Senior Operations Manager (m/f/d)

Ihre Mission

Diese Rolle ist stark operativ und konzentriert sich auf die praktische Ausführung und Problemlösung in verschiedenen kritischen Bereichen. Sie werden entscheidend dazu beitragen, unseren täglichen Erfolg zu gestalten, indem Sie an Kostenmodellierung, Lieferkettenoperationen und Beschaffung arbeiten, um sicherzustellen, dass unser Wachstum sowohl effizient als auch nachhaltig ist. Wenn Sie in einer schnelllebigen Umgebung gedeihen, in der Ihre direkten Beiträge einen greifbaren Einfluss auf viele Bereiche haben, werden Sie sich hier wohlfühlen.

Ihre Verantwortlichkeiten umfassen:

• Kostenmodellierung & Entscheidungsunterstützung: Erstellen und Pflegen fortschrittlicher mehrdimensionaler Kostenmodelle in Google Sheets. Analysieren von Kostenstrukturen in der Fertigung, Logistik und Beschaffung zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen. Entwickeln von Beschaffungsvergleichen, Simulationen und Rentabilitätsprognosen (ROI), um die Beschaffung und strategische Planung zu leiten. Aktives Überwachen der Rohstoffmärkte, um zukünftige Materialkostenänderungen vorherzusagen und die Materialkostenprognose zu unterstützen.
• Lieferkettenoperationen: Unterstützen und Optimieren von Logistikabläufen vom Lieferanten über die interne Verteilung bis hin zu externen Einsätzen. Zusammenarbeit mit Fertigungs- und Projektteams, um operationale Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Materialverfügbarkeit sicherzustellen. Unterstützung bei der Identifizierung und Implementierung von Logistikverbesserungen in Bezug auf Routenplanung, Lieferhäufigkeit und Kosteneffizienz.
• Beschaffung & Sourcing: Beitrag zur Lieferantensuche, Qualifizierung, Anfrageprozessen (RFQ) und Preisverhandlungen. Entwurf und Verfeinerung von Einkaufsstrategien, die Kosten, Qualität und Lieferzeiten ausbalancieren. Unterstützung bei der Entwicklung und Koordination des Einkaufsteams, einschließlich Schulungen und Prozessverbesserungen.

Bonusbereiche

Sie haben auch die Möglichkeit, mit oder Einblick in die folgenden Bereiche zu gewinnen:

• In-House-Fertigung: Koordinierung des Materialbedarfs, Überwachung der Bestandsniveaus und Beitrag zur Optimierung manueller Produktionsschritte wie Pipettieren und Fläschchenfüllung.
• IT-Systemeinführung: Teilnahme am Rollout und Test interner Systeme (z.B. ERP, Logistiktools), Unterstützung von Schulungsmaßnahmen und Hilfe bei der Sammlung von Nutzerfeedback.
• Infrastruktur- & Facility-Koordination: Unterstützung bei der Verwaltung gebäudebezogener Bedürfnisse wie Raumplanung, kleineren Renovierungen, Wartungskoordination und grundlegender technischer Problemlösung.
• Entwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOP): Schreiben und Pflegen formaler Prozessdokumente. Prozessmapping durch visuelles Darstellen von Arbeitsabläufen zur Identifizierung von Engpässen.

Ihr Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle, idealerweise in einem komplexen, dynamischen Umfeld.
• Nachweisliche Erfolge in der Entwicklung, Verwaltung und Verfeinerung komplexer mehrdimensionaler Kostenmodelle.
• Starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Kostenstrukturen zu bewerten und datengestützte, umsetzbare Erkenntnisse zu liefern.
• Praktische Erfahrung in der Durchführung von Beschaffungsvergleichen, Szenariosimulationen und Rentabilitätsanalysen (ROI).
• Solides Verständnis von Rohstoffmarkttrends und Techniken zur Materialkostenprognose.
• Vertrautheit mit Logistikprozessen und grundlegendes Wissen über Strategien zur Optimierung der Lieferkette.
• Umfassende Expertise in der Beschaffung und im Sourcing, sowohl operativ als auch strategisch.
• Erfahrung in der Teamförderung und Prozessverbesserung mit Fokus auf kontinuierliche Verbesserung.
• Fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.

Warum wir?

• Wettbewerbsfähige Vergütung, basierend auf Grundgehalt und Aktienoptionen.
• Vor-Ort-Arbeit in modernen Einrichtungen in Ulm.
• Jährliches Gesundheitsbudget (Allianz bKV).
• Wellpass-Mitgliedschaft.
• Schlüsselrolle in einem hochmodernen und schnell wachsenden Startup-Unternehmen.
• Umfangreiche Möglichkeiten für persönliche Initiativen, Offenheit für neue Ideen und Raum für erheblichen persönlichen Einfluss.
• Wirkungsvolles Produkt, das ein besseres Verständnis und eine bessere Behandlung von Krankheiten fördert.
• Internationales und dynamisches Team aus über 15 verschiedenen Nationalitäten.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Tür- und Kommunikationsmentalität.
• Dauerhafter Arbeitsvertrag, der Stabilität und langfristige Karrierewachstumschancen bietet.
• 30 Urlaubstage und hervorragende Work-Life-Balance.

Kontaktinformationen

Haben Sie Fragen? Bitte kontaktieren Sie: Daniel Sypli, Senior Talent Acquisition Manager, Email: