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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vorstand bei organisatorischen und administrativen Aufgaben in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Der Sparkassenverband Bayern ist der Spitzenverband der bayerischen Sparkassen und vertritt deren Interessen.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 32 Tage Urlaub, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein innovatives Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz im Herzen von München und profitiere von vielen weiteren Benefits.
Der Sparkassenverband Bayern unterstützt als Spitzenverband der bayerischen Sparkassen diese bei ihren Aufgaben im strategischen sowie operativen Geschäft und vertritt deren Interessen. Er ist Ansprechpartner für die bayerischen Sparkassen und arbeitet auch mit den Verbundpartnern der Sparkassen-Finanzgruppe Bayern. Für unseren Vorstandsstab suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit bis zu 70 % Sie als Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d).
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleginnen im Team die organisatorischen und administrativen Abläufe rund um die Arbeit des Vorstands. Sie agieren als verbindliche Kontaktstelle sowohl nach innen als auch nach außen und tragen durch Ihre professionelle und serviceorientierte Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro bei.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs unserer beiden Vorstände in Abstimmung mit den direkt zugeordneten Assistentinnen
- Eigenständige Büroorganisation sowie allgemeine administrative Aufgaben im Vorzimmer
- Übernahme von Repräsentationsaufgaben und professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Bearbeitung von Sonderaufgaben und Übernahme definierter Themenbereiche (z. B. Gremienkoordination, IT-Systempflege, Sachbearbeitung), die wir gemeinsam im Team festlegen
- Vertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheit der direkt zugeordneten Assistenzkräfte
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen und Erstellung von Handbüchern und Leitfäden
Was zeichnet Sie aus?
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Begeisternde Dienstleistungsmentalität sowie eine selbstständige, teamorientierte und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie im Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ein professionelles Auftreten
- Idealerweise Kenntnisse in der Erstellung von Handbüchern, Benutzerleitfäden und Online-Tutorials
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Einklang mit den Terminbedarfen des Vorstands
Was bieten wir Ihnen?
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in der Welt der Vorstandsassistenz
- Förderung und Entwicklungsmöglichkeiten Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen durch interne sowie externe Fortbildungsveranstaltungen
- Ein wertschätzendes und innovatives Arbeitsumfeld und ein kompetentes und dynamisches Team, das sich auf Sie freut
- Eine attraktive Vergütung inkl. Zusatzleistungen, wie z.B. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung, Bezuschussung des Deutschlandtickets, Wellpass, Fahrradleasing, Kantine und weitere Sportangebote
- Sehr gute Work-Life-Balance durch Gleitzeit und 32 Tage Urlaub
- Einen sicheren Arbeitsplatz im Zentrum von München… und weitere Benefits, die Sie auf unserer Karriereseite finden
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich bis spätestens 7. August 2025. Falls Sie sich vorab telefonisch informieren möchten, steht Ihnen als Ansprechpartner der Leiter des Vorstandsstabs, Günther Emmer, Telefon 089 2173-1875, gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) in Teilzeit - (VS2025-02/B4) Arbeitgeber: Sparkassenverband Bayern
Kontaktperson:
Sparkassenverband Bayern HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) in Teilzeit - (VS2025-02/B4)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Themen und Herausforderungen, mit denen der Sparkassenverband Bayern konfrontiert ist. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Branche hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits im Vorstandsstab oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der professionellen Kommunikation parat haben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Anpassung an die Bedürfnisse des Vorstands. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich auf sich ändernde Anforderungen reagiert hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Vorstandsstab / Vorstandsassistent/in (m/w/d) in Teilzeit - (VS2025-02/B4)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Sparkassenverband Bayern. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Organisation, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sachbearbeiter/in im Vorstandsstab wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und den Sparkassenverband Bayern zum Ausdruck bringst. Betone deine Dienstleistungsmentalität und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben gut strukturiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Sparkassenverband Bayern vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine professionelle Kommunikation erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deinen Umgang mit internen sowie externen Ansprechpartnern betreffen.
✨Hebe deine Organisationsfähigkeiten hervor
Die Rolle erfordert ausgeprägtes Organisationsgeschick. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und koordiniert hast, um den Tagesablauf effizient zu gestalten.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Zeige dein Interesse an persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung, indem du Fragen zu den angebotenen Fortbildungsmöglichkeiten stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an der Position interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
