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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue alle administrativen HR-Prozesse und unterstütze das Team bei Onboarding und Offboarding.
- Arbeitgeber: Ein wachsendes Immobilienunternehmen in Hamburg mit flachen Hierarchien und einem kollegialen Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option, 30 Tage Urlaub und moderne technische Ausstattung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum und Teamgeist.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Personalwesen sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit individueller Gehaltsabsprache.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einleitung Sie suchen im Personalbereich eine neue verantwortungsvolle Aufgabe mit flachen Hierarchien, Gestaltungsspielraum und einem kollegialen Team? Dann sind Sie hier richtig! Sie haben die Möglichkeit, eine abwechslungsreiche Tätigkeit zu übernehmen, sich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln und im engen Austausch mit der Geschäftsführung zu agieren. Unser Auftraggeber ist ein überregionales mittelständisches Immobilienunternehmen, das kaufmännisches und technisches Gebäudemanagement für Wohn- und Gewerbeimmobilien anbietet. Für den Hauptsitz in Hamburg (nördlich vom Zentrum gelegen) sucht das expandierende Unternehmen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten HR Coordinator (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung und Vollzeit. Das Unternehmen überzeugt durch flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten (2 Tage pro Woche), 30 Tage Urlaub sowie eine attraktive Vergütung.
Aufgaben
- Eigenständige Betreuung aller administrativen HR-Prozesse, von der Erstellung von Bescheinigungen über die Pflege von Personalakten bis zur digitalen Verwaltung von Zeit-, Urlaubs- und Krankheitsdaten
- Vorbereitung der Entgeltabrechnung in enger Abstimmung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
- Koordination des Fuhrparkmanagements
- Organisation und Begleitung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen gemeinsam mit den Fachabteilungen
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen
- Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei HR-Projekten
- Übernahme allgemeiner organisatorischer Aufgaben wie Postbearbeitung, Terminabstimmung, Aktenführung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Qualifikation
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in einer administrativen HR-Rolle
- Arbeits- und sozialrechtliche Vorkenntnisse wünschenswert
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
Benefits
- Die Position ist in Vollzeit (40 Stundenwoche) und unbefristeter Festanstellung ab sofort oder nach Verfügbarkeit zu besetzen.
- Das Unternehmen bietet u.a. flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Homeoffice-Option (bis 2 Tage pro Woche)
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsplätze mit technischer Ausstattung (z. B. Laptops, Tablets und Smartphones)
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre mit einem starken Teamcharakter
- Gestaltungsfreiraum sowie ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
Bzgl. dem Gehalt stimmen wir uns vorher individuell mit Ihnen ab. Noch ein paar Worte zum Schluss Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
(Junior) HR Coordinator (m/w/d) mit Homeoffice - Hamburg Arbeitgeber: QTalents - Real Estate Recruiting
Kontaktperson:
QTalents - Real Estate Recruiting HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Junior) HR Coordinator (m/w/d) mit Homeoffice - Hamburg
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Personalwesen arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Immobilienbranche haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen! Schau dir die Website des Unternehmens an und recherchiere aktuelle Nachrichten oder Entwicklungen in der Immobilienbranche. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert bist und echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische HR-Fragen vor! Überlege dir Antworten auf häufige Fragen im HR-Bereich, wie z.B. zur Mitarbeiterbetreuung oder zu Onboarding-Prozessen. Das zeigt, dass du dich mit den Aufgaben auseinandergesetzt hast und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! In der Rolle als HR Coordinator ist es wichtig, gut mit Menschen umgehen zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und freundlich ausdrücken kannst, um im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Junior) HR Coordinator (m/w/d) mit Homeoffice - Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Immobilienunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als HR Coordinator wichtig sind. Betone deine Kenntnisse im Personalwesen und deine Kommunikationsstärke.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei QTalents - Real Estate Recruiting vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Personalmanagement hat, solltest du dich auf Fragen zu administrativen HR-Prozessen, Onboarding und Offboarding sowie arbeitsrechtlichen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
In der Rolle als HR Coordinator ist es wichtig, gut mit Menschen kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du während des Interviews klar und präzise sprichst und aktiv zuhörst.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Immobilienunternehmen und seine Dienstleistungen im Gebäudemanagement. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Firma hast und verstehe, wie deine Rolle zur Unternehmensmission beitragen kann.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
