mit den anderen Assistants
- Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Marketing, Kommunikation oder Wirtschaft
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion - idealerweise im Marketingumfeld einer international tätigen Organisation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel; Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools wünschenswert (z.B. MS Project, Scrum etc.)
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion sowie sehr guten Umgangsformen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und eine strukturierte, termingerechte Arbeitsweise mit hoher Qualitätsorientierung und Sorgfalt im Detail
- Organisationsstärke, Flexibilität, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigenmotivation und Belastbarkeit
Unser Angebot
- Mehr PS für Performance: Hohe Dynamik, schnelle Entscheidungen und kurze Wege inmitten eines internationalen und kollegialen Arbeitsumfelds.
- Mehr Zeit für Mehrwert: 37,5 Stunden/Woche Vertrauensarbeitszeit plus 30 Tage Urlaub/Jahr.
- Mehr Geld für Leistung: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliche Krankenversicherung, RMV-JobTicket zur privaten und beruflichen Nutzung, großzügiger KiTa-Betreuungszuschuss, Teilnahme am Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Staff Sales (Mitarbeiterkauf).
- Mehr Freiraum für Talent: 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche möglich, umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten, Paten-Programme, Karrierechancen.
- Mehr Nachhaltigkeit: Wir setzen uns für Nachhaltigkeit ein und bieten dir die Möglichkeit, dazu beizutragen.
- Mehr Miteinander: Offene Unternehmenskultur, Teamgeist, soziales Engagement.
Wir erhalten, was Wert hat, und wachsen im Team über uns hinaus. Das möchtest du für deine Zukunft auch? Dann gehe mit uns den entscheidenden Karriereschritt und sende uns deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.
Assistant to the CMO (m/w/x) Arbeitgeber: Dr. Beckmann Group
Kontaktperson:
Dr. Beckmann Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant to the CMO (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Marketingbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung für die Position als Assistant to the CMO aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Marketing und spezifische Projekte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Marken Dr. Beckmann, Bullrich, Blistex und Bi-Oil auseinandergesetzt hast und wie du zur Umsetzung ihrer Strategien beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Projektkoordination parat hast. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsstärke und Flexibilität in der Rolle unter Beweis stellen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke und das Unternehmen! Bereite eine kurze Präsentation oder ein Konzept vor, das zeigt, wie du die Marketingstrategie unterstützen würdest. Dies kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Initiative unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant to the CMO (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenswerte: Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige in deiner Bewerbung, dass du diese Werte teilst und wie du zur Unternehmenskultur beitragen kannst.
Betone relevante Erfahrungen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben der Assistenz des CMO zusammenhängen, insbesondere im Bereich Marketing und Projektmanagement.
Gestalte ein ansprechendes Anschreiben: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine Fähigkeiten klar darstellt. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stellenanzeige ein und erläutere, wie du diese erfüllst.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Vollständigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Dr. Beckmann Group vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistant to the CMO übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine zentrale Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen und deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Flexibilität. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Projektkoordination und Eventorganisation demonstrieren. Zeige, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben erfolgreich organisiert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu deiner Motivation
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der nicht nur die erforderlichen Fähigkeiten mitbringt, sondern auch motiviert ist, im internationalen Marketingumfeld zu arbeiten. Überlege dir, warum du diese Position anstrebst und was dich an der Arbeit bei diesem Unternehmen besonders reizt.
