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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Pflege von Daten und der Organisation internationaler Anfragen.
- Arbeitgeber: JUNG ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in der Elektroinstallation mit über 100 Jahren Erfolg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer familiären Unternehmenskultur, die Fortschritt und Innovation schätzt und fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Kenntnisse in Microsoft Office sind erforderlich.
- Andere Informationen: Wir bieten ein strukturiertes Onboarding und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Fortschritt als Tradition Der Name JUNG steht für Fortschritt und Erfolg in der Elektroinstallation. Technische Innovationen, hoher Qualitätsstandard und anspruchsvolles Design bestimmen die ständige Weiterentwicklung unserer Elektro-Installations-Geräte und -Systeme. Unsere Unternehmensphilosophie - Fortschritt als Tradition - leben wir erfolgreich seit über 100 Jahren. Als Familienunternehmen verbinden wir damit unser oberstes Ziel auch die Zukunft unserer Mitarbeiter langfristig und erfolgreich zu gestalten. Neue Talente, die künftig zum Erfolg von JUNG beitragen möchten, sind jederzeit herzlich willkommen.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Adressen und CRM-Daten, um eine lückenlose und aktuelle Datenbasis sicherzustellen.
- Verwaltung des internationalen Postfachs und Bearbeitung von Anfragen über Architekturplattformen (Sichtung, Weiterleitung und Nachverfolgung).
- Bestellung und Versand von Mustern, Organisation von Musterschränken und Nachbestellungen, um jederzeit einen optimalen Überblick über den Lagerbestand zu gewährleisten.
- Ermittlung von Projektwerten abgeschlossener Projekte sowie Pflege und Koordination der Referenzlisten (Erstellung von Objektbriefen in Zusammenarbeit mit dem Marketing, Präsentationen, etc.).
- Erstellung und Versendung von TopHotelProjects-Daten, Produktbildern und Grundrissen in enger Abstimmung mit dem Team.
- Verwaltung von Architektenmappen und Farbfächern, Abfrage und Zuteilung von Mengen sowie Überwachung des Versands.
- Erstellung und Zusammenführung von Turnover-Listen und Projektübersichten sowie die Ermittlung von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten und Preisen.
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Bereich Projektmanagement und CRM-Datenpflege von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, PowerPoint).
- Kenntnisse im Bereich der Bildbearbeitung (z.B. mit Adobe PhotoShop) von Vorteil.
- Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und dabei die Übersicht zu behalten.
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift).
- Hohe Detailgenauigkeit, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Interesse an der Bau- und Architekturbranche und den dazugehörigen Prozessen im internationalen Kontext.
Das bieten wir Ihnen:
- Attraktive Vergütung durch den Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie NRW inkl. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld sowie tarifliche Sonderzahlungen.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie – flexible Arbeitszeiten inkl. Gleitzeitkonto, 30 Tage Urlaub sowie mobile Arbeit.
- Strukturiertes Onboarding nach individuellem Einarbeitungsplan und Begleitung durch einen Paten während der Einarbeitungsphase.
- Zahlreiche Qualifizierungsmöglichkeiten, Maßnahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements u.a. Bike Leasing, Fitnessstudiokooperationen.
Kontakt: Björn Hinghaus +49 2355 806-3076
Teamassistenz - Vertrieb International Teilzeit 20-25 Std. (m/w/x) Arbeitgeber: Albrecht Jung GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Albrecht Jung GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz - Vertrieb International Teilzeit 20-25 Std. (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die neuesten Trends in der Elektroinstallation und Architektur. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Branche hast und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über JUNG und deren Unternehmenskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig koordiniert hast und wie du dabei den Überblick behalten hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise präsentieren kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, da dies in der internationalen Vertriebsassistenz wichtig ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz - Vertrieb International Teilzeit 20-25 Std. (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über JUNG und deren Unternehmensphilosophie 'Fortschritt als Tradition'. Verstehe die Werte und Ziele des Unternehmens, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in Microsoft Office und eventuell auch in Bildbearbeitung, falls vorhanden.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Position interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte besonders auf Grammatik und Rechtschreibung in Deutsch und Englisch, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Albrecht Jung GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Recherchiere über JUNG und deren Philosophie 'Fortschritt als Tradition'. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu leben.
✨Kommunikative Fähigkeiten demonstrieren
Da sehr gute kommunikative Fähigkeiten gefordert sind, übe, deine Gedanken klar und strukturiert zu formulieren. Bereite dich darauf vor, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Dies zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Fragen zur Unternehmenskultur oder zu den nächsten Schritten im Auswahlprozess sind immer gut.
