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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die technische Geschäftsführung mit administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Mavie Med IMS ist ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit Fokus auf Technik und Wirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, interne Weiterbildungen und ein modernes Büro in zentraler Lage.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Gesundheitssektors und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Matura und mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung erforderlich.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 2 Jahre mit attraktiven Sozialleistungen.
Die Mavie Med IMS steht für technische und wirtschaftliche Kompetenz im Gesundheitswesen und ist ein Unternehmen der Mavie Med. Wenn Sie Interesse an der Technik im Gesundheitssektor haben, sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns auf neue Kolleg:innen, die etwas bewegen wollen und mit uns Gesundheit. Gemeinsam. Gestalten.
38,5 Std./Woche, befristet auf 2 Jahre
Was Sie erwartet:
- Proaktive administrative und organisatorische Unterstützung des technischen Geschäftsführers
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungsleiter:innen, Mitarbeiter:innen, externen Partnern und Kunden
- Allgemeine Assistenztätigkeiten: Laufendes Terminmanagement, eigenverantwortliche Korrespondenz per E-Mail und Telefon, Protokollführung, Dienstreisevorbereitung, etc.
- Mitarbeit und Unterstützung bei Projekten: Erstellung von Berichten, Präsentationen, Auswertungen und Statistiken
- Bestellwesen, Auftragsverwaltung, Vertragsmanagement, Rechnungsprüfung und -kontierung
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Hohes Maß an Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Schnelle Auffassungsgabe sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohes Engagement und Flexibilität
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten:
- Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt € 3.575,39 brutto auf Vollzeitbasis (KV Angestellte im Metallgewerbe, Verwendungsgruppe IV nach 2 Verwendungsgruppenjahren).
- Wir möchten jedoch explizit darauf hinweisen, dass sich das tatsächliche Gehalt an Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung orientiert.
- Sie haben mehr als das Minimum zu bieten? Wir auch! Abhängig von Qualifikation und Erfahrung vereinbaren wir Ihr tatsächliches Gehalt mit attraktiven Sozialleistungen.
- Interne Weiterbildungen
- Events und Veranstaltungen
- Vergünstigtes Mittagessen
- Ermäßigungen und Empfehlungsprogramm
- Sport und Gesundheit
- Parkplätze
- Flexibles Arbeiten
- Modernes Büro und zentrale Lage
- Kinderbetreuung
- Onboarding
Ansprechperson: Lukas Schandl, MSc Talent Acquisition +43 664 88201303
Besuchen Sie uns auf Mavie Med IMS Rothschildplatz 4/6. Stock 1020 Wien
Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Mavie Med
Kontaktperson:
Mavie Med HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Gesundheitsbranche zu knüpfen. Suche nach Personen, die bereits bei Mavie Med IMS arbeiten, und versuche, mit ihnen ins Gespräch zu kommen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Setze dich intensiv mit der Mavie Med IMS und ihren Projekten auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor
Überlege dir spezifische Fragen, die du während des Interviews stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass die Stelle auch wirklich zu dir passt.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement verdeutlichen. Sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich Projekte unterstützt oder Probleme gelöst hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der technischen Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Mavie Med IMS und deren Rolle im Gesundheitswesen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der technischen Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine Kenntnisse in MS Office und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für diese Rolle qualifizieren. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Engagement ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alle Dokumente sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibfehler und stelle sicher, dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Mavie Med vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über Mavie Med IMS und deren Rolle im Gesundheitswesen. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Position als Assistenz der technischen Geschäftsführung, um gezielte Fragen stellen zu können.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisationstalent erfordert, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung mit, die deine Fähigkeiten in der Terminverwaltung, Korrespondenz und Projektunterstützung verdeutlichen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Hebe deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten hervor. Bereite dich darauf vor, wie du effektiv mit verschiedenen Stakeholdern kommunizierst, sei es per E-Mail, Telefon oder in Meetings.
✨Flexibilität und Engagement zeigen
Unterstreiche dein hohes Maß an Engagement und Flexibilität. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen reagiert hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
