Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für unsere Mandanten und unterstütze das Team bei organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH ist ein dynamisches Unternehmen mit Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, eine familiäre Atmosphäre und Unterstützung bei Weiterbildungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest ein freundliches Auftreten, Organisationstalent und sehr gute Deutschkenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Regelmäßige Teamevents und attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld? Bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH in Moers bieten wir dir die Chance, als Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Teil unseres engagierten Teams zu werden. Mit unserem Fokus auf Qualität und Verlässlichkeit betreuen wir hauptsächlich Mandanten aus den Bereichen Medizin- und Heilberufe, sind aber auch in anderen Branchen aktiv. Du wirst in einem modernen, digitalisierten Arbeitsumfeld arbeiten, in dem Teamwork, Kommunikation und Ehrlichkeit großgeschrieben werden. Wir legen großen Wert auf die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und bieten dir die Möglichkeit, dich in einem kollegialen und unterstützenden Team weiterzuentwickeln. Wenn du Lust hast, uns mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke zu unterstützen, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Aufgaben
- Freundlicher Empfang und professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
- Annahme und Weiterleitung von Anrufen
- Organisation von Besprechungen und Terminen
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation und -management
- Dokumentenmanagement und Ablage
Qualifikation
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Assistenz oder Office Management von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
Benefits
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten
- Familiäre Atmosphäre: Flache Hierarchien & wertschätzendes Miteinander
- Individuelle Entwicklung: Unterstützung bei Weiterbildungen
- Moderne Arbeitsumgebung: Hochwertiges Büro in zentraler Lage
- Teamgeist: Regelmäßige Teamevents & gemeinsame Aktivitäten
- Attraktive Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschüsse & faire Vergütung
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d) Arbeitgeber: Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH
Kontaktperson:
Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige dein Organisationstalent bereits im Vorstellungsgespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Management von Terminen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um während des Gesprächs Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem harmonischen Arbeitsumfeld.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest beispielsweise eine kurze Rollenspielübung vorschlagen, um zu zeigen, wie du mit Mandanten oder Geschäftspartnern umgehen würdest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Branche, in der das Unternehmen tätig ist, insbesondere über die Bereiche Medizin- und Heilberufe. Zeige im Gespräch, dass du ein Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen dieser Branche hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz / Mitarbeiter/in Office Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte des Unternehmens zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Office Management und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie du das Team mit deinem Organisationstalent unterstützen kannst.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wolfarth, Willems & Kollegen Steuerberatungs GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Position einen freundlichen Empfang und die Betreuung von Mandanten erfordert, ist es wichtig, während des Interviews eine positive und hilfsbereite Einstellung zu zeigen. Übe, wie du dich vorstellen würdest und wie du auf Fragen reagierst, um deine Kommunikationsstärke zu demonstrieren.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise gefordert sind, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Zeitmanagement verdeutlichen. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich organisiert hast.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da ein sicherer Umgang mit MS Office erwartet wird, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Word, Excel und Outlook zu sprechen. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Betone Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein
In einem dynamischen Team ist es wichtig, dass du deinen Teamgeist zeigst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Verantwortung übernommen hast. Dies zeigt, dass du gut in das kollegiale Umfeld passt.