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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team mit Terminplanung, Telefonmanagement und Korrespondenz.
- Arbeitgeber: DORDA ist eine internationale Wirtschaftsrechtskanzlei, die Klarheit schafft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und einen Obstkorb.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Idealerweise hast du Erfahrung in einer Anwaltskanzlei und sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 25 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
DORDA ist eine international tätige Wirtschaftsrechtskanzlei. Wir stehen für Klarheit. Deshalb suchen wir Menschen, die mit uns zusammen Klarheit schaffen wollen.
Als Unterstützung für unser DORDA-Team suchen wir Fresh Minds, die mit ihrer Begeisterung mitreißen und mit ihrem Können überzeugen.
Du bringst mit:
- Assistenzerfahrung in einer Anwaltskanzlei und/oder berufsbegleitendes Jusstudium bevorzugt
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse, jurXpert Kenntnisse von Vorteil
- Kommunikationsgeschick, Motivation und Serviceorientierung
- Einsatzfreude und Stressresistenz
Deine Aufgaben:
- Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Telefonmanagement
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Aktenführung, Erstellung von Kosten- und Honorarnoten, Web-ERV
- Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare
Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung (mit CV, Zeugnissen und gerne auch einem Motivationsschreiben) via smart bewerben.
Wien, Teilzeit, 25h Arbeitszeiten: Mo-Do 17:00-22:00; Fr 15:00-20:00 EUR 2.000 brutto/Monat (Vollzeitbasis), wobei wir bei einschlägiger Qualifikation und Berufserfahrung jedenfalls mehr bezahlen. Neben einem schönen Büro im Herzen Wiens, einem freundlichen Arbeitsumfeld mit vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben und dem obligatorischen Obstkorb, bieten wir zahlreiche weitere Benefits.
Team Assistent:in Abendsekretariat (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: DORDA Rechtsanwälte GmbH
Kontaktperson:
DORDA Rechtsanwälte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent:in Abendsekretariat (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Rechtsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über DORDA informierst. Verstehe ihre Werte und Dienstleistungen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Kanzlei interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten bereits im Gespräch. Übe, klar und präzise zu sprechen, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine Stressresistenz und Einsatzfreude zu geben. Überlege dir konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent:in Abendsekretariat (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse und eines Motivationsschreibens. Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position als Team Assistent:in im Abendsekretariat deutlich machen. Betone deine Assistenzerfahrung, deine Sprachkenntnisse und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office. Zeige, wie du zur Klarheit im Team beitragen kannst.
Sprache und Stil: Achte darauf, dass dein Schreiben sowohl in Deutsch als auch in Englisch fehlerfrei ist. Verwende eine klare und professionelle Sprache, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf einen freundlichen, aber formellen Ton.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Dokumente vollständig sind und die Informationen korrekt eingegeben wurden. Ein sorgfältiger letzter Blick kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei DORDA Rechtsanwälte GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Motivation für die Stelle oder deine Erfahrungen in der Assistenz. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Position hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle Kommunikationsgeschick erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um deine Serviceorientierung zu unterstreichen.
✨Hebe deine MS-Office Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten in MS-Office während des Gesprächs erwähnst. Vielleicht kannst du auch konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, was als Nächstes kommt.
