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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den IT-Bereichsleiter bei administrativen und strategischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Funkwerk AG ist ein führendes Unternehmen in Kommunikations- und Sicherheitstechnik mit über 70 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, individuelle Weiterbildung und Mitarbeiterrabatte warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative IT-Projekte und bringe deine Ideen in einem dynamischen Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung und Erfahrung in Organisation und Administration.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt einfach ohne Anschreiben über unseren Bewerbungsassistenten!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Die Funkwerk AG steht für über 70 Jahre Erfahrung in innovativer Kommunikations-, Informations- und Sicherheitstechnik. Als international führendes Unternehmen entwickeln wir zukunftsweisende Lösungen für den Schienenverkehr, die Industrie und öffentliche Institutionen. Unsere Kernkompetenzen liegen in der sicheren und effizienten Sprach- und Datenkommunikation, modernen Fahrgastinformationssystemen sowie intelligenten Video- und Sicherheitslösungen.
Für unseren Standort in Kölleda suchen wir ab sofort eine(n) Assistenz Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h). Das Arbeitsgebiet umfasst folgende Aufgaben:
- Unterstützung des Bereichsleiters IT des Konzerns in administrativen, organisatorischen und strategischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Koordination und Steuerung von IT-Projekten sowie bei der Überwachung von Fristen und Meilensteinen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- Schnittstelle zwischen IT-Abteilung, anderen Fachbereichen und externen Partnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von IT-Prozessen und Dokumentationen
- Unterstützung im Bereich IT-Controlling, Budgetplanung und Berichtswesen
- Organisation von Kundenmeetings und Veranstaltungen
- Pflege der Kundendatenbank (CRM) und Unterstützung bei Social-Media-Kampagnen
Folgende Voraussetzungen und Erfahrungen sind mitzubringen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder IT-nahe Ausbildung
- Erfahrung in der Organisation und Administration, idealerweise im IT-Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Organisationstalent
Das dürfen Sie erwarten: Funkwerk bietet Ihnen ein interessantes Arbeitsumfeld in einem zukunftsorientierten, international ausgerichteten und weltweit agierenden Unternehmen. Als Spezialist für Anwendungen für den Eisenbahnverkehr bietet Funkwerk Ihnen langfristig einen sicheren Arbeitsplatz – der weitere Ausbau und die Förderung des nachhaltigen Transportsegments Bahn sind aktueller denn je. Sie erwartet bei uns eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit, bei der Sie eigene Ideen entwickeln, einbringen und umsetzen können. Eine strukturierte Einarbeitung durch Ihre neuen Kollegen garantiert Ihnen dabei einen optimalen Einstieg. Anschließend bieten wir Ihnen Raum, Ihre berufliche Weiterentwicklung durch individuelle Weiterbildungen gemeinsam mit uns zu gestalten.
Sie finden bei uns mittelständische Strukturen, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem modernen Umfeld mit offener Kommunikationskultur vor. Darüber hinaus verfügen wir über eine günstige Autoverkehrsanbindung. Eine lebendige Unternehmenskultur, gemeinsame After-Work-Events (z.B. die Teilnahme an lokalen Teamsportevents) sowie ein spezielles Mitarbeiterrabattprogramm für zahlreiche namhafte Dienstleistungen und Produkte runden unser Paket zusätzlich zu einer attraktiven Vergütung ab.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular. JETZT NEU: Einfach innovativ & ohne Anschreiben bewerben. Nutzen Sie dazu den Funkwerk-Bewerbungsassistenten.
Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h) Arbeitgeber: Funkwerk Systems GmbH
Kontaktperson:
Funkwerk Systems GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen IT-Projekte und Technologien, die bei Funkwerk AG eingesetzt werden. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Branche hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Arbeitsweise bei Funkwerk zu sammeln. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Optimierung von IT-Prozessen zu beantworten. Überlege dir im Voraus, wie du zur Effizienzsteigerung in einem IT-Team beitragen könntest, und bringe diese Ideen in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent Bereichsleitung IT (m/w/d) in Teilzeit (30h)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Funkwerk AG. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Produkte und Dienstleistungen sowie die Unternehmenskultur zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungsformular von Funkwerk, um deine Unterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Auf Rückmeldung warten: Nachdem du deine Bewerbung eingereicht hast, wird das Unternehmen deine Unterlagen prüfen. Sei geduldig und warte auf eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch oder weitere Informationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Funkwerk Systems GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistent der Bereichsleitung IT übernehmen wirst. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Organisation und Administration dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist und eventuell auch Kenntnisse in CRM-Systemen hast. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle eine Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu kommunizieren und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Funkwerk, indem du Fragen zu Teamarbeit, flachen Hierarchien und der offenen Kommunikationskultur stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Integration in das Team.
