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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Ausschreibungen, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung.
- Arbeitgeber: Die Bw Bekleidungsmanagement GmbH kleidet die Bundeswehr und bietet sichere Arbeitsplätze.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit Entwicklungsmöglichkeiten und gelebter Feedback-Kultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Vergabemanagement.
- Andere Informationen: Moderne Büroräume mit guter Anbindung an ÖPNV und kostenfreien Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm. Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.
Die BwBM ist als hundertprozentiges Tochterunternehmen des Bundes öffentlicher Auftraggeber und führt die Beschaffungen oberhalb der Schwellenwerte gemäß europäischem Vergaberecht durch. Das Vergabemanagement-Team besteht derzeit aus sieben Personen und arbeitet eng mit den Abteilungen Einkauf, Vertrieb, Produktentwicklung, Qualitätssicherung und Rechtsabteilung zusammen.
- Unterstützung der Teamleitung sowie der Referentinnen und Referenten, z. B. bei der Prüfung von Teilnahmeanträgen und Angeboten
- Koordinieren der internen Bearbeitung und fristgerechten Beantwortung von Bieteranfragen
- Dokumentation der Bieterkommunikation
- Erfassen, Analysieren und Aufbereiten von Daten zur Erstellung relevanter Kennzahlen
- Organisieren und begleiten von Mustersichtungen sowie administrative Aufgaben im Vergabemanagement
Wir bieten:
- Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
- Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
- Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, dass sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
- Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 6:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)
Sachbearbeiter Vergabemanagement / Ausschreibungen (w/m/d) Arbeitgeber: Bw Bekleidungsmanagement Gmbh
Kontaktperson:
Bw Bekleidungsmanagement Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Vergabemanagement / Ausschreibungen (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen im Vergabemanagement und die aktuellen Trends in der Beschaffung. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen in diesem Bereich verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Vergabemanagement, um Einblicke in die Branche zu gewinnen. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen vor. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut mit anderen zusammenarbeiten kannst, um die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Vertraue auf deine organisatorischen Fähigkeiten und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine strukturierte Arbeitsweise belegen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Vergabemanagement / Ausschreibungen (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter im Vergabemanagement. Erkläre, warum du dich für die Bw Bekleidungsmanagement GmbH interessierst und was dich an der Arbeit im Vergabemanagement reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Vergabemanagement oder in ähnlichen Bereichen. Nenne spezifische Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich abgeschlossen hast, um deine Eignung zu untermauern.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und präzise formuliert ist. Vermeide Fachjargon, der möglicherweise nicht allgemein verständlich ist, und stelle sicher, dass deine Aussagen gut strukturiert sind.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, in dem du dein Interesse an einem persönlichen Gespräch bekundest. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und zeige dich offen für Rückfragen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Bw Bekleidungsmanagement Gmbh vorbereitest
✨Vorbereitung auf spezifische Fragen
Bereite dich auf Fragen zu deinem Wissen über Vergabemanagement und Ausschreibungen vor. Informiere dich über die aktuellen gesetzlichen Rahmenbedingungen und spezifische Herausforderungen in diesem Bereich.
✨Kenntnisse in MS Office demonstrieren
Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen gefordert ist, solltest du während des Interviews Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine Aufgaben zu erledigen.
✨Strukturierte Arbeitsweise hervorheben
Betone deine Fähigkeit zur strukturierten und organisierten Arbeitsweise. Du könntest konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung anführen, die zeigen, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich koordiniert hast.
✨Teamarbeit und Kommunikation betonen
Da das Vergabemanagement-Team eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Bieteranfragen koordiniert hast.
