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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bereite Urkundsgeschäfte vor und kommuniziere selbstständig mit Mandanten und Behörden.
- Arbeitgeber: Eine global führende Anwaltskanzlei mit einem offenen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Überdurchschnittliche Vergütung, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Fitnessangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines vielfältigen Teams und unterstütze spannende Projekte im Notariat.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder vergleichbar.
- Andere Informationen: Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten im internationalen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine der global führenden Anwaltskanzleien mit Standorten in Afrika, Asien, Australien, Europa, dem Mittleren Osten und den USA. Wir zeichnen uns durch Offenheit und gegenseitige Wertschätzung aus. Was uns eint, ist die Ambition, die Projekte, die unsere Mandanten uns anvertrauen, erfolgreich auf den Weg zu bringen. Entdecken Sie, wie alltäglich Vielfalt bei uns ist.
Für unser Notariat im Marienturm in Frankfurt am Main suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung durch engagierte Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Notarfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Vollzeit- oder Teilzeittätigkeit für unser Büro in Frankfurt.
Ihre Rolle
- Vorbereitung, Abwicklung und Abrechnung der Urkundsgeschäfte (Schwerpunkt Gesellschafts- und Immobilienrecht)
- selbständige Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Gerichten einschließlich elektronischem Rechtsverkehr
- Führung der Notaranderkonten sowie der Bücher des Notars
- Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Pflege des Aktenbestands
Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Notarfachangestellte/r, ggf. abgeschlossene Weiterbildung zur/m Notarfachwirtin/en
- sichere Kenntnisse der MS Office‐Anwendungen (Adobe, Outlook, Power Point, Word) und der modernen IT‐ und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Elan, unser Team beim Wachstum unseres Notariates engagiert zu unterstützen
Das bieten wir Ihnen
- überdurchschnittliche Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
- Firmenkooperation mit einem attraktiven Sport- und Fitnessanbieter
- Unterstützungsangebote durch unser Employee Assistance Programme
- Kostenfreie Nutzung unserer Pool Tiefgaragenplätze
- flexibles und mobiles Arbeiten nach individueller Absprache
- praxisnahe und individuelle Einarbeitung "on the job" in einem vielfältigen und internationalen Team
- Weiterbildungsangebote im HSF Learning Hub
Sind wir ein perfect match? Dann schreiben Sie uns! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Herbert Smith Freehills Kramer LLP
Kontaktperson:
Herbert Smith Freehills Kramer LLP HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Kultur von uns verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen im Gesellschafts- und Immobilienrecht. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative! Wenn du die Möglichkeit hast, an Veranstaltungen oder Workshops teilzunehmen, die sich mit rechtlichen Themen befassen, nutze diese Gelegenheiten, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Anwaltskanzlei, bei der du dich bewirbst. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Werte, Projekte und das Arbeitsumfeld zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r sowie deine Kenntnisse in MS Office und der Kommunikationstechnik.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Eigeninitiative und deine sorgfältige Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich Lebenslauf und relevanten Zeugnissen, über unsere Website ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Herbert Smith Freehills Kramer LLP vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über die Kanzlei und ihre Projekte. Verstehe die Werte und die Kultur des Unternehmens, um im Gespräch zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Kenntnisse im Rechtsbereich betonen
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Gesellschafts- und Immobilienrecht zu erläutern. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner Ausbildung oder bisherigen Berufserfahrung zu nennen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit Mandanten und Behörden eine zentrale Rolle spielt, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du auch in stressigen Situationen ruhig bleibst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.
