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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our sales team with customer communication and data management.
- Arbeitgeber: Join premium technologies, a leading IT and digitalization partner in Chemnitz for over 20 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ergonomic workspaces, and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team focused on innovation and customer satisfaction in a tech-driven environment.
- Gewünschte Qualifikationen: Strong German communication skills and proficiency in Microsoft 365 are essential.
- Andere Informationen: Open to career changers and those returning to the workforce.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Backoffice – Vertriebsassistenz(m/w/d/x)
premium technologies ist ein innovatives Systemhaus mit Sitz in Chemnitz. Seit über 20 Jahren sind wir zuverlässiger Partner für Unternehmen in den Bereichen IT und Digitalisierung: von der Planung über die Umsetzung bis zur Wartung. Neben zukunftssicherer IT-Infrastruktur, erhalten Kunden bei uns Softwarelösungen von Haufe, Lexware, Microsoft, amagno und YouSign. Mit unendlicher Technikbegeisterung und Innovationsfreude streben wir danach, die digitalen Prozesse unsere Kunden optimal auf deren Bedürfnisse auszurichten.
Um unser dynamisches Team zu verstärken, suchen wir ab sofort eine engagierte Vertriebsassistenz bzw. Unterstützung für das Backoffice . Diese Position kann sowohl in Vollzeit (36 Wochenstunden) als auch in Teilzeit ausgeübt werden. Quereinsteiger, Wiedereinsteiger und Umsteiger sind bei uns herzlich willkommen.
Deine Aufgaben
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt zu Kunden und Interessenten
- Betreuung unserer Bestandskunden im Innendienst sowie Schnittstellenmanagement mit unserem Consulting, IT-Entwicklung und IT-Technik
- Verwaltung und Pflege der Kundendatenbanken und Analyse der Kennzahlen
- Inhaltliche Vorbereitung von Kundengesprächen und Demoterminen, sowie die komplette Angebotserstellung und Abwicklung
- Erfassung und Disposition von Kundenaufträgen sowie ggf. Erstellung der nötigen Belegdokumente im ERP
- Regelmäßige Meldung an die Vertriebsleitung zur Planung, Steuerung, Kontrolle und Durchführung der Vertriebsaktivitäten
- Berichterstattung an die Vertriebsleitung und GF, Erstellung von Statistiken, Berichten sowie Auswertungen zum Vertriebsverlauf
- Projektmanagement: Übernahme von eigenen Projekten
- Vorbereitung und Teilnahme an Messen und Verkaufsausstellungen
- Pre-Sales Beratung der Produkte Lexware und Haufe X360
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Korrespondenz, Ablage, Kopieren, Verwaltung der Datenablage
Was wir erwarten
- Du sprichst sehr gut Deutsch und hast ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten.
- Du bist sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Du verfügst über eine selbstständige Arbeitsweise und arbeitest gern im Team.
- Du bist offen gegenüber neuen Techniktrends und Systemen.
- Grundkenntnisse im Umgang mit Basilisken
Was wir bieten
- Wir bieten dir ein kollegiales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Dein Arbeitsplatz bei uns verfügt über eine moderne technische Ausstattung (z. B. Surface Geräte, Hardware nach Bedarf).
- Wir legen Wert auf Ergonomie: dazu gehört ein höhenverstellbarer Schreibtisch.
- Wir bieten dir eine gründliche und ganzheitliche Einarbeitung in unsere Prozesse und Systeme.
- Du hast bei uns die Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung und Spezialisierung.
- Wir bieten dir die flexible Gestaltung deiner Arbeitszeit, um Familie und Beruf unter einen Hut zu bringen.
- Nach der Einarbeitung ist eine anteilige Homeoffice-Regelung möglich.
Wenn du dich in dieser Beschreibung wiederfindest und Teil eines zukunftsorientierten Teams werden möchtest, sende uns deine Bewerbungsunterlagen an .
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
ptc premium technologies GmbH
Zwickauer Straße 16b
09112 Chemnitz
#J-18808-Ljbffr
Backoffice – Vertriebsassistenz (m/w/d/x) Arbeitgeber: Prem Tec
Kontaktperson:
Prem Tec HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice – Vertriebsassistenz (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der IT und Digitalisierung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Interesse an innovativen Technologien hast und bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, da dies eine Schlüsselkompetenz für die Vertriebsassistenz ist.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur von ptc premium technologies zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Beispiele für deine selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit zu teilen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder eigenverantwortlich Projekte geleitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice – Vertriebsassistenz (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über ptc premium technologies GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmensphilosophie, Dienstleistungen und die Branche zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Zeugnisse und eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Vertriebsassistenz eingeht.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die Stellenbeschreibung an. Betone deine kommunikativen Fähigkeiten, Erfahrungen im Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die angegebene Kontaktadresse ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Prem Tec vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Kunden erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du dich vorstellen und deine Ideen präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in Microsoft 365 betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Sei offen für neue Technologien
Die Stelle erfordert Offenheit gegenüber neuen Techniktrends. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich weiterzubilden und neue Systeme zu erlernen. Teile eventuell Erfahrungen, die du mit neuen Technologien gemacht hast.
