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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Klienten, Organisation von Terminen und Dokumentation.
- Arbeitgeber: Das Landratsamt Starnberg sorgt für Lebensqualität im Landkreis mit über 600 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Urlaubstage, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Familien und Kinderberatung in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder Bürokaufmann, Flexibilität und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Homeoffice möglich, helles Büro nahe Starnberger See, gemeinsames Mittagessen und Spaziergänge.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle. Das Landratsamt Starnberg ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Landkreises Starnberg. Mit unseren rund 600 Mitarbeitenden kümmern wir uns um viele Dinge, die wichtig sind für die hohe Lebensqualität in unserem Landkreis: Bildung, Kultur, Umweltschutz und Hilfe für Menschen, die Unterstützung brauchen. Seit mehr als 50 Jahren stellen wir, die Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle, gezielte Beratungsangebote für Familien zur Verfügung. Die Beratungsthemen sind vielfältig und erstrecken sich dabei unter anderem auf Erziehung, kindliche Entwicklung, Partnerschaft und Familienleben. Unseren Klientinnen und Klienten begegnen wir dabei mit Einfühlungsvermögen und Diskretion.
Das werden Ihre Aufgaben sein:
- Das Annehmen, Bearbeiten und Vermitteln von Anrufen unserer Klientinnen und Klienten sowie unserer Kooperationspartner erfolgt durch Sie unter Einsatz Ihrer Kommunikationsstärke.
- Den Empfang und die Betreuung der Klientinnen und Klienten im Wartebereich bei Erstgesprächen, Beratungsgesprächen und in Krisenfällen regeln Sie mit Ihrem Fingerspitzengefühl.
- Dank Ihres Organisationsgeschicks wickeln Sie den Post-, E-Mail- und Zahlungsverkehr selbstständig ab; Sie verwalten den Terminkalender und übernehmen die Beratungsdokumentation sowie die Materialbeschaffung.
- Sie haben die Bereitschaft, bei der Verbesserung interner Prozesse mitzuwirken (z. B. Kinderschutzkonzept) und bei der Durchführung von Präventionsveranstaltungen und Gruppenangeboten für Kinder und Eltern sowie bei der Gremienarbeit zu unterstützen.
- Mit Ihrem Blick für Details erstellen und gestalten Sie Informationsmaterial, Statistiken und Berichte sowie den Jahresbericht der Beratungsstelle.
Das sollten Sie mitbringen:
- Sie sind Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. haben eine abgeschlossene Fachprüfung I oder erwerben den entsprechenden Abschluss im Jahr 2025; alternativ: abgeschlossene Berufsausbildung zum Bürokaufmann (m/w/d) bzw. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d).
- Das Pendeln zwischen den Arbeitsorten Starnberg und Gilching ist für Sie kein Problem.
- Sie bringen die Bereitschaft mit, Ihre Arbeitszeit auf alle fünf Wochentage zu verteilen.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete Tätigkeit in Teilzeit (40 %, circa 15 Stunden / Woche) – bitte geben Sie Ihren Stundenumfang in der Bewerbung an.
- Die Einstellung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TVöD (abhängig von Qualifikation und Erfahrung entspricht das circa 1.200 bis 1.500 Euro brutto / Monat mit 40 % Teilzeit).
- 30 Urlaubstage (bei einer Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit auf fünf Tage).
- Jahressonderzahlung als 13. Monatsgehalt.
- Für Arbeitnehmer (m/w/d): eine betriebliche Altersvorsorge, übertarifliche Leistungsprämie und die Großraumzulage München von 108 Euro brutto monatlich bei 40 % Teilzeit.
- Wir unterstützen Sie bei Ihrem weiteren Karriereweg mit attraktiven Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ihre Gesundheit ist uns wichtig und wir fördern diese z. B. mit einer bewegten Mittagspause, Sportgruppen, mobiler Massage, Betriebsarzt für Check-ups und Kursen für Ihre mentale Gesundheit.
- Wir wollen, dass Sie gut ins Büro kommen und unterstützen mit Fahrradleasing, ÖPNV-Tickets oder Fahrtkostenzuschuss für den Pkw (ab 25 km Anfahrtsweg).
Ihr Arbeitsplatz in unserer Beratungsstelle:
- Sie arbeiten in einem hellen Bürogebäude in unmittelbarer Nähe zum Starnberger See.
- Die Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstellen Starnberg und Gilching sind mit dem ÖPNV gut zu erreichen; der Standort Starnberg liegt verkehrsgünstig in Nähe der A 95, mit Parkplätzen in unmittelbarer Nähe.
- Homeoffice ist nach vorheriger Absprache gerne möglich, für die Assistenztätigkeit sind uns bestimmte Anwesenheitszeiten vor Ort aber ein großes Anliegen.
- In unserer Mittagspause gehen wir gerne gemeinsam Essen.
- Die Pausen nutzen wir auch gerne für einen Spaziergang am See oder innerhalb der Stadt Starnberg.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 27.07.2025 online über die Homepage des Landratsamtes Starnberg. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Ansprechpartnerin: Sina Werner | Recruiting | Tel. 08151 148-77509
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kinder-, Jugend- und Famili Arbeitgeber: Landratsamt Starnberg
Kontaktperson:
Landratsamt Starnberg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kinder-, Jugend- und Famili
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Themen, die in der Kinder-, Jugend- und Familienberatung behandelt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Bedürfnisse der Klienten hast und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erfüllen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da der Job viel Kontakt mit Klienten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur empathischen Kommunikation zeigen.
✨Tip Nummer 3
Zeige dein Interesse an internen Prozessen und Verbesserungen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen in der Beratungsstelle und bringe Ideen mit, wie du zur Optimierung beitragen könntest.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die deine Motivation und dein Engagement für die Stelle unterstreichen. Frage nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und wie das Team zusammenarbeitet, um die Lebensqualität der Klienten zu verbessern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) für unsere Kinder-, Jugend- und Famili
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Erfahrung im Umgang mit Klienten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich darauf vorbereiten. Gehe auch auf deine Bereitschaft ein, an internen Prozessen mitzuwirken.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie sorgfältig durch oder lasse sie von jemand anderem Korrektur lesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Landratsamt Starnberg vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir in einem Vorstellungsgespräch für eine Verwaltungsposition gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Erfahrung im Umgang mit Klienten, deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Organisationsgeschick.
✨Zeige Empathie und Diskretion
Da die Stelle in der Kinder-, Jugend- und Familienberatungsstelle ist, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Fähigkeit zur Empathie und Diskretion unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit sensibel mit Klienten umgegangen bist.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Termine verwaltet, Dokumentationen erstellt oder interne Prozesse verbessert hast.
✨Informiere dich über das Landratsamt Starnberg
Zeige dein Interesse an der Institution, indem du dich über die Aufgaben und Ziele des Landratsamtes informierst. Dies wird dir helfen, relevante Fragen zu stellen und zu zeigen, dass du gut vorbereitet bist.
